DocMuse

Gesellschafterbeschluss: Feststellung des Jahresabschlusses und Gewinnverwendung (GmbH)

Deutschland
Deutsch
Unternehmen
Protokoll
Ausdrucken und unterschreiben
2 Seiten · 0-mal verkauft

Veröffentlicht vonDocMuse

Beschluss oder Protokoll der Gesellschafterversammlung einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) über die Feststellung des Jahresabschlusses, die Verwendung des Ergebnisses – Ausschüttung, Vortrag, Rücklage, bei der UG mit der gesetzlichen Rücklage – und die Entlastung der Geschäftsführer, mit dem Abstimmungsergebnis zu jedem Punkt. Für Versammlung, Videoversammlung, Beschluss ohne Versammlung in Textform und Alleingesellschafter. Die Fristen von acht oder elf Monaten (§ 42a Abs. 2 GmbHG) und die Offenlegung erklären die Antworten unten.

Was Sie ausfüllen

Die Angaben, die das Dokument verlangt.

  • Firma
  • Sitz der Gesellschaft (die im Gesellschaftsvertrag genannte Gemeinde)
  • Handelsregisternummer der Gesellschaft
  • Geschäftsjahr
  • Gesellschafter und ihre Anteile (bei einer Versammlung: anwesend oder vertreten)
  • Art der Beschlussfassung (Versammlung, Video, Textform ohne Versammlung oder Alleingesellschafter)
  • Jahresergebnis (Gewinn oder Verlust)
  • Abstimmungsergebnis – Jahresabschluss
  • Gewinnverwendung oder Verlustdeckung
  • Abstimmungsergebnis – Gewinnverwendung
  • Entlastung der Geschäftsführer
  • Abstimmungsergebnis – Entlastung
  • Weitere Beschlüsse (ohne Änderungen des Gesellschaftsvertrags oder des Stammkapitals)
  • Ort
  • Datum
  • Vorsitzender

Vorschau

Dieses Dokument wird für Sie erstellt. Ihre Angaben werden eingetragen, und das fertige PDF gehört Ihnen.

Vorschau folgt in Kürze

Häufige Fragen

Bis wann müssen die Gesellschafter einer GmbH den Jahresabschluss feststellen?
Innerhalb der ersten acht Monate des folgenden Geschäftsjahres, bei einer kleinen Gesellschaft im Sinne des § 267 Abs. 1 HGB innerhalb von elf Monaten (§ 42a Abs. 2 GmbHG). Der Gesellschaftsvertrag kann diese Fristen nicht verlängern. Im selben Beschluss entscheiden die Gesellschafter über die Verwendung des Ergebnisses (§ 46 Nr. 1 GmbHG). Hat die Geschäftsführung den Abschluss noch nicht aufgestellt und vorgelegt, gibt es noch nichts festzustellen.
Muss der festgestellte Jahresabschluss einer GmbH veröffentlicht werden?
Ja. Die Geschäftsführung übermittelt ihn zur Offenlegung an das Unternehmensregister (§ 325 HGB); für Geschäftsjahre ab 2022 ersetzt das Unternehmensregister die frühere Einreichung beim Bundesanzeiger. Das geschieht spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag (§ 325 Abs. 1a HGB); wie viel offengelegt werden muss, hängt von der Größe der Gesellschaft ab (§§ 326, 327 HGB). Der Gesellschafterbeschluss selbst ist ein internes Dokument und wird zu den Unterlagen der Gesellschaft genommen.
Was gilt bei einer UG (haftungsbeschränkt) für die Gewinnverwendung?
Eine UG muss ein Viertel ihres Jahresüberschusses, gemindert um einen Verlustvortrag aus dem Vorjahr, in eine gesetzliche Rücklage einstellen (§ 5a Abs. 3 GmbHG). Nur der Rest steht für eine Ausschüttung zur Verfügung. Die Rücklage darf nur für eine Kapitalerhöhung aus Gesellschaftsmitteln oder zum Ausgleich von Verlusten verwendet werden. Tragen Sie die Einstellung in die Rücklage bei der Ergebnisverwendung ausdrücklich ein.

So können Sie dieses Dokument unterschreiben

  • Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
  • Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat

DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.

Ähnliche Dokumente

  • Gesellschaftsvertrag einer GbR

    Der GbR-Vertrag nach dem seit 1. Januar 2024 geltenden Recht (§§ 705 ff. BGB in der Fassung des MoPeG) für zwei oder drei Freiberufler, Selbstständige oder ein kleines Team: Name und Sitz, ob die Gesellschaft als eGbR im Gesellschaftsregister eingetragen wird, Zweck, Beiträge und Beteiligung, Geschäftsführung und Vertretung, Beschlüsse, Gewinn und Verlust, Kündigung, Ausscheiden, Tod eines Gesellschafters, Abfindung und Auflösung. Der Vertrag selbst braucht keinen Notar; nur die Anmeldung zum Gesellschaftsregister wird notariell beglaubigt.

  • Gesellschafterbeschluss: Auflösung der GmbH und Bestellung der Liquidatoren

    Der Beschluss, mit dem die Gesellschafter einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) die Gesellschaft auflösen und den Liquidator bestimmen – mit seiner Vertretungsbefugnis, der Annahme durch den Liquidator, dem Gläubigeraufruf und dem Sperrjahr und der Verwahrung der Bücher. Drei Viertel der abgegebenen Stimmen, keine notarielle Form (§ 60 Abs. 1 Nr. 2 GmbHG); Versammlung, Videoversammlung oder Beschluss ohne Versammlung in Textform. Die Anmeldung zum Handelsregister nimmt danach ein Notar vor.

  • Gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)

    Die gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA, Vertraulichkeitsvereinbarung) für zwei Unternehmen oder Selbstständige, die vor einer Zusammenarbeit vertrauliche Informationen austauschen: Zweck, was vertraulich ist und was nicht, Weitergabe nur an Beschäftigte und Berater, ausdrückliches Verbot des Reverse Engineering an überlassenen Mustern und Prototypen (§ 3 Abs. 1 Nr. 2 GeschGehG), Rückgabe und Löschung, Laufzeit und eine Vertragsstrafe nach Wahl: nach billigem Ermessen mit gerichtlicher Kontrolle, fest oder keine. Die Vereinbarung ist zugleich eine angemessene Geheimhaltungsmaßnahme im Sinne des § 2 Nr. 1 GeschGehG.

  • Gläubigeraufruf nach Auflösung der GmbH (Text für den Bundesanzeiger)

    Der Text, mit dem die Liquidatoren einer aufgelösten GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) die Auflösung bekannt machen und die Gläubiger auffordern, sich bei der Gesellschaft zu melden (§ 65 Abs. 2 GmbHG): Firma mit dem Zusatz „in Liquidation“, Sitz, Registergericht und Nummer, Geschäftsanschrift und Tag der Auflösung. Die Bekanntmachung im Bundesanzeiger setzt das Sperrjahr in Gang, vor dessen Ablauf kein Vermögen an die Gesellschafter verteilt werden darf (§ 73 GmbHG).

  • Dienstleistungsvertrag zwischen Unternehmen (Dienstvertrag)

    Vertrag zwischen zwei Unternehmen über laufende oder einzelne Dienstleistungen – Beratung, IT-Betreuung, Marketing, Buchhaltung, Agenturleistungen –, bei denen eine sorgfältige Tätigkeit geschuldet ist und kein bestimmter Erfolg (Dienstvertrag nach §§ 611 ff. BGB). Geregelt sind Leistungsumfang und Abgrenzung, selbständige Durchführung, Laufzeit und Kündigungsfrist, Vergütung mit Zahlungsziel und den gesetzlichen Verzugsfolgen, Nachbesserung, Vertraulichkeit, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Nutzungsrechte an Arbeitsergebnissen und eine Haftungsbegrenzung. Für ein geschuldetes Ergebnis gibt es den Werkvertrag.

  • Werkvertrag zwischen Unternehmen

    Vertrag zwischen zwei Unternehmen über ein bestimmtes Ergebnis – eine Software, eine Website, ein Gutachten, ein Konzept, eine Reparatur oder Montage –, für das der Auftragnehmer einsteht (Werkvertrag nach §§ 631 ff. BGB). Mit Leistungsbeschreibung und vereinbarter Beschaffenheit, Fertigstellungstermin, Abnahmeverfahren mit Frist nach § 640 Abs. 2 BGB, Fälligkeit der Vergütung bei Abnahme, Mängelrechten, Kündigung, Nutzungsrechten am Werk, Vertraulichkeit und Haftungsbegrenzung. Nicht für Bauverträge und nicht für die Herstellung beweglicher Sachen, für die Kaufrecht gilt.