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Lettera al datore di lavoro per comunicare l’assenza per malattia (Regno Unito)
Inghilterra, Irlanda del Nord, Scozia e Galles · in inglese · per lavoratori
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Per il dipendente in qualsiasi parte del Regno Unito che è malato e vuole avvisare per iscritto il datore di lavoro. Lettera in inglese secondo il diritto britannico: indica il giorno di inizio dell’assenza e la data prevista di rientro, dichiara che i primi sette giorni sono autocertificati e che, se l’assenza si prolunga, seguirà un certificato medico (fit note), e chiede l’indennità di malattia legale (statutory sick pay) o contrattuale, dovuta dal 6 aprile 2026 fin dal primo giorno. Non descrive la malattia. Si invia per e-mail o si consegna a mano. Venduta in bianco, da compilare a mano, perché contiene dati sanitari.
- Pensato per l’uso in: Inghilterra, Irlanda del Nord, Scozia e Galles
- Ultimo aggiornamento: 29 ottobre 2026
Quando un documento per il Regno Unito riproduce il testo di atti normativi o di una pubblicazione governativa – del Regno Unito, della Scozia o dell’Irlanda del Nord – contiene informazioni del settore pubblico concesse in licenza con la Open Government Licence v3.0.
Pubblicato daDocMuse
Quando usare questo documento
- La malattia Le impedisce di lavorare e vuole avvisare per iscritto il datore di lavoro nel Regno Unito.
- L’ufficio del personale Le ha detto che i giorni di malattia non saranno pagati.
- Il Suo responsabile continua a chiederLe di lavorare mentre è in malattia.
- Vuole inviare una lettera di assenza per malattia prima di avere il certificato medico.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
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Domande frequenti
- Serve un certificato medico per la prima settimana di malattia?
- No. Per i primi sette giorni di malattia, contando anche i giorni in cui di solito non lavora, l’assenza si autocertifica. Il datore di lavoro può chiederLe di compilare un proprio modulo o il modulo gratuito SC2 dell’HMRC, ma in quella prima settimana non può esigere prove mediche per l’indennità legale. Dall’ottavo giorno può chiedere una fit note rilasciata da un medico o da un altro professionista sanitario abilitato; gli studi dei medici di base la rilasciano gratuitamente a questo scopo.
- Da quale giorno si paga l’indennità di malattia legale?
- Dal 6 aprile 2026 l’indennità legale (statutory sick pay) è pagata dal primo giorno di malattia, senza giorni di carenza e senza soglia minima di retribuzione. È pari al minore tra un importo settimanale fisso e l’80% della retribuzione settimanale media, e il contratto può prevedere di più. Avvisi il datore di lavoro entro il termine fissato dalle sue regole. Se rifiuta di pagare, chieda i motivi per iscritto; Acas in Gran Bretagna, la Labour Relations Agency in Irlanda del Nord e Citizens Advice spiegano gratuitamente come contestare il rifiuto.
- Devo dire al datore di lavoro quale malattia ho?
- La lettera dice solo che non sta bene. La fit note indica la patologia e la policy aziendale sulle assenze per malattia può chiedere il motivo, ma oltre a quanto richiesto decide Lei quanto comunicare. I dati sanitari sono categorie particolari di dati secondo l’UK GDPR, per questo la lettera è venduta in bianco, da compilare a mano. Acas in Gran Bretagna e la Labour Relations Agency in Irlanda del Nord pubblicano gratuitamente indicazioni sulle assenze per malattia per dipendenti e datori di lavoro.
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
- Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato
DocMuse vende documenti, non una consulenza legale. L’accettazione dipende sempre dalle regole del destinatario e dalla legge applicabile.
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