Zawiadomienie pracodawcy o nieobecności w pracy

Opublikowane przezDocMuse

Zawiadomienie, które pracownik musi przekazać pracodawcy niezwłocznie, najpóźniej w drugim dniu nieobecności: od kiedy i do kiedy nieobecność potrwa, jej przyczyna do podkreślenia — choroba, opieka nad dzieckiem lub członkiem rodziny, zamknięcie żłobka lub szkoły, inna — dokument, który ją usprawiedliwi, i kontakt. Zwolnienie lekarskie e-ZLA trafia do pracodawcy samo, ale samego zawiadomienia nie zastępuje.

Podgląd

Ten dokument jest przygotowywany dla Ciebie. Twoje odpowiedzi są do niego wpisywane, a gotowy PDF zostaje u Ciebie.

Najczęstsze pytania

Do kiedy trzeba zawiadomić pracodawcę o nieobecności w pracy?

Niezwłocznie, najpóźniej w drugim dniu nieobecności, podając jej przyczynę i przewidywany czas trwania (§ 2 rozporządzenia w sprawie usprawiedliwiania nieobecności w pracy). Jeżeli regulamin pracy nie określa sposobu, można to zrobić osobiście, przez inną osobę, telefonicznie, e-mailem albo pocztą — wtedy liczy się data stempla. Spóźnienie usprawiedliwiają tylko szczególne okoliczności, na przykład ciężka choroba przy braku domowników.

Czy zwolnienie lekarskie trzeba samemu dostarczyć pracodawcy?

Nie. Lekarz wystawia zaświadczenie elektroniczne e-ZLA, które przez Platformę Usług Elektronicznych ZUS trafia do pracodawcy automatycznie, zwykle jeszcze tego samego dnia. Pracownik nadal jednak musi zawiadomić pracodawcę o nieobecności w ciągu 2 dni, bo zaświadczenie usprawiedliwia nieobecność, ale nie zastępuje zawiadomienia. Wydruk zaświadczenia bywa potrzebny tylko wyjątkowo, na przykład gdy system nie działał.

Jakie są skutki nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy?

Za czas nieusprawiedliwionej nieobecności nie przysługuje wynagrodzenie, a pracodawca może nałożyć karę porządkową (art. 108 Kodeksu pracy). Przy dłuższej, świadomej nieobecności bez powodu pracodawca może nawet rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z powodu ciężkiego naruszenia obowiązków (art. 52 § 1 pkt 1). Dlatego nawet przy nagłej chorobie warto zawiadomić pracodawcę od razu i zachować dowód tej informacji.