Travail et emploi – Allemagne

Demande de réduction du temps de travail : temps partiel ou temps partiel temporaire (Allemagne)

La demande d’un salarié en Allemagne de réduire son temps de travail, durablement selon le § 8 de la loi sur le temps partiel et les CDD (TzBfG) ou pour un à cinq ans en temps partiel temporaire selon le § 9a TzBfG, avec horaire hebdomadaire actuel et souhaité, date de début, date de fin du temps partiel temporaire et répartition souhaitée sur la semaine. Elle parvient à l’employeur sous forme textuelle au moins trois mois avant le début ; sauf refus sous forme textuelle un mois avant, l’horaire est réduit comme demandé. Exige plus de six mois d’ancienneté et plus de 15 salariés (plus de 45 pour le temps partiel temporaire). En allemand.

Demande de congés annuels (Allemagne)

Une demande à un employeur allemand de congés annuels (Erholungsurlaub) à des dates fixées, avec le nombre de jours ouvrables et le remplaçant, citant le § 7, al. 1, de la loi fédérale allemande sur les congés (BUrlG) : les souhaits du salarié doivent être suivis, sauf besoins urgents de l’entreprise ou collègues prioritaires pour des raisons sociales. Elle précise que le congé ne commence qu’une fois approuvé, et prévoit en bas la décision de l’employeur. Aucune forme n’est imposée : envoyez-la par e-mail ou remettez-la. En allemand.

Enfant malade : avis à l’employeur et congé pour le garder (Allemagne)

Lorsque votre enfant est malade et que vous devez rester à la maison en Allemagne : la lettre qui informe l’employeur et demande une dispense de travail selon le § 45, al. 3, du livre V du Code social (SGB V). Elle demande un congé payé lorsque le § 616 du Code civil allemand (BGB) ou le contrat de travail le prévoit, et annonce sinon la demande d’indemnités pour enfant malade (Kinderkrankengeld) à la caisse d’assurance maladie. Pour les parents assurés au régime légal avec des enfants de moins de douze ans ; en allemand, sans diagnostic.

Demande de relevé de retraite, de carrière ou de régularisation de compte (Allemagne)

La lettre à l’assurance pension légale allemande (Deutsche Rentenversicherung) demandant un relevé de retraite (Rentenauskunft), un relevé de carrière à jour (Versicherungsverlauf) ou une régularisation de votre compte d’assurance (Kontenklärung) – avec votre numéro d’assurance, nom de naissance et date de naissance, le motif et les périodes qui vous semblent manquer, comme l’école, les études, l’éducation des enfants ou le travail à l’étranger. L’assurance pension propose aussi ces demandes gratuitement en ligne ; cette lettre s’adresse à ceux qui préfèrent écrire, ne peuvent pas utiliser les services en ligne ou vivent à l’étranger. En allemand, prête à imprimer, signer et envoyer.

Demande de présentation d’un extrait de casier judiciaire élargi (Allemagne)

La demande écrite qu’une association, une crèche, une école, un organisme d’aide à la jeunesse ou une autre structure en Allemagne remet à un salarié ou à un bénévole pour qu’il puisse demander un extrait de casier judiciaire élargi (erweitertes Führungszeugnis) : selon le § 30a, al. 2, de la loi fédérale sur le casier judiciaire central (BZRG), il n’est délivré que sur présentation d’une telle demande, où la structure confirme que les conditions du § 30a, al. 1, sont remplies. Elle désigne la structure, la personne et l’activité, propose le motif légal au choix et indique si l’activité est bénévole, pour l’exonération des frais. En allemand.

Contrat de service du gérant d’une GmbH (Allemagne)

Le contrat de service entre une GmbH ou UG (haftungsbeschränkt) allemande et son gérant (Geschäftsführer), distinct de sa nomination par décision des associés. Il règle les fonctions et les opérations soumises à l’accord des associés, le début et le lieu de travail, le salaire et la part variable, le maintien du salaire en cas de maladie, les congés, la non-concurrence pendant le contrat, la confidentialité, la résiliation et la dispense d’activité après la révocation. Il indique la participation du gérant et quand celui-ci est assuré comme salarié : sans parts, toujours ; un gérant associé n’est indépendant qu’avec la majorité ou une minorité de blocage sur toutes les affaires. En allemand.

Déclaration d’arrêt maladie à l’employeur (Allemagne)

La déclaration écrite de maladie qu’un salarié en Allemagne remet à l’employeur selon le § 5 de la loi allemande sur le maintien de la rémunération (EntgFG) : l’incapacité de travail et sa durée, sans diagnostic. Pour les assurés au régime légal, elle tient compte de l’arrêt de travail électronique (eAU) – l’employeur récupère le certificat auprès de la caisse d’assurance maladie, mais le salarié doit toujours signaler l’absence sans délai. Les assurés privés annoncent un certificat papier. En allemand, avec un champ pour une adresse à l’étranger.

Réponse du salarié à un avertissement (Allemagne)

La réponse écrite d’un salarié à un avertissement formel de l’employeur (Abmahnung) en Allemagne, à verser au dossier personnel selon le § 83, al. 2, de la loi allemande sur l’organisation des entreprises (BetrVG). Elle nomme le reproche, expose les faits tels que le salarié les voit, cite des témoins et demande soit le retrait de l’avertissement injustifié du dossier, soit le classement de la réponse avec lui. Il n’y a ni délai ni obligation de répondre, mais ce qui est écrit peut être utilisé plus tard. En allemand, à imprimer, signer et remettre contre reçu.

Réclamation et recours

Réclamation de salaires et d’heures supplémentaires impayés (Allemagne)

Une lettre réclamant à un employeur allemand un salaire, un traitement ou des heures supplémentaires impayés, envoyée à temps pour tenir le délai de forclusion (Ausschlussfrist) du contrat de travail ou de la convention collective, souvent de trois mois seulement après l’échéance. Elle détaille mois, type de créance et montant brut, fixe un délai de paiement, réclame les intérêts de retard selon le § 288, al. 1, du Code civil allemand (BGB), étaye les heures supplémentaires par les relevés du salarié et peut annoncer une rétention du travail. En allemand, à imprimer, signer à la main et remettre avec preuve de réception, et à envoyer aussi par e-mail.

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Demande de congé sans solde (Allemagne)

Une demande à un employeur allemand de congé spécial sans solde (unbezahlter Sonderurlaub) à des dates fixées, avec le motif et les conditions convenues : dispense de travail sans salaire, maintien de la relation de travail et retour aux mêmes conditions. Il n’existe pas de droit légal général à ce congé : il n’existe qu’avec l’accord de l’employeur, et le document laisse en bas de la place pour cet accord. Il signale que la protection sociale se maintient un mois au plus (§ 7, al. 3, du livre IV du Code social allemand, SGB IV), après quoi l’assurance maladie doit être organisée. En allemand.

Demande de certificat de travail – Arbeitszeugnis (Allemagne)

Une lettre demandant à un employeur allemand un certificat de travail complet (qualifiziertes Arbeitszeugnis) au départ, ou un certificat intermédiaire (Zwischenzeugnis) en cours d’emploi – portant expressément sur le rendement et le comportement, car sans cette demande l’employeur ne doit qu’un certificat simple indiquant la nature et la durée du travail (§ 109 du code allemand de l’artisanat, du commerce et de l’industrie, GewO). Elle indique le poste, la période d’emploi, le motif et une date d’envoi du certificat. Aucune forme n’est imposée pour la demande. En allemand.

Demande de congé de formation rémunéré (Allemagne)

La demande d’un salarié en Allemagne de congé de formation rémunéré (Bildungsurlaub, appelé Bildungszeit ou Bildungsfreistellung dans certains Länder) pour une formation reconnue, avec intitulé, organisme, lieu, dates, nombre de jours ouvrables et preuve de la reconnaissance. Un document pour les 14 Länder dotés d’une loi sur le congé de formation : choisissez le Land où vous travaillez, dont la loi fixe le droit, l’ancienneté requise, le délai de demande et la reconnaissance. La Bavière n’a pas de congé de formation, et la Saxe seulement à partir du 1er janvier 2027. En allemand.

Déclaration de congé parental à l’employeur – Elternzeit (Allemagne)

La déclaration par laquelle un salarié en Allemagne demande un congé parental (Elternzeit) selon le § 16 de la loi fédérale allemande sur l’allocation et le congé parentaux (BEEG) : l’enfant, la date de naissance ou prévue, le début et la fin du congé et d’éventuelles autres périodes, avec le choix ferme pour les deux premières années et une demande de confirmation. Elle doit parvenir à l’employeur au moins sept semaines avant le début du congé, ou 13 semaines avant pour un congé après le troisième anniversaire. Pour les enfants nés ou accueillis en vue d’adoption depuis le 1er mai 2025, la forme textuelle comme l’e-mail suffit ; sinon, un original signé à la main est requis. En allemand.

Accord de confidentialité avec un salarié (Allemagne)

Un accord de confidentialité avec un salarié en Allemagne, en allemand, qui protège les secrets d’affaires comme mesure de confidentialité raisonnable au sens de la loi allemande sur les secrets d’affaires (GeschGehG) : catégories nommées d’informations confidentielles, obligations pendant l’emploi, obligation après l’emploi limitée à ces secrets et à une durée fixe, restitution des documents et exceptions légales pour les lanceurs d’alerte. Il écarte la clause fourre-tout sur toutes les affaires internes que la Cour fédérale du travail a annulée en 2024, et toute interdiction de parler de son propre salaire.

Clause de non-concurrence après la fin du contrat (Allemagne)

Un accord interdisant à un salarié en Allemagne de faire concurrence après la fin de l’emploi, en allemand, selon les §§ 74 et suivants du Code de commerce allemand (HGB) : activités interdites, zone, durée de deux ans au plus et indemnité d’au moins la moitié du dernier salaire, sans laquelle l’interdiction ne lie pas. Avec l’imputation des autres revenus, l’obligation de les déclarer et la renonciation de l’employeur selon le § 75a HGB. Forme écrite : à imprimer, à signer à la main par les deux parties, et le salarié reçoit un original signé par l’employeur.

Contrat de travail à durée indéterminée (Allemagne)

Un contrat de travail à durée indéterminée à temps plein ou partiel en Allemagne, en allemand, avec toutes les conditions essentielles qu’exige la loi allemande sur la preuve (Nachweisgesetz, NachwG) : début, poste, lieu de travail, période d’essai, horaires et pauses, heures supplémentaires, salaire et échéance, salaire minimum, congés, préavis selon le § 622 du Code civil allemand (BGB), forme écrite du licenciement et délai pour agir, conventions collectives, formation et retraite. Son délai de forclusion épargne le salaire minimum et n’exige que la forme textuelle.

Convention de rupture du contrat de travail (Allemagne)

Une convention de rupture amiable d’une relation de travail allemande (Aufhebungsvertrag), en allemand : date de fin, salaire et dispense de travail, indemnité de départ, congés restants, certificat de travail avec appréciation convenue, documents de fin de contrat et clause de solde de tout compte. Son préambule consigne le motif qui décide si l’allocation chômage est bloquée 12 semaines (§ 159 SGB III), et elle avertit de cette suspension et de l’obligation de s’inscrire comme demandeur d’emploi. Selon le § 623 du Code civil allemand (BGB), elle n’est valable qu’imprimée et signée à la main par les deux : la forme électronique est exclue.

Contrat de travail à durée déterminée (Allemagne)

Un contrat de travail à durée déterminée selon la loi allemande sur le temps partiel et les contrats à durée déterminée (TzBfG), en allemand : sans motif objectif (jusqu’à deux ans) ou avec motif, comme le remplacement d’un salarié absent, un besoin temporaire ou un essai. Il contient toutes les conditions qu’exige le Nachweisgesetz, le salaire minimum, les congés, le préavis pendant la durée et un délai de forclusion qui exclut le salaire minimum. Le terme doit être écrit, signé par les deux parties avant le premier jour de travail, sinon le contrat est réputé à durée indéterminée.

Lettre de démission (Allemagne)

Une lettre de démission allemande (Eigenkündigung) : congé ordinaire mettant fin à votre emploi à la date choisie, à défaut à la prochaine date possible, avec demande d’accusé de réception, d’un certificat de travail complet (qualifiziertes Arbeitszeugnis) et d’octroi ou de paiement des congés restants. Selon le § 623 du Code civil allemand (BGB), un congé mettant fin à l’emploi n’est valable que sur papier signé à la main – e-mail, fax, scans et toute autre forme électronique sont nuls. En allemand, à imprimer, signer et remettre avec preuve de remise.