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Comunicazione al datore di lavoro dell’assenza dal lavoro (Polonia)
Pubblicato daDocMuse
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La comunicazione che il lavoratore polacco deve dare al datore di lavoro subito, e al più tardi il secondo giorno di assenza: da quando e fino a quando durerà l’assenza, il motivo da sottolineare (malattia, assistenza a un figlio o a un familiare, asilo nido o scuola chiusi, altro), il documento che la giustificherà e un recapito. Il certificato di malattia elettronico (e-ZLA) arriva da solo al datore di lavoro, ma non sostituisce questa comunicazione.
- Pensato per l’uso in: Polonia
- Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- Sta male e non può andare al lavoro in Polonia, e deve avvisare subito il datore di lavoro.
- L’asilo nido o la scuola di Suo figlio ha chiuso all’improvviso e deve restare a casa con il bambino.
- Un familiare ha bisogno della Sua assistenza e starà lontano dal lavoro per qualche giorno.
- Vuole comunicare per iscritto al datore di lavoro la Sua assenza, il motivo e fino a quando durerà.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Città
- Data
- Lavoratore
- Indirizzo del lavoratore
- Datore di lavoro
- Sede legale del datore di lavoro
- Assente dal
- Assente fino al
- Motivo
- Documento giustificativo
- Telefono
Domande frequenti
- Entro quando bisogna comunicare l’assenza dal lavoro al datore di lavoro polacco?
- Subito, e al più tardi il secondo giorno di assenza, indicando il motivo e la durata prevista (§ 2 del regolamento polacco sulla giustificazione delle assenze dal lavoro). Se il regolamento aziendale non prevede un modo, si può fare di persona, tramite un’altra persona, per telefono, per e-mail o per posta, e in tal caso conta la data del timbro postale. Una comunicazione tardiva è giustificata solo da circostanze particolari, come una malattia grave senza nessun altro in casa.
- In Polonia il certificato di malattia va consegnato al datore di lavoro?
- No. Il medico rilascia un certificato elettronico e-ZLA, che arriva automaticamente al datore di lavoro tramite la piattaforma di servizi elettronici dell’istituto di previdenza ZUS, di solito lo stesso giorno. Il lavoratore deve comunque comunicare l’assenza al datore di lavoro entro 2 giorni, perché il certificato giustifica l’assenza ma non sostituisce la comunicazione. Un certificato cartaceo serve solo in via eccezionale, per esempio quando il sistema non funzionava.
- Quali sono le conseguenze di un’assenza ingiustificata dal lavoro in Polonia?
- Per un’assenza ingiustificata non è dovuta la retribuzione, e il datore di lavoro può applicare una sanzione disciplinare (art. 108 del Codice del lavoro polacco). Per un’assenza più lunga e volontaria senza motivo, il datore di lavoro può perfino sciogliere il contratto senza preavviso per grave violazione degli obblighi (art. 52 § 1, punto 1). Per questo, anche con una malattia improvvisa, conviene avvisare subito il datore di lavoro e conservare la prova di averlo fatto.
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