DocMuse est un service privé et payant, exploité par The Muse Technology EOOD (Bulgarie). Ce n’est pas un site de l’administration française et nous ne sommes liés à aucune administration.
Décision des associés approuvant les comptes annuels et l’affectation du résultat d’une GmbH (Allemagne)
Publié parDocMuse
Ce document est en allemand
Le PDF que vous téléchargez est en allemand – c’est la langue dans laquelle il doit être déposé, il n’est donc pas traduit. Tout le contenu de cette page sert à vous expliquer ce qu’il contient.
Une décision ou un procès-verbal de l’assemblée des associés d’une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) allemande approuvant les comptes annuels, décidant de l’affectation du résultat (distribution, report, réserves, avec la réserve légale d’une UG) et du quitus des gérants, avec le vote sur chaque point. Pour une assemblée, une réunion vidéo, une décision en forme textuelle sans réunion et un associé unique. Les réponses ci-dessous expliquent le délai de huit ou onze mois (§ 42a, al. 2 de la loi allemande sur les SARL, GmbHG) et la publication. En allemand.
- Pays d’utilisation : Allemagne
- Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Les comptes annuels de votre GmbH en Allemagne sont prêts et les associés doivent les approuver.
- Les associés doivent décider si le bénéfice est distribué, reporté ou mis en réserve.
- Il vous faut le procès-verbal de l’assemblée annuelle des associés, avec le quitus donné aux gérants.
- Vous détenez toutes les parts d’une UG et devez consigner l’approbation des comptes et l’affectation du bénéfice.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Nom de la société
- Siège de la société (commune indiquée dans les statuts)
- Numéro au registre du commerce de la société
- Exercice
- Associés et parts détenues par chacun (en assemblée : présents ou représentés)
- Mode d’adoption de la décision (assemblée, visioconférence, forme textuelle sans assemblée ou associé unique)
- Résultat net (bénéfice ou perte)
- Résultat du vote – comptes annuels
- Affectation du bénéfice ou couverture de la perte
- Résultat du vote – affectation du résultat
- Quitus des gérants
- Résultat du vote – quitus
- Autres décisions de l’assemblée (sans modification des statuts ni du capital)
- Ville
- Date
- Président de séance
Aperçu
Ce document est établi pour vous. Vos réponses y sont saisies et le PDF final vous appartient.
Questions fréquentes
- Avant quand les associés d’une GmbH allemande doivent-ils approuver les comptes annuels ?
- Dans les huit premiers mois de l’exercice suivant ; pour une petite société au sens du § 267, al. 1 HGB, dans les onze mois (§ 42a, al. 2 GmbHG). Les statuts ne peuvent pas prolonger ces délais. Dans la même décision, les associés statuent sur l’affectation du résultat (§ 46, n° 1 GmbHG). Si les gérants n’ont pas encore établi et présenté les comptes, il n’y a encore rien à approuver.
- Les comptes annuels approuvés d’une GmbH allemande doivent-ils être publiés ?
- Oui. Les gérants les transmettent pour publication au registre des entreprises (Unternehmensregister) (§ 325 HGB) ; pour les exercices à partir de 2022, cela remplace l’ancien dépôt au Journal officiel fédéral. Cela doit se faire au plus tard dans l’année suivant la date de clôture du bilan (§ 325, al. 1a HGB) ; l’étendue de la publication dépend de la taille de la société (§§ 326 et 327 HGB). La décision des associés elle-même est un document interne conservé avec les archives de la société.
- Quelles règles s’appliquent à la distribution des bénéfices dans une UG (haftungsbeschränkt) allemande ?
- Une UG doit affecter un quart de son bénéfice net annuel, diminué d’une éventuelle perte reportée de l’exercice précédent, à une réserve légale (§ 5a, al. 3 GmbHG). Seul le reste peut être distribué. La réserve ne peut servir qu’à une augmentation de capital par incorporation de fonds propres ou à couvrir des pertes. Indiquez expressément la dotation à la réserve lors de la décision sur l’affectation du résultat.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
DocMuse vend des documents, pas des conseils juridiques. L’acceptation dépend toujours des règles du destinataire et du droit applicable localement.
Documents similaires
- Facture avec TVA selon le § 14 UStG (Allemagne)
Un modèle de facture avec toutes les mentions exigées par le § 14, al. 4 de la loi allemande sur la TVA (UStG) : noms et adresses des deux parties, numéro fiscal ou de TVA, numéro et date de facture, date de la prestation, quantité et nature des biens ou services, montant net, taux, taxe et montant brut, plus conditions de paiement et avis de retard. Facture électronique : entre entreprises en Allemagne, un PDF ne suffit que jusqu’à fin 2026 (avec l’accord du destinataire), et jusqu’à fin 2027 jusqu’à 800 000 € de chiffre d’affaires antérieur ; ensuite, l’e-facture est obligatoire. Pour les consommateurs, le PDF reste permis. En allemand.
- Contrat de prestation de services entre entreprises – Dienstvertrag (Allemagne)
Contrat entre deux entreprises en Allemagne pour des services continus ou ponctuels – conseil, support informatique, marketing, comptabilité, travail d’agence – où le prestataire doit une exécution diligente et non un résultat précis (Dienstvertrag selon les §§ 611 et s. du Code civil allemand, BGB). Il règle le périmètre et ce qui en est exclu, l’exécution indépendante, la durée et le préavis, la rémunération avec délai de paiement et les suites légales du retard, la reprise de la prestation, la confidentialité, un contrat de sous-traitance des données selon l’art. 28 RGPD, les droits sur les résultats et un plafond de responsabilité. En allemand.
- Contrat d’entreprise entre entreprises – Werkvertrag (Allemagne)
Contrat entre deux entreprises en Allemagne pour un résultat défini – logiciel, site web, rapport d’expertise, concept, réparation ou installation – dont le prestataire répond (Werkvertrag selon les §§ 631 et s. du Code civil allemand, BGB). Il comprend le cahier des charges et la qualité convenue, une date d’achèvement, une procédure de réception avec le délai du § 640, al. 2, BGB, l’exigibilité de la rémunération à la réception, les droits en cas de défaut, la résiliation, les droits d’utilisation sur l’œuvre, la confidentialité et un plafond de responsabilité. Ni pour la construction, ni pour la fabrication de biens meubles, régie par le droit de la vente. En allemand.
- Facture de petit montant jusqu’à 250 € (Allemagne)
Un modèle pour les factures jusqu’à 250 € TTC, avec les mentions simplifiées du § 33 du règlement d’application allemand sur la TVA (UStDV) : nom et adresse du fournisseur, date d’émission, quantité et nature des biens ou services, total TTC et taux de taxe ; le client, un numéro de facture et le numéro fiscal ne sont pas requis. Les factures de petit montant sont définitivement exemptées de l’obligation d’e-facture et peuvent toujours être émises sur papier ou sous une autre forme électronique, comme un PDF. En allemand.
- Contrat de société GbR (Allemagne)
Le contrat de société d’une société civile allemande (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) selon le droit en vigueur depuis le 1er janvier 2024 (§§ 705 et suivants du Code civil allemand, BGB, réformés par la MoPeG), pour deux ou trois indépendants ou une petite équipe : nom et siège, inscription ou non de la GbR au registre des sociétés comme eGbR, objet, apports et parts, gestion et représentation, décisions, bénéfices et pertes, résiliation, retrait, décès d’un associé, indemnisation et dissolution. Aucun notaire n’est nécessaire pour le contrat lui-même. En allemand.
- Accord de confidentialité réciproque (Allemagne)
Un accord de confidentialité (NDA) réciproque de droit allemand pour deux entreprises ou indépendants qui échangent des informations confidentielles avant de collaborer : objet, ce qui est confidentiel ou non, communication au seul personnel et aux conseillers, interdiction expresse de rétro-ingénierie sur les échantillons et prototypes remis (§ 3, al. 1, n° 2 de la loi allemande sur le secret des affaires, GeschGehG), restitution et effacement, durée et pénalité au choix : fixée selon l’appréciation équitable de la partie lésée sous contrôle du juge, d’un montant fixe ou aucune. Le signer vaut aussi mesure de confidentialité appropriée au sens de la loi. En allemand.