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Comunicazione del congedo parentale al datore di lavoro, Elternzeit (Germania)
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La comunicazione con cui un dipendente in Germania chiede il congedo parentale (Elternzeit) ai sensi del § 16 della legge federale tedesca sull’assegno e sul congedo parentale (BEEG): figlio, data di nascita o data presunta del parto, inizio e fine del congedo ed eventuali altri periodi, con la scelta vincolante per i primi due anni e una richiesta di conferma. Deve arrivare al datore almeno sette settimane prima dell’inizio, o 13 settimane prima per il congedo dopo il terzo compleanno. Per figli nati o accolti in adozione dal 1° maggio 2025 basta la forma testuale, come un’e-mail; per figli precedenti serve un originale firmato a mano. In tedesco.
- Pensato per l’uso in: Germania
- Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- Aspetta un bambino in Germania e vuole prendere il congedo parentale dal lavoro.
- Vuole dividere il congedo parentale in più periodi e avvisare subito il datore di lavoro.
- Adotta un bambino e vuole stare a casa dal lavoro per occuparsene.
- Vuole comunicare per iscritto al datore di lavoro la Sua Elternzeit e chiedere una conferma.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Lavoratore
- Indirizzo del lavoratore
- Datore di lavoro
- Indirizzo postale del datore di lavoro (eventuale reparto, via, CAP e città)
- Città
- Data
- Nome del figlio (se già noto)
- Data di nascita del figlio, o data presunta del parto
- Periodo dal
- Periodo al
- Ulteriori periodi di congedo parentale, con inizio e fine (oppure «nessuno»)
- Lavoro a tempo parziale durante il congedo parentale: non richiesto, o seguirà una richiesta separata
- Nascita o affidamento preadottivo del figlio: dal 1° maggio 2025 (basta la forma testuale) o prima (firma autografa)
Domande frequenti
- Entro quando va chiesto il congedo parentale al datore di lavoro in Germania?
- Per il congedo prima del terzo compleanno del figlio, almeno sette settimane prima dell’inizio; per il congedo tra il terzo e l’ottavo compleanno, almeno 13 settimane prima (§ 16, comma 1, BEEG). Conta quando la lettera arriva al datore, non quando la invia. Chi vuole il congedo subito dopo la nascita lo chiede quindi durante la gravidanza, indicando la data presunta del parto. Dalla richiesta si è tutelati contro il licenziamento, ma non prima di otto settimane (14 per il congedo successivo) dall’inizio del congedo (§ 18 BEEG).
- Per il congedo parentale in Germania basta un’e-mail o la lettera va firmata a mano?
- Dipende dal figlio. Se è nato o è stato accolto in adozione dal 1° maggio 2025 in poi, basta la forma testuale (§ 16, comma 1, BEEG, § 126b BGB): può inviare questa lettera in PDF per e-mail. Per un figlio nato o accolto prima vale ancora la forma scritta (§ 28 BEEG, § 126 BGB): la stampi, la firmi a mano e consegni l’originale; un’e-mail o una scansione non sarebbero valide. La scelta nella lettera indica al datore di lavoro quale forma ha usato.
- Come si indicano in Germania i periodi di congedo parentale?
- Ogni genitore può prendere il congedo fino al terzo compleanno del figlio, e fino a 24 mesi possono cadere tra il terzo e l’ottavo compleanno (§ 15 BEEG). Per il periodo fino al terzo compleanno, la richiesta deve indicare in modo vincolante quali periodi entro due anni prenderà. Il congedo si può dividere in tre periodi; un terzo periodo dopo il terzo compleanno può essere rifiutato dal datore entro otto settimane per urgenti motivi aziendali (§ 16, comma 1, BEEG). Indichi gli eventuali altri periodi con inizio e fine.
- In Germania posso lavorare part-time durante il congedo parentale?
- Sì, fino a 32 ore settimanali (§ 15 BEEG). Lo concorda con il datore di lavoro, e alle condizioni del § 15, comma 7, BEEG ne ha diritto. Presenti una richiesta separata con inizio, ore e distribuzione preferita dell’orario; questa lettera, se lo sceglie, si limita ad annunciarla. Il datore che rifiuta deve farlo con motivazione entro quattro settimane (otto per il part-time dopo il terzo compleanno), altrimenti il consenso si considera dato. Basta la forma testuale per richiesta e rifiuto se il figlio è nato o accolto dal 1° maggio 2025; per figli precedenti vale la forma scritta.
- In Germania il congedo parentale equivale alla domanda di assegno parentale (Elterngeld)?
- No. Il congedo parentale è l’esonero dal lavoro che chiede al datore di lavoro con questa lettera; il datore non lo approva ma lo conferma (§ 16, comma 1, BEEG). L’Elterngeld è una prestazione in denaro da chiedere a parte all’ufficio per l’assegno parentale del Suo Land, online tramite ElterngeldDigital o un portale del Land, a seconda del Land. I periodi di assegno e di congedo non devono coincidere, ma vanno pianificati insieme.
- Come provo che la comunicazione del congedo parentale è arrivata in tempo al datore di lavoro in Germania?
- Conservi una prova della ricezione, perché da essa dipendono i termini e la tutela contro il licenziamento (§ 130, comma 1, BGB, § 18 BEEG). Per e-mail, chieda una conferma di ricezione e salvi la risposta. Su carta, consegni l’originale di persona e si faccia confermare la ricezione sulla Sua copia, oppure lo faccia imbucare da un incaricato che ne conosce il contenuto e annota data e ora. Lo stato di tracciamento di un Einwurf-Einschreiben da solo non prova la ricezione (Corte federale del lavoro, 30 gennaio 2025, 2 AZR 68/24).
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
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