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État des lieux de sortie d’un appartement (Pologne)
Publié parDocMuse
Ce document est en polonais
Le PDF que vous téléchargez est en polonais – c’est la langue dans laquelle il doit être déposé, il n’est donc pas traduit. Tout le contenu de cette page sert à vous expliquer ce qu’il contient.
Le document établi lorsqu’un appartement loué en Pologne est restitué à la fin du bail : état de l’appartement et des équipements comparé à l’état des lieux d’entrée, relevés des compteurs, clés rendues, dégâts constatés et décompte du dépôt de garantie – combien est déduit, pour quoi, et sur quel compte le reste est reversé. Le régler sur place est le moyen le plus simple d’éviter un procès sur le dépôt.
- Pays d’utilisation : Pologne
- Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Votre location en Pologne se termine et vous voulez constater l’état de l’appartement en rendant les clés.
- Le bailleur veut retenir le coût de la peinture sur le dépôt de garantie et vous voulez régler la question sur place.
- Votre locataire s’en va et vous voulez comparer l’appartement avec l’état des lieux d’entrée avant de rendre le dépôt.
- Vous voulez un état des lieux de sortie avec les compteurs, les dégâts et la part du dépôt de garantie restituée.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Date
- Ville
- Date du contrat
- Locataire
- Bailleur
- Adresse du bien
- Date de restitution
- État apparent
- Relevé du compteur d’électricité
- Relevé du compteur de gaz
- Relevé du compteur d’eau froide
- Relevé du compteur d’eau chaude
- Relevé du compteur de chauffage
- Clés
- Description du dommage
- Dépôt de garantie
- Montant retenu
- Motifs de la retenue
- Compte bancaire
Aperçu
Ce document est établi pour vous. Vos réponses y sont saisies et le PDF final vous appartient.
Questions fréquentes
- Le bailleur peut-il déduire du dépôt de garantie le coût de la peinture ?
- Cela dépend s’il s’agit d’usure normale ou de dégâts. Le locataire restitue l’appartement dans un état non dégradé, mais ne répond pas de l’usure résultant d’un usage normal (art. 675 du Code civil polonais). Peindre les murs fait partie des menues dépenses à la charge du locataire pendant le bail (art. 681) ; des murs abîmés peuvent donc justifier une déduction, alors que les traces de la vie ordinaire ne le peuvent pas.
- Que faire si les parties ne sont pas d’accord sur les dégâts à la restitution de l’appartement ?
- Consigner la position de chaque partie dans l’état des lieux et joindre des photos. Signer avec réserves vaut mieux que ne pas signer du tout, car cela fixe l’état de l’appartement au jour de la restitution. En cas de litige, un tribunal décide si une déduction était justifiée en comparant ce document avec l’état des lieux d’entrée.
- Que faire si le dépôt de garantie n’est pas restitué après la signature de l’état des lieux ?
- Le délai est d’un mois à compter de la libération de l’appartement. Passé ce délai, le bailleur est en retard et des intérêts légaux de retard peuvent être réclamés sur la somme qui aurait dû être restituée (art. 481 du Code civil polonais). Un état des lieux mentionnant la déduction convenue est une preuve solide : une mise en demeure de payer et, si besoin, une action en justice suffisent.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
DocMuse vend des documents, pas des conseils juridiques. L’acceptation dépend toujours des règles du destinataire et du droit applicable localement.
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