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Comunicazione di assenza per incapacità temporanea all’azienda (Spagna)
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Lettera spagnola, in spagnolo, per il lavoratore in Spagna che è in malattia e vuole avvisare per iscritto l’azienda. Dal 1° aprile 2023 (regio decreto spagnolo 1060/2022) non si consegna più copia del certificato: l’INSS, l’istituto spagnolo di previdenza sociale, trasmette i dati all’azienda per via elettronica. La lettera comunica solo l’assenza, la data di inizio e, se lo desidera, la durata stimata, mai la diagnosi. Si consegna a mano con firma di ricevuta, si invia per raccomandata o burofax oppure con il canale previsto dal contratto collettivo. Contiene dati sulla salute: si vende in bianco e si compila a mano.
- Pensato per l’uso in: Spagna
- Ultimo aggiornamento: 20 ottobre 2026
Pubblicato daDocMuse
Quando usare questo documento
- È in malattia in Spagna e vuole avvisare per iscritto il datore di lavoro.
- Il medico ha emesso il certificato e non sa se va portato in azienda.
- Il capo La chiama di continuo e vuole una prova scritta di aver comunicato l’assenza.
- Vuole comunicare all’azienda la malattia senza dire di che cosa si tratta.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Mittente
- Indirizzo del mittente
- DNI o NIE del mittente (numero di identificazione spagnolo)
- Modalità di invio (stampata sopra il destinatario)
- Datore di lavoro (ragione sociale o, se persona fisica, nome e cognome)
- Indirizzo postale del datore di lavoro
- Città
- Data
- Primo giorno di incapacità temporanea al lavoro
- Chi ha rilasciato il certificato di malattia
- Durata stimata indicata nel certificato (facoltativo)
- Telefono o e-mail di contatto (facoltativo)
Domande frequenti
- In Spagna devo consegnare all’azienda il certificato di malattia?
- No. Dal 1° aprile 2023 il medico del servizio sanitario pubblico o della mutua collaboratrice della previdenza sociale (mutua colaboradora) consegna una sola copia al lavoratore e l’INSS trasmette all’azienda i dati amministrativi del certificato per via elettronica (regio decreto spagnolo 1060/2022). Resta da avvisare dell’assenza nel modo previsto dal contratto collettivo o dalle regole aziendali.
- Devo dire all’azienda spagnola quale malattia ho?
- No. I dati del certificato che riceve l’azienda non comprendono la diagnosi, e questa lettera non la chiede. Basta comunicare che è in malattia, da quale data e, se lo desidera, la durata stimata indicata nel certificato. Per questo il documento si vende in bianco: contiene dati sulla salute e si compila a mano.
- Come e quando consegno all’azienda spagnola l’avviso della malattia?
- Il prima possibile, nei tempi e con il canale fissati dal contratto collettivo o dall’azienda (e-mail, app del personale). Se vuole una prova, lo consegni a mano e chieda la firma del «Recibí» sulla Sua copia, oppure lo invii per raccomandata con avviso di ricevimento o per burofax con certificazione del contenuto.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
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