Mitteilung an den Arbeitgeber über eine Abwesenheit von der Arbeit (Polen)
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Die Mitteilung, die ein Arbeitnehmer in Polen dem Arbeitgeber unverzüglich machen muss, spätestens am zweiten Tag der Abwesenheit: von wann bis wann die Abwesenheit dauert, der Grund zum Unterstreichen – Krankheit, Betreuung eines Kindes oder Familienangehörigen, eine geschlossene Krippe oder Schule oder ein anderer –, das Dokument, das sie entschuldigen wird, und ein Kontakt. Eine elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (e-ZLA) erreicht den Arbeitgeber von selbst, ersetzt diese Mitteilung aber nicht.
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Häufige Fragen
- Bis wann muss ein polnischer Arbeitgeber über eine Abwesenheit von der Arbeit informiert werden?
- Unverzüglich, spätestens am zweiten Tag der Abwesenheit, unter Angabe des Grundes und der voraussichtlichen Dauer (§ 2 der polnischen Verordnung über die Entschuldigung von Abwesenheiten von der Arbeit). Legt die Arbeitsordnung kein Verfahren fest, kann das persönlich, über eine andere Person, telefonisch, per E-Mail oder per Post geschehen – dann zählt das Datum des Poststempels. Eine verspätete Mitteilung ist nur durch besondere Umstände entschuldigt, etwa eine schwere Krankheit, wenn niemand sonst im Haushalt ist.
- Muss eine Krankschreibung in Polen beim Arbeitgeber abgegeben werden?
- Nein. Der Arzt stellt eine elektronische Bescheinigung e-ZLA aus, die den Arbeitgeber automatisch über die elektronische Dienstplattform der ZUS erreicht, meist noch am selben Tag. Der Arbeitnehmer muss den Arbeitgeber trotzdem innerhalb von 2 Tagen über die Abwesenheit informieren, denn die Bescheinigung entschuldigt die Abwesenheit, ersetzt aber nicht die Mitteilung. Eine ausgedruckte Bescheinigung ist nur ausnahmsweise nötig, etwa wenn das System ausgefallen war.
- Welche Folgen hat eine unentschuldigte Abwesenheit von der Arbeit in Polen?
- Für eine unentschuldigte Abwesenheit wird kein Lohn gezahlt, und der Arbeitgeber kann eine Ordnungsstrafe verhängen (Art. 108 des polnischen Arbeitsgesetzbuchs). Bei einer längeren, vorsätzlichen Abwesenheit ohne Grund kann er den Vertrag wegen schwerer Pflichtverletzung sogar fristlos kündigen (Art. 52 § 1 Nr. 1). Informieren Sie den Arbeitgeber deshalb auch bei einer plötzlichen Erkrankung sofort und bewahren Sie einen Nachweis darüber auf.
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