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Avis d’absence au travail à l’employeur (Pologne)
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L’avis qu’un salarié polonais doit donner sans tarder à l’employeur, au plus tard le deuxième jour d’absence : début et fin de l’absence, motif à souligner – maladie, garde d’un enfant ou d’un proche, crèche ou école fermée, ou autre –, document qui la justifiera et un contact. Un arrêt maladie électronique (e-ZLA) parvient seul à l’employeur, mais ne remplace pas cet avis.
- Pays d’utilisation : Pologne
- Dernière mise à jour : 6 octobre 2026
Quand utiliser ce document
- Vous tombez malade et ne pouvez pas aller travailler en Pologne, et vous devez prévenir votre employeur sans tarder.
- La crèche ou l’école de votre enfant a fermé soudainement et vous devez rester à la maison avec lui.
- Un membre de votre famille a besoin de vos soins et vous allez manquer le travail quelques jours.
- Vous voulez informer votre employeur par écrit de votre absence, de son motif et de sa durée prévue.
Ce que vous remplissez
Les informations demandées par le document.
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- Employeur
- Adresse du siège de l’employeur
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- Absence jusqu’au
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- Justificatif
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Questions fréquentes
- Dans quel délai faut-il informer un employeur polonais d’une absence au travail ?
- Sans tarder, et au plus tard le deuxième jour d’absence, en indiquant le motif et la durée prévue (§ 2 du règlement polonais sur la justification des absences au travail). Si le règlement intérieur ne fixe aucun mode, l’avis peut être donné en personne, par l’intermédiaire d’un tiers, par téléphone, par e-mail ou par courrier – c’est alors la date du cachet de la poste qui compte. Un avis tardif n’est excusé que par des circonstances particulières, comme une maladie grave sans personne d’autre au domicile.
- Faut-il remettre l’arrêt maladie à l’employeur en Pologne ?
- Non. Le médecin établit un certificat électronique e-ZLA, qui parvient automatiquement à l’employeur via la plateforme de services électroniques de la ZUS, généralement le jour même. Le salarié doit tout de même informer l’employeur de son absence dans les 2 jours, car le certificat justifie l’absence mais ne remplace pas l’avis. Un certificat imprimé n’est nécessaire qu’exceptionnellement, par exemple en cas de panne du système.
- Quelles sont les conséquences d’une absence injustifiée au travail en Pologne ?
- Aucune rémunération n’est due pour une absence injustifiée, et l’employeur peut infliger une sanction disciplinaire (art. 108 du Code du travail polonais). En cas d’absence plus longue et délibérée sans motif, l’employeur peut même rompre le contrat sans préavis pour manquement grave aux obligations (art. 52 § 1, point 1). Même en cas de maladie soudaine, prévenez donc l’employeur immédiatement et gardez une preuve de cet avis.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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