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Réclamation de salaires et d’heures supplémentaires impayés (Allemagne)
Publié parDocMuse
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Une lettre réclamant à un employeur allemand un salaire, un traitement ou des heures supplémentaires impayés, envoyée à temps pour tenir le délai de forclusion (Ausschlussfrist) du contrat de travail ou de la convention collective, souvent de trois mois seulement après l’échéance. Elle détaille mois, type de créance et montant brut, fixe un délai de paiement, réclame les intérêts de retard selon le § 288, al. 1, du Code civil allemand (BGB), étaye les heures supplémentaires par les relevés du salarié et peut annoncer une rétention du travail. En allemand, à imprimer, signer à la main et remettre avec preuve de réception, et à envoyer aussi par e-mail.
- Pays d’utilisation : Allemagne
- Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Votre employeur en Allemagne ne vous a pas versé votre salaire pour un ou plusieurs mois.
- Vous avez fait des heures supplémentaires jamais payées et vous voulez les réclamer par écrit.
- Votre contrat de travail fixe un délai court pour réclamer et vous voulez demander le salaire impayé avant qu’il expire.
- Votre salaire arrive sans cesse en retard ou incomplet et vous voulez réclamer à votre employeur l’argent qui manque.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Salarié
- Adresse du salarié
- Employeur
- Adresse postale de l’employeur (numéro et rue, code postal et ville sur des lignes distinctes)
- Ville
- Date
- Matricule du salarié
- Date d’embauche
- Créances par mois (mois, nature de la rémunération, montant brut)
- Montant dû
- Convention collective applicable (ou « aucune »)
- Heures supplémentaires non payées (dates et nombre d’heures)
- Personne ayant ordonné ou approuvé les heures supplémentaires, et de quelle manière
- Date limite de paiement
- Rétention du travail (simple réserve du droit, ou annonce)
Aperçu
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Questions fréquentes
- Dans quel délai faut-il réclamer des salaires impayés à un employeur en Allemagne ?
- Souvent bien avant l’expiration de la prescription de trois ans (§§ 195 et 199 du Code civil allemand) : de nombreux contrats de travail et conventions collectives contiennent des délais de forclusion selon lesquels une créance est perdue si elle n’est pas réclamée, généralement dans les trois mois suivant l’échéance, et une seconde étape exige alors souvent une action en justice. Vérifiez votre contrat et toute convention collective. Un tel délai ne peut pas éteindre le salaire minimum (§ 3 MiLoG), et une clause contractuelle qui ne l’exclut pas est nulle dans son ensemble dans les contrats conclus après le 31 décembre 2014.
- Un e-mail suffit-il pour réclamer des salaires à temps en Allemagne ?
- Dans les contrats de travail types conclus après le 30 septembre 2016, un délai de forclusion ne peut exiger plus que la forme textuelle (§ 309, no 13, du Code civil allemand) : un e-mail suffit donc. Une convention collective peut toutefois exiger une lettre signée. Le plus sûr : imprimer la lettre, la signer à la main, remettre l’original contre reçu ou la faire déposer dans la boîte aux lettres par un messager qui en connaît le contenu, et en envoyer aussi une copie par e-mail. Ce qui compte, c’est la réception (§ 130 BGB) ; le suivi d’une lettre recommandée déposée en boîte aux lettres ne la prouve pas (Cour fédérale du travail, 30 janvier 2025, 2 AZR 68/24).
- Que doit démontrer un salarié en Allemagne pour être payé de ses heures supplémentaires ?
- Même si les employeurs doivent enregistrer le temps de travail (Cour fédérale du travail, 1 ABR 22/21), en cas de litige, le salarié doit exposer quels jours il a travaillé combien d’heures au-delà du temps de travail convenu, et que l’employeur a ordonné, approuvé ou toléré les heures supplémentaires ou qu’elles étaient nécessaires pour accomplir le travail (Cour fédérale du travail, 4 mai 2022, 5 AZR 359/21). Joignez donc vos propres relevés et indiquez qui a demandé ou accepté les heures supplémentaires.
- Peut-on réclamer des intérêts de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € sur des salaires payés en retard en Allemagne ?
- Les intérêts de retard, oui : lorsque le jour de paie est fixé par le calendrier, l’employeur est en demeure sans rappel (§ 286, al. 2, no 1, du Code civil allemand) et doit des intérêts de cinq points au-dessus du taux de base (§ 288, al. 1, BGB). L’indemnité forfaitaire de 40 € du § 288, al. 5, BGB, non : la Cour fédérale du travail l’a exclue en droit du travail, car devant le tribunal du travail chaque partie supporte ses propres frais d’avocat en première instance (8 AZR 26/18, 25 septembre 2018 ; § 12a de la loi allemande sur les tribunaux du travail). Cette lettre ne la réclame donc pas.
- Un salarié en Allemagne peut-il cesser de travailler tant que son salaire n’est pas payé ?
- Parfois : lorsque l’arriéré n’est pas négligeable – les tribunaux exigent le plus souvent plus de deux mois de salaire –, le salarié peut retenir son travail selon le § 273 du Code civil allemand (BGB), après l’avoir annoncé. Si l’arriéré est trop faible, l’absence vaut refus de travailler et peut entraîner un avertissement formel ou un licenciement. Ne choisissez donc l’annonce dans cette lettre qu’après une vérification attentive, idéalement après avoir pris conseil.
Comment signer ce document
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- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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