Afaceri — Germania
Documentele sunt redactate în limba germană, potrivit legii țării respective. Pagina fiecărui document arată la ce folosește și ce se completează.
Documentele
Formulare disponibile pentru completare sau descărcare: 13.
Hotărârea asociaților privind aprobarea situațiilor financiare și repartizarea profitului unei GmbH (Germania)
Hotărârea sau procesul-verbal al adunării asociaților unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane privind aprobarea situațiilor financiare anuale, folosirea rezultatului – distribuire, reportare, rezerve, la UG cu rezerva legală – și descărcarea de gestiune a administratorilor, cu rezultatul votului pentru fiecare punct. Pentru adunare, adunare prin video, hotărâre în formă text fără adunare și asociat unic. Termenele de opt sau unsprezece luni (§ 42a alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG) și publicarea sunt explicate mai jos. În limba germană.
Contract de societate civilă GbR (Germania)
Contractul pentru o societate civilă de drept german (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR), după regulile în vigoare de la 1 ianuarie 2024 (§§ 705 și urm. din Codul civil german, BGB, reformat prin MoPeG) – pentru doi sau trei profesioniști liberali, persoane care lucrează pe cont propriu sau o echipă mică: denumirea și sediul, dacă societatea se înscrie în registrul societăților ca eGbR, scopul, aporturile și cotele, administrarea și reprezentarea, hotărârile, profitul și pierderea, denunțarea, retragerea, decesul unui asociat, compensația și dizolvarea. Contractul în sine nu necesită notar. În limba germană.
Hotărârea asociaților privind dizolvarea unei GmbH și numirea lichidatorilor (Germania)
Hotărârea prin care asociații unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane dizolvă societatea și desemnează lichidatorul – cu puterea sa de reprezentare și acceptarea sa, apelul către creditori, anul de blocare și persoana care păstrează registrele. Trei sferturi din voturile exprimate, fără formă notarială (§ 60 alin. (1) pct. 2 din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG); adunare, adunare prin video sau hotărâre în formă text fără adunare. Înregistrarea în registrul comerțului se face apoi prin notar. În limba germană.
Acord de confidențialitate reciproc (Germania)
Acord reciproc de confidențialitate (NDA) după dreptul german, pentru două firme sau profesioniști care își comunică informații confidențiale înaintea unei colaborări: scopul, ce este confidențial și ce nu, transmiterea doar către angajați și consultanți, interdicția expresă a ingineriei inverse asupra mostrelor și prototipurilor predate (§ 3 alin. (1) pct. 2 din Legea germană privind protecția secretelor comerciale, GeschGehG), restituirea și ștergerea, durata și o clauză penală la alegere – după aprecierea echitabilă a părții prejudiciate, sub controlul instanței, într-o sumă fixă sau deloc. În limba germană.
Apelul către creditori după dizolvarea unei GmbH – text pentru Bundesanzeiger (Germania)
Textul prin care lichidatorii unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane dizolvate anunță dizolvarea și invită creditorii să se anunțe la societate (§ 65 alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG): denumirea cu mențiunea „in Liquidation”, sediul, instanța registrului și numărul, adresa de afaceri și data dizolvării. Publicarea în Monitorul Federal (Bundesanzeiger) declanșează anul de blocare, înainte de expirarea căruia nimic nu poate fi împărțit asociaților (§ 73 GmbHG). În limba germană.
Contract de prestări servicii între firme — Dienstvertrag (Germania)
Contract între două firme din Germania pentru servicii continue sau punctuale — consultanță, suport IT, marketing, contabilitate, servicii de agenție — în care prestatorul datorează o activitate diligentă, nu un anumit rezultat (Dienstvertrag potrivit §§ 611 și urm. din Codul civil german, BGB). Reglementează obiectul și ce rămâne în afara lui, executarea independentă, durata și preavizul, remunerația cu termen de plată și consecințele legale ale întârzierii, reluarea prestației, confidențialitatea, contractul de prelucrare a datelor potrivit art. 28 din GDPR, drepturile asupra rezultatelor muncii și limitarea răspunderii. În limba germană.
Contract de antrepriză între firme — Werkvertrag (Germania)
Contract între două firme din Germania pentru un rezultat determinat — un software, un site, o expertiză, un concept, o reparație sau o montare — pentru care răspunde antreprenorul (Werkvertrag potrivit §§ 631 și urm. din Codul civil german, BGB). Cuprinde descrierea lucrării și calitățile convenite, termenul de finalizare, procedura de recepție cu termenul din § 640 alin. (2) BGB, exigibilitatea remunerației la recepție, drepturile pentru vicii, denunțarea, drepturile de utilizare asupra lucrării, confidențialitatea și limitarea răspunderii. Nu pentru contracte de construcții și nici pentru realizarea de bunuri mobile, cărora li se aplică regulile vânzării. În limba germană.
Reamintire de plată și somație către un client persoană juridică (Germania)
Scrisoare către o altă firmă care nu a plătit o factură – ca reamintire amabilă sau ca ultimă somație înaintea ordonanței de plată. Indică factura, scadența și ziua în care a început întârzierea (cel târziu la 30 de zile după scadență și primire, § 286 alin. (3) din Codul civil german, BGB), calculează dobânda de întârziere de nouă puncte peste rata de bază, cere suma forfetară de 40 de euro (§ 288 alin. (2) și (5) BGB) și stabilește un termen de plată. Redactată ca scrisoare germană de afaceri (DIN 5008), în limba germană. Pentru debitorii consumatori există o somație separată.
Factură simplificată de până la 250 de euro (Germania)
Model pentru facturi de până la 250 de euro cu TVA inclus, cu mențiunile simplificate din § 33 al Regulamentului german de aplicare a Legii TVA (UStDV): numele și adresa furnizorului, data emiterii, cantitatea și natura bunurilor sau serviciilor, totalul cu taxa inclusă și cota de TVA – clientul, numărul facturii și numărul fiscal nu sunt obligatorii. Facturile de valoare mică sunt scutite definitiv de obligația facturii electronice și pot fi emise în continuare pe hârtie sau în altă formă electronică, de exemplu PDF. În limba germană.
Factură cu TVA conform § 14 UStG (Germania)
Model de factură cu toate mențiunile cerute de § 14 alin. (4) din Legea germană privind TVA (UStG): numele și adresele ambelor părți, numărul fiscal sau codul de TVA, numărul și data facturii, momentul livrării, cantitatea și natura bunurilor sau serviciilor, suma netă, cota, taxa și suma brută, plus termenul de plată și mențiunea privind întârzierea. Despre facturarea electronică: între firme din Germania, un PDF este suficient doar până la sfârșitul lui 2026 (cu acordul destinatarului), iar la o cifră de afaceri de cel mult 800.000 de euro în anul anterior, până la sfârșitul lui 2027; apoi factura electronică este obligatorie. Către consumatori, PDF-ul rămâne permis. În limba germană.
Contract de colaborare cu un freelancer, cu acordarea drepturilor de utilizare (Germania)
Contract între o firmă și un freelancer independent din Germania, cu acordarea drepturilor de utilizare asupra rezultatelor muncii potrivit legii germane privind dreptul de autor (UrhG). Descrie o colaborare cu adevărat independentă, fără instrucțiuni privind timpul, locul și modul de lucru și fără integrare în organizarea beneficiarului, și reglementează remunerația, scutirea de TVA a întreprinderilor mici, contribuția socială pentru artiști, confidențialitatea și denunțarea. Arată deschis riscul de activitate independentă fictivă: decid faptele, nu denumirea (§ 7 alin. (1) SGB IV). Cu opțiune privind stabilirea statutului după § 7a SGB IV. În germană.
Factura micului întreprinzător scutit conform § 19 UStG (Germania)
Model de factură pentru micii întreprinzători care nu percep TVA, cu mențiunea scutirii conform § 19 din Legea germană privind TVA (UStG), cerută din 2025 de § 34a UStDV: numele și adresele ambelor părți, numărul fiscal sau codul de TVA, data, numărul facturii, bunurile sau serviciile și totalul, plus termenul de plată. Mic întreprinzător este cel cu o cifră de afaceri de cel mult 25.000 de euro anul trecut și de cel mult 100.000 de euro anul acesta; în anul începerii activității, pragul este de 25.000 de euro. El poate emite în continuare facturi pe hârtie și PDF, dar trebuie să poată primi facturi electronice. În limba germană.
Hotărârea asociaților privind numirea sau revocarea administratorului unei GmbH (Germania)
Hotărârea asociaților unei GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) germane privind numirea, revocarea sau înlocuirea unui administrator (Geschäftsführer), cu acceptarea noului administrator. Pentru adunarea asociaților, adunarea prin video sau telefon, hotărârea în formă text fără adunare (§ 48 alin. (2) din Legea germană privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG, din 2025) și asociatul unic. Hotărârea nu necesită notar; modificarea este apoi înregistrată în registrul comerțului prin notar – răspunsurile de mai jos explică ce este necesar. În limba germană.