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Demande de congés annuels (Allemagne)
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Une demande à un employeur allemand de congés annuels (Erholungsurlaub) à des dates fixées, avec le nombre de jours ouvrables et le remplaçant, citant le § 7, al. 1, de la loi fédérale allemande sur les congés (BUrlG) : les souhaits du salarié doivent être suivis, sauf besoins urgents de l’entreprise ou collègues prioritaires pour des raisons sociales. Elle précise que le congé ne commence qu’une fois approuvé, et prévoit en bas la décision de l’employeur. Aucune forme n’est imposée : envoyez-la par e-mail ou remettez-la. En allemand.
- Pays d’utilisation : Allemagne
- Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Vous voulez prendre des congés en Allemagne à des dates précises et devez les demander à votre employeur.
- Votre chef repousse sans cesse votre demande de congés et vous voulez la déposer correctement par écrit.
- Vous prévoyez un voyage en famille pendant les vacances scolaires et voulez poser vos jours tôt.
- Vous voulez une demande écrite de congés payés qui indique le collègue qui vous remplace.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Salarié
- Adresse du salarié
- Employeur
- Adresse postale de l’employeur (service le cas échéant, rue, code postal et ville)
- Ville
- Date
- Période du
- Période au
- Nombre de jours de congé demandés (jours ouvrés)
- Collègue assurant le remplacement
Aperçu
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Questions fréquentes
- Mon employeur en Allemagne peut-il refuser les congés que j’ai demandés ?
- Seulement pour des raisons sérieuses. Selon le § 7, al. 1, de la loi fédérale allemande sur les congés (BUrlG), l’employeur doit suivre vos souhaits, sauf si des besoins urgents de l’entreprise s’y opposent, ou les souhaits de collègues prioritaires pour des raisons sociales, comme les parents d’enfants scolarisés pendant les vacances. Que votre absence soit gênante ne suffit pas. Vous ne pouvez pas pour autant partir de vous-même en congé : une absence sans approbation expose à un avertissement formel ou à un licenciement.
- À combien de jours de congés annuels ai-je droit au minimum en Allemagne ?
- La loi fédérale allemande sur les congés garantit au moins 24 jours ouvrables par an, calculés sur une semaine de six jours, soit 20 jours de congé sur une semaine de cinq jours (§ 3 BUrlG). Le droit complet n’est acquis qu’après six mois d’emploi (§ 4 BUrlG) ; avant, un douzième est acquis par mois complet (§ 5 BUrlG). Les salariés gravement handicapés ont cinq jours ouvrables supplémentaires (§ 208 du livre IX du Code social allemand, SGB IX). Les contrats et conventions collectives en accordent souvent davantage.
- Les congés annuels non pris à la fin de l’année sont-ils perdus en Allemagne ?
- Pas automatiquement. Les congés doivent être pris dans l’année en cours et peuvent être reportés jusqu’au 31 mars de l’année suivante pour des raisons urgentes tenant à l’entreprise ou à la personne (§ 7, al. 3, BUrlG). Mais ils ne sont perdus que si l’employeur vous a demandé en temps utile de les prendre en signalant qu’à défaut ils seraient perdus (Cour fédérale du travail, 19 février 2019, 9 AZR 541/15). Sans cet avertissement, le droit subsiste. Une demande faite tôt aide à le démontrer.
- Une demande de congés en Allemagne doit-elle être écrite ?
- Non, la loi n’impose aucune forme. Un e-mail avec cette lettre en PDF suffit, tout comme une remise sur papier. Si votre lieu de travail a une procédure établie – portail de congés, bon de congé, accord d’entreprise –, utilisez-la aussi. Conservez la demande et l’approbation : elles montrent quand vous avez demandé et que le congé a été accordé. Le congé doit être accordé d’un seul tenant ; s’il est fractionné, une partie doit couvrir au moins douze jours ouvrables consécutifs lorsque plus de douze sont dus (§ 7, al. 2, BUrlG).
Comment signer ce document
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