Mitteilung der krankheitsbedingten Abwesenheit an den Arbeitgeber (Spanien)
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Ein spanisches Schreiben in spanischer Sprache für Beschäftigte in Spanien, die krankgeschrieben sind und den Arbeitgeber schriftlich informieren wollen. Seit dem 1. April 2023 (spanisches Königliches Dekret 1060/2022) wird keine Kopie der Krankschreibung mehr übergeben: Das INSS, die spanische Sozialversicherungsanstalt, übermittelt die Daten dem Arbeitgeber elektronisch. Das Schreiben teilt nur die Abwesenheit, ihren Beginn und auf Wunsch die voraussichtliche Dauer mit, nie die Diagnose. Übergabe gegen Empfangsbestätigung, per Einschreiben oder Burofax oder über den im Tarifvertrag vorgesehenen Weg. Es enthält Gesundheitsdaten und wird daher leer verkauft und von Hand ausgefüllt.
- Für die Verwendung in Spanien
- Zuletzt aktualisiert: 20. Oktober 2026
Veröffentlicht vonDocMuse
Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Sie sind in Spanien krankgeschrieben und wollen den Arbeitgeber schriftlich informieren.
- Der Arzt hat Sie krankgeschrieben, und Sie wissen nicht, ob die Krankschreibung zur Firma muss.
- Ihr Chef ruft ständig an, und Sie wollen schriftlich belegen, dass Sie das Fehlen gemeldet haben.
- Sie wollen der Firma die Krankmeldung geben, ohne die Krankheit zu nennen.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Absender
- Anschrift des Absenders
- DNI oder NIE des Absenders (spanische Identifikationsnummer)
- Versandart (über dem Empfänger gedruckt)
- Arbeitgeber (Firma oder, bei einer natürlichen Person, Vor- und Nachname)
- Postanschrift des Arbeitgebers
- Ort
- Datum
- Erster Tag der Arbeitsunfähigkeit
- Wer die Krankschreibung ausgestellt hat
- Voraussichtliche Dauer laut Krankschreibung (optional)
- Telefon oder E-Mail für Rückfragen (optional)
Häufige Fragen
- Muss ich in Spanien die Krankschreibung beim Arbeitgeber abgeben?
- Nein. Seit dem 1. April 2023 erhält die beschäftigte Person vom Arzt des öffentlichen Gesundheitsdienstes oder der Mutua eine einzige Kopie, und das INSS übermittelt dem Arbeitgeber die Verwaltungsdaten elektronisch (spanisches Königliches Dekret 1060/2022). Die Abwesenheit sollten Sie trotzdem so melden, wie es der Tarifvertrag oder die Regeln des Unternehmens verlangen.
- Muss ich dem spanischen Arbeitgeber sagen, welche Krankheit ich habe?
- Nein. Die Daten der Krankschreibung, die der Arbeitgeber erhält, enthalten keine Diagnose, und dieses Schreiben verlangt sie auch nicht. Es genügt mitzuteilen, dass Sie krankgeschrieben sind, seit wann und auf Wunsch die voraussichtliche Dauer laut Krankschreibung. Deshalb wird das Dokument leer verkauft: Es enthält Gesundheitsdaten und wird von Hand ausgefüllt.
- Wie und wann gebe ich dem spanischen Arbeitgeber die Krankmeldung?
- So bald wie möglich, in der Frist und auf dem Weg, den Tarifvertrag oder Unternehmen vorsehen (E-Mail, Personal-App). Wenn Sie einen Nachweis wollen, übergeben Sie sie persönlich und lassen das „Recibí“ auf Ihrer Kopie unterschreiben, oder senden Sie sie per Einschreiben mit Rückschein oder per Burofax mit beglaubigtem Inhalt.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
DocMuse verkauft Dokumente, keine Rechtsberatung. Ob ein Dokument akzeptiert wird, hängt immer von den Regeln des Empfängers und dem Recht vor Ort ab.
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