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Lavoro – Germania
Questi documenti sono scritti in tedesco, secondo la legge di quel paese. La pagina di ogni documento indica a che cosa serve e che cosa si deve compilare.
I documenti
20 modelli da compilare online o da scaricare.
Richiesta di riduzione dell’orario: part-time o part-time ponte (Germania)
La richiesta del dipendente in Germania di ridurre l’orario, in modo permanente ai sensi del § 8 della legge tedesca sul lavoro a tempo parziale e determinato (TzBfG) o per uno-cinque anni come part-time ponte ai sensi del § 9a TzBfG, con ore settimanali attuali e desiderate, data di inizio, data di fine per il part-time ponte e distribuzione preferita nella settimana. Arriva al datore in forma testuale almeno tre mesi prima dell’inizio; se il datore non rifiuta in forma testuale un mese prima, l’orario si riduce come chiesto. Richiede oltre sei mesi di servizio e oltre 15 dipendenti (oltre 45 per il part-time ponte). In tedesco.
Comunicazione di malattia al datore di lavoro (Germania)
La comunicazione scritta di malattia che un lavoratore in Germania invia al datore di lavoro ai sensi del § 5 della legge tedesca sulla continuazione della retribuzione (EntgFG): che è inabile al lavoro e per quanto tempo, senza diagnosi. Per chi ha l’assicurazione sanitaria pubblica tiene conto del certificato di malattia elettronico (eAU): il datore di lavoro scarica il certificato dalla cassa malattia, ma il lavoratore deve comunque comunicare subito l’assenza. Chi ha un’assicurazione privata annuncia un certificato cartaceo. In tedesco, con una casella per un indirizzo all’estero.
Richiesta di ferie annuali (Germania)
Una richiesta al datore di lavoro in Germania di ferie annuali (Erholungsurlaub) in date precise, con il numero di giorni lavorativi e chi copre il lavoro, che richiama il § 7, comma 1, della legge federale tedesca sulle ferie (BUrlG): i desideri del dipendente vanno rispettati salvo urgenti esigenze aziendali o colleghi con un titolo socialmente prioritario. Precisa che le ferie iniziano solo dopo l’approvazione e lascia spazio in calce per la decisione del datore. Non è prescritta alcuna forma: la invii per e-mail o la consegni. In tedesco.
Richiesta di attestato di servizio, Arbeitszeugnis (Germania)
Una lettera che chiede al datore di lavoro in Germania un attestato di servizio completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) all’uscita, o un attestato intermedio (Zwischenzeugnis) durante il rapporto, che valuti espressamente rendimento e comportamento: senza questa richiesta il datore deve solo un attestato semplice con tipo e durata del lavoro (§ 109 della legge tedesca sull’esercizio delle attività economiche, GewO). Indica la mansione, il periodo di impiego, il motivo e una data entro cui spedire l’attestato. Per la richiesta non è prescritta alcuna forma. In tedesco.
Comunicazione del congedo parentale al datore di lavoro, Elternzeit (Germania)
La comunicazione con cui un dipendente in Germania chiede il congedo parentale (Elternzeit) ai sensi del § 16 della legge federale tedesca sull’assegno e sul congedo parentale (BEEG): figlio, data di nascita o data presunta del parto, inizio e fine del congedo ed eventuali altri periodi, con la scelta vincolante per i primi due anni e una richiesta di conferma. Deve arrivare al datore almeno sette settimane prima dell’inizio, o 13 settimane prima per il congedo dopo il terzo compleanno. Per figli nati o accolti in adozione dal 1° maggio 2025 basta la forma testuale, come un’e-mail; per figli precedenti serve un originale firmato a mano. In tedesco.
Figlio malato: comunicazione al datore di lavoro e permesso per l’assistenza (Germania)
Quando Suo figlio è malato e deve restare a casa in Germania: la lettera che informa il datore di lavoro e chiede l’esonero dal lavoro ai sensi del § 45, comma 3 del Libro V del Codice sociale tedesco (SGB V). Chiede il permesso retribuito quando lo prevedono il § 616 del Codice civile tedesco (BGB) o il contratto di lavoro, e altrimenti annuncia la richiesta dell’indennità per figlio malato (Kinderkrankengeld) alla cassa malattia. Per genitori con assicurazione sanitaria pubblica e figli sotto i dodici anni; in tedesco, senza diagnosi.
Richiesta di estratto pensionistico, estratto contributivo o verifica della posizione (Germania)
La lettera all’assicurazione pensionistica pubblica tedesca (Deutsche Rentenversicherung) per chiedere un estratto pensionistico (Rentenauskunft), un estratto contributivo aggiornato (Versicherungsverlauf) o una verifica della posizione assicurativa (Kontenklärung), con numero di assicurazione, cognome di nascita e data di nascita, il motivo e i periodi che ritiene mancanti, come scuola, università, cura dei figli o lavoro all’estero. L’assicurazione pensionistica offre queste richieste anche online gratuitamente; questa lettera è per chi preferisce chiedere per iscritto, non può usare i servizi online o vive all’estero. In tedesco, pronta da stampare, firmare e inviare.
Richiesta di presentare un certificato penale esteso (Germania)
La richiesta scritta che un’associazione, un asilo, una scuola, un ente per la gioventù o un’altra organizzazione in Germania consegna a un dipendente o volontario perché possa chiedere un certificato penale esteso (erweitertes Führungszeugnis): ai sensi del § 30a, comma 2 della legge federale tedesca sul casellario giudiziale centrale (BZRG), viene rilasciato solo a chi presenta tale richiesta, in cui l’organizzazione conferma che ricorrono i requisiti del § 30a, comma 1. Indica l’organizzazione, la persona e l’attività, propone una scelta del fondamento di legge e dice se l’attività è volontaria, ai fini dell’esenzione dalla tariffa. In tedesco.
Contratto di servizio dell’amministratore di una GmbH (Germania)
Il contratto di servizio tra una GmbH o UG (haftungsbeschränkt) tedesca e il suo amministratore (Geschäftsführer), distinto dalla nomina con delibera dei soci. Regola compiti e operazioni che richiedono il consenso dei soci, inizio e luogo di lavoro, retribuzione fissa e variabile, retribuzione in caso di malattia, ferie, divieto di concorrenza durante il contratto, riservatezza, recesso ed esonero dal lavoro dopo la revoca. Indica la partecipazione dell’amministratore e quando è assicurato come lavoratore dipendente: senza quote sempre; un socio amministratore è autonomo solo con la maggioranza o una minoranza di blocco su tutti gli affari della società. In tedesco.
Controdeduzioni del dipendente a un richiamo formale (Germania)
La risposta scritta del dipendente a un richiamo formale del datore di lavoro (Abmahnung) in Germania, da inserire nel fascicolo personale ai sensi del § 83, comma 2, della legge tedesca sull’ordinamento aziendale (BetrVG). Indica l’addebito, espone i fatti come li vede il dipendente, elenca i testimoni e chiede di togliere dal fascicolo il richiamo ingiustificato o di allegarvi la risposta. Non ci sono termini né obbligo di rispondere, ma quanto scritto può essere usato in seguito. In tedesco, da stampare, firmare e consegnare contro ricevuta.
Richiesta al datore di lavoro di stipendi e straordinari non pagati (Germania)
Una lettera che chiede a un datore di lavoro in Germania stipendi o straordinari non pagati, inviata in tempo per rispettare il termine di decadenza (Ausschlussfrist) del contratto di lavoro o collettivo, spesso di soli tre mesi dalla scadenza. Elenca mese, tipo di pretesa e importo lordo, fissa un termine di pagamento, chiede gli interessi di mora ai sensi del § 288, comma 1, del Codice civile tedesco (BGB), documenta gli straordinari con le registrazioni del dipendente e può annunciare la sospensione del lavoro. In tedesco, da stampare, firmare a mano e consegnare con prova di ricezione, e da inviare anche per e-mail.
Richiesta di aspettativa non retribuita (Germania)
Una richiesta al datore di lavoro in Germania di aspettativa non retribuita (unbezahlter Sonderurlaub) in date precise, con il motivo e le condizioni concordate: esonero dal lavoro senza retribuzione, rapporto che prosegue e rientro alle stesse condizioni. Non esiste un diritto generale di legge, quindi l’aspettativa esiste solo con il consenso del datore, e il documento lascia spazio in calce per quel consenso. Ricorda che la copertura previdenziale prosegue al massimo per un mese (§ 7, comma 3, del Codice sociale tedesco, libro IV, SGB IV), dopo di che va organizzata l’assicurazione sanitaria. In tedesco.
Richiesta di congedo retribuito per formazione (Germania)
La richiesta del dipendente in Germania di congedo retribuito per formazione (Bildungsurlaub, in alcuni Länder Bildungszeit o Bildungsfreistellung) per un corso riconosciuto, con titolo, ente organizzatore, luogo, date, giorni lavorativi e prova del riconoscimento. Un solo documento per tutti i 14 Länder con una legge sul congedo formativo: scelga il Land in cui lavora, la cui legge fissa diritto, periodo di attesa, preavviso e riconoscimento dei corsi. La Baviera non prevede il congedo formativo, la Sassonia solo dal 1° gennaio 2027. In tedesco.
Accordo di riservatezza con un dipendente (Germania)
Un accordo di riservatezza con un dipendente in Germania, in tedesco, che tutela i segreti commerciali come una delle misure di segretezza ragionevoli richieste dalla legge tedesca sui segreti commerciali (GeschGehG): tipi definiti di informazioni riservate, obblighi durante il rapporto, un obbligo successivo limitato a quei segreti e a un periodo fissato, restituzione dei documenti e le eccezioni di legge per chi segnala illeciti. Omette la clausola generale su tutte le questioni interne bocciata dalla Corte federale del lavoro nel 2024 e qualsiasi divieto di parlare della propria retribuzione.
Patto di non concorrenza dopo la fine del rapporto di lavoro (Germania)
Un accordo che vieta a un dipendente in Germania di fare concorrenza dopo la fine del rapporto, in tedesco, ai sensi dei §§ 74 e seguenti del Codice di commercio tedesco (HGB): le attività vietate, l’area, una durata di al massimo due anni e l’indennità di almeno metà dell’ultima retribuzione, senza la quale il divieto non vincola. Con l’imputazione di altri guadagni, l’obbligo di dichiararli e la rinuncia del datore di lavoro ai sensi del § 75a HGB. Forma scritta: va stampato, entrambi firmano a mano e al dipendente si consegna un originale firmato dal datore di lavoro.
Contratto di lavoro a tempo indeterminato (Germania)
Un contratto di lavoro a tempo indeterminato, a tempo pieno o parziale, in Germania, in tedesco, con tutte le condizioni essenziali richieste dalla legge tedesca sulla prova delle condizioni di lavoro (Nachweisgesetz, NachwG): inizio, mansione, luogo di lavoro, periodo di prova, orario e pause, straordinari, retribuzione e scadenza, salario minimo, ferie, preavvisi del § 622 del Codice civile tedesco (BGB), forma scritta del licenziamento e termine per l’azione, contratti collettivi, formazione e previdenza. La clausola di decadenza lascia intatto il salario minimo e chiede solo la forma testuale.
Accordo di risoluzione consensuale del rapporto di lavoro (Germania)
Un accordo che chiude di comune accordo un rapporto di lavoro in Germania (Aufhebungsvertrag), in tedesco: data di fine, retribuzione ed esonero dal lavoro, buonuscita, ferie residue, un attestato di servizio con giudizio concordato, documenti di lavoro e una clausola di definizione di ogni pretesa. Il preambolo indica il motivo da cui dipende il blocco di 12 settimane dell’indennità di disoccupazione (§ 159 SGB III), e l’accordo avverte di quel blocco e dell’obbligo di iscriversi come persona in cerca di lavoro. Ai sensi del § 623 del Codice civile tedesco (BGB) è valido solo stampato e firmato a mano da entrambi: la forma elettronica è esclusa.
Contratto di lavoro a tempo determinato (Germania)
Un contratto di lavoro a tempo determinato secondo la legge tedesca sul lavoro a tempo parziale e determinato (TzBfG), in tedesco: senza motivo oggettivo (fino a due anni) o con un motivo, come la sostituzione di un dipendente assente, un fabbisogno temporaneo o una prova. Contiene tutte le condizioni richieste dal Nachweisgesetz, il salario minimo, le ferie, il preavviso durante il termine e una clausola di decadenza che esclude il salario minimo. Il termine va messo per iscritto e firmato da entrambi prima del primo giorno di lavoro, altrimenti il contratto vale a tempo indeterminato.
Lettera di dimissioni (Germania)
Una lettera di dimissioni tedesca (Eigenkündigung): recesso ordinario che chiude il rapporto di lavoro alla data scelta, o in subordine alla prima data possibile, con richiesta di conferma di ricezione, di un attestato di servizio completo (qualifiziertes Arbeitszeugnis) e della concessione o del pagamento delle ferie residue. Ai sensi del § 623 del Codice civile tedesco (BGB), il recesso dal rapporto di lavoro è valido solo su carta firmata a mano: e-mail, fax, scansioni e ogni altra forma elettronica sono nulli. In tedesco, da stampare, firmare e consegnare con prova di consegna.
Accordo su lavoro da casa e lavoro mobile (Germania)
Un’integrazione al contratto di lavoro tedesco sul lavoro da casa e sul lavoro mobile, in tedesco: inizio ed estensione, scelta tra lavoro mobile e telelavoro presso una postazione fissa a casa secondo il regolamento tedesco sui luoghi di lavoro (ArbStättV), orario, reperibilità e registrazione delle ore, dotazioni e rimborso spese, protezione dei dati a casa, salute e sicurezza, assicurazione contro gli infortuni, nessun lavoro dall’estero senza accordo separato e cessazione dell’intesa. La legge tedesca non dà diritto al lavoro da casa, quindi va concordato.
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