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Lavoro – Polonia
Questi documenti sono scritti in polacco, secondo la legge di quel paese. La pagina di ogni documento indica a che cosa serve e che cosa si deve compilare.
I documenti
14 modelli da compilare online o da scaricare.
Diffida al datore di lavoro a pagare le retribuzioni arretrate (Polonia)
La diffida del lavoratore per retribuzioni non pagate in Polonia: per quali periodi, quanto, entro quando e su quale conto, con il richiamo al fatto che lo stipendio è dovuto entro i primi 10 giorni del mese successivo e l’avviso che i passi successivi sono il tribunale del lavoro e l’Ispettorato nazionale del lavoro polacco. Rompe il silenzio e prova un tentativo di soluzione amichevole.
Richiesta di lavoro da remoto (wniosek o pracę zdalną, Polonia)
La richiesta del lavoratore in Polonia di lavorare da remoto in tutto o in parte: da quando, dove e con quale schema, con una dichiarazione sui locali e sulle attrezzature. Alcuni lavoratori, tra cui le lavoratrici in gravidanza e i genitori di figli fino a 4 anni, hanno diritto all’accoglimento della richiesta salvo che l’organizzazione o il tipo di lavoro lo escludano; la lettera permette di indicare questo titolo. Il lavoro da remoto occasionale, fino a 24 giorni l’anno, ha una richiesta a parte.
Richiesta di rettifica del certificato di lavoro (świadectwo pracy, Polonia)
La richiesta al datore di lavoro di correggere gli errori del certificato di lavoro polacco: periodo di impiego sbagliato, modo di cessazione del contratto sbagliato, giorni di ferie goduti sbagliati. Si presenta entro 14 giorni dal ricevimento del certificato; se il datore di lavoro rifiuta, si può ricorrere al tribunale del lavoro entro 14 giorni dalla comunicazione. La lettera dice che cosa è sbagliato, che cosa dovrebbe esserci scritto e perché.
Richiesta di congedo parentale (wniosek o urlop rodzicielski, Polonia)
La richiesta del lavoratore di congedo parentale in Polonia: il figlio e la data di nascita, la durata in settimane, le date, quanto ha già preso l’altro genitore e gli allegati. Il congedo parentale è di 41 settimane per i due genitori insieme (43 per più figli), di cui 9 settimane riservate a ciascun genitore. La richiesta va presentata almeno 21 giorni prima dell’inizio del congedo.
Risoluzione consensuale del contratto di lavoro (porozumienie stron, Polonia)
La cessazione di un contratto di lavoro polacco per accordo delle due parti, alla data che scelgono, senza preavviso e senza motivazione. L’accordo indica chi lo ha proposto, il che conta per il certificato di lavoro, per l’indennità di cessazione quando i motivi non riguardano il lavoratore e per l’ufficio del lavoro, e regola le ferie e quanto altro le parti hanno concordato.
Contratto di mandato (umowa zlecenia, Polonia)
Un contratto di mandato polacco con una persona fisica: le attività, il periodo e il luogo, l’autonomia del mandatario, una tariffa oraria non inferiore al minimo di legge (31,40 zł lordi nel 2026), la conferma delle ore, il pagamento mensile, una dichiarazione sulla posizione assicurativa e lo scioglimento. Il contratto di mandato comporta in genere i contributi previdenziali, ed è questo che lo distingue dal contratto d’opera.
Richiesta di aspettativa non retribuita (wniosek o urlop bezpłatny, Polonia)
La richiesta scritta del lavoratore di un congedo non retribuito in Polonia: date, numero di giorni e motivo. Il datore di lavoro può concederlo ma non è obbligato; lo spazio per la decisione è sullo stesso foglio. Il congedo non retribuito non conta nell’anzianità da cui dipendono i diritti del lavoratore, e per un congedo oltre tre mesi le parti possono prevedere che il lavoratore sia richiamato prima per motivi importanti.
Contratto di lavoro a tempo indeterminato (umowa o pracę na czas nieokreślony, Polonia)
Contratto di lavoro polacco senza data di fine, con quanto richiede l’art. 29 § 1 del Codice del lavoro polacco: le parti con la sede del datore di lavoro, la qualifica e le mansioni, il luogo di lavoro, l’orario, la retribuzione e le sue voci, il giorno di paga e la data di inizio. I termini di preavviso sono scritti per esteso, e le altre condizioni il datore di lavoro le comunica a parte entro 7 giorni dall’inizio del lavoro.
Lettera di dimissioni del lavoratore (wypowiedzenie umowy o pracę, Polonia)
Le dimissioni da un contratto di lavoro polacco, senza bisogno di motivazione: quale contratto, quale preavviso e quando finisce. Un preavviso in settimane finisce di sabato, uno in mesi l’ultimo giorno del mese. La lettera chiede anche il certificato di lavoro l’ultimo giorno e la liquidazione delle ferie. Se entrambe le parti vogliono separarsi prima, dopo le dimissioni possono concordare una data anticipata.
Comunicazione al datore di lavoro dell’assenza dal lavoro (Polonia)
La comunicazione che il lavoratore polacco deve dare al datore di lavoro subito, e al più tardi il secondo giorno di assenza: da quando e fino a quando durerà l’assenza, il motivo da sottolineare (malattia, assistenza a un figlio o a un familiare, asilo nido o scuola chiusi, altro), il documento che la giustificherà e un recapito. Il certificato di malattia elettronico (e-ZLA) arriva da solo al datore di lavoro, ma non sostituisce questa comunicazione.
Richiesta di lettera di referenze al datore di lavoro (Polonia)
Una richiesta cortese e concreta a un datore di lavoro attuale o precedente in Polonia per una lettera di referenze: la posizione e il periodo di lavoro, a che cosa serve e che cosa conviene mettere in evidenza. In Polonia le referenze sono facoltative (obbligatorio è solo il certificato di lavoro), perciò la lettera rende facile dire di sì proponendo risultati concreti e una data.
Richiesta di ferie (wniosek o urlop wypoczynkowy, Polonia)
La richiesta del lavoratore di ferie annuali in Polonia: per quale anno, quanti giorni lavorativi e quando, con lo spazio per la decisione del datore di lavoro sullo stesso foglio. Le ferie sono 20 giorni con meno di 10 anni di anzianità e 26 giorni con almeno 10 anni, e gli anni di studio vi rientrano. Le ferie a richiesta, fino a 4 giorni l’anno, si chiedono al più tardi il giorno in cui iniziano.
Contratto di lavoro a tempo determinato (umowa o pracę na czas określony, Polonia)
Contratto di lavoro polacco con data di fine, con gli elementi richiesti dall’art. 29 § 1 del Codice del lavoro polacco e il limite dell’art. 25¹: non più di 33 mesi e tre contratti di questo tipo in tutto tra le stesse parti, oltre i quali il contratto diventa a tempo indeterminato. Dal 2023 il recesso del datore di lavoro deve indicare il motivo, e i termini di preavviso sono gli stessi del contratto a tempo indeterminato.
Patto di non concorrenza dopo la fine del rapporto di lavoro (zakaz konkurencji, Polonia)
Un accordo con cui il lavoratore che ha accesso a informazioni particolarmente importanti si impegna a non fare concorrenza al datore di lavoro per un periodo stabilito dopo la cessazione. Il datore di lavoro paga un’indennità di almeno il 25% della retribuzione percepita prima della fine del rapporto, per un periodo pari a quello del divieto. Va fatto per iscritto a pena di nullità e cessa di vincolare quando il datore di lavoro smette di pagare.
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