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Déclaration de congé parental à l’employeur – Elternzeit (Allemagne)
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La déclaration par laquelle un salarié en Allemagne demande un congé parental (Elternzeit) selon le § 16 de la loi fédérale allemande sur l’allocation et le congé parentaux (BEEG) : l’enfant, la date de naissance ou prévue, le début et la fin du congé et d’éventuelles autres périodes, avec le choix ferme pour les deux premières années et une demande de confirmation. Elle doit parvenir à l’employeur au moins sept semaines avant le début du congé, ou 13 semaines avant pour un congé après le troisième anniversaire. Pour les enfants nés ou accueillis en vue d’adoption depuis le 1er mai 2025, la forme textuelle comme l’e-mail suffit ; sinon, un original signé à la main est requis. En allemand.
- Pays d’utilisation : Allemagne
- Dernière mise à jour : 5 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Vous attendez un bébé en Allemagne et voulez prendre un congé parental.
- Vous voulez répartir le congé parental sur plusieurs périodes et prévenir votre employeur dès maintenant.
- Vous adoptez un enfant et voulez arrêter de travailler un temps pour vous en occuper.
- Vous voulez déclarer par écrit votre Elternzeit à votre employeur et demander une confirmation.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
- Salarié
- Adresse du salarié
- Employeur
- Adresse postale de l’employeur (service le cas échéant, rue, code postal et ville)
- Ville
- Date
- Nom de l’enfant (s’il est déjà connu)
- Date de naissance de l’enfant ou date prévue de l’accouchement
- Période du
- Période au
- Autres périodes de congé parental, avec début et fin (ou « aucune »)
- Temps partiel pendant le congé parental : non demandé, ou demande distincte à suivre
- Naissance ou accueil de l’enfant en vue de l’adoption : à partir du 1er mai 2025 (forme textuelle suffisante) ou avant (signature manuscrite)
Aperçu
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Questions fréquentes
- Quand faut-il demander le congé parental à l’employeur en Allemagne ?
- Pour un congé avant le troisième anniversaire de l’enfant, au moins sept semaines avant son début ; pour un congé entre le troisième et le huitième anniversaire, au moins 13 semaines avant (§ 16, al. 1, BEEG). Ce qui compte, c’est la date à laquelle la lettre parvient à l’employeur, pas celle de l’envoi. Qui veut un congé dès la naissance le demande donc pendant la grossesse, en indiquant la date prévue. Dès la demande, la protection contre le licenciement s’applique, mais au plus tôt huit semaines (14 semaines pour un congé ultérieur) avant le début du congé (§ 18 BEEG).
- Un e-mail suffit-il pour le congé parental en Allemagne, ou la lettre doit-elle être signée à la main ?
- Cela dépend de l’enfant. Si l’enfant est né ou a été accueilli en vue d’adoption le 1er mai 2025 ou après, la forme textuelle suffit (§ 16, al. 1, BEEG, § 126b du BGB allemand) : vous pouvez envoyer cette lettre en PDF par e-mail. Pour un enfant né ou accueilli plus tôt, la forme écrite s’applique toujours (§ 28 BEEG, § 126 BGB) : imprimez-la, signez-la à la main et remettez l’original – un e-mail ou un scan serait invalide. Le choix dans la lettre indique à l’employeur quelle forme vous avez utilisée.
- Comment répartir les périodes de congé parental en Allemagne ?
- Chaque parent peut prendre un congé parental jusqu’au troisième anniversaire de l’enfant, dont jusqu’à 24 mois peuvent se situer entre le troisième et le huitième anniversaire (§ 15 BEEG). Pour la période jusqu’au troisième anniversaire, la demande doit indiquer de manière ferme les périodes que vous prendrez sur deux ans. Le congé peut être réparti en trois périodes ; l’employeur peut refuser une troisième période après le troisième anniversaire dans les huit semaines pour des raisons urgentes tenant à l’entreprise (§ 16, al. 1, BEEG). Indiquez les éventuelles autres périodes avec leur début et leur fin.
- Puis-je travailler à temps partiel pendant le congé parental en Allemagne ?
- Oui, jusqu’à 32 heures par semaine (§ 15 BEEG). Vous en convenez avec l’employeur et, dans les conditions du § 15, al. 7, BEEG, vous y avez droit. Faites une demande distincte indiquant le début, les heures et la répartition souhaitée du temps de travail ; cette lettre ne fait que l’annoncer, si vous le choisissez. Si l’employeur refuse une telle demande, il doit le faire avec motifs dans les quatre semaines (huit semaines pour un temps partiel après le troisième anniversaire), sinon l’accord est réputé donné. La forme textuelle suffit pour la demande et le refus si l’enfant est né ou a été accueilli depuis le 1er mai 2025 ; pour les enfants plus âgés, la forme écrite s’applique.
- Le congé parental en Allemagne est-il la même chose que la demande d’allocation parentale (Elterngeld) ?
- Non. Le congé parental est la dispense de travail que vous demandez à votre employeur avec cette lettre ; l’employeur ne l’approuve pas, il la confirme (§ 16, al. 1, BEEG). L’Elterngeld est une prestation en espèces demandée séparément auprès du service Elterngeld de votre Land, en ligne via ElterngeldDigital ou un portail du Land selon le Land. Les périodes d’allocation et de congé n’ont pas à coïncider, mais doivent être planifiées ensemble.
- Comment prouver que la déclaration de congé parental est parvenue à temps à mon employeur en Allemagne ?
- Conservez une preuve de réception, car les délais et la protection contre le licenciement en dépendent (§ 130, al. 1, du BGB allemand, § 18 BEEG). Par e-mail, demandez un accusé de réception et conservez la réponse. Sur papier, remettez l’original en main propre et faites confirmer la réception sur votre exemplaire, ou faites-le déposer dans la boîte aux lettres par un messager qui en connaît le contenu et note la date et l’heure. Le suivi d’un Einwurf-Einschreiben (lettre recommandée déposée en boîte aux lettres) ne prouve pas à lui seul la réception (Cour fédérale du travail, 30 janvier 2025, 2 AZR 68/24).
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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