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Lettre informant l’employeur d’un arrêt maladie (Royaume-Uni)
Angleterre, Irlande du Nord, Écosse et Pays de Galles · en anglais · pour les salariés
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Pour le salarié, partout au Royaume-Uni, qui est malade et veut prévenir l’employeur par écrit. Lettre en anglais, selon le droit britannique : elle indique le jour où l’absence a commencé et la date de retour prévue, précise que vous certifiez vous-même les sept premiers jours et que vous enverrez un certificat médical (fit note) si l’absence se prolonge, et demande l’indemnité légale (statutory sick pay) ou contractuelle, due depuis le 6 avril 2026 dès le premier jour. Elle ne décrit aucune maladie. Envoi par e-mail ou remise en main propre. Vendue vierge, à compléter à la main, car elle contient des données de santé.
- Pays d’utilisation : Angleterre, Irlande du Nord, Écosse et Pays de Galles
- Dernière mise à jour : 29 octobre 2026
Lorsqu’un document pour le Royaume-Uni reproduit le texte d’un acte législatif ou d’une publication gouvernementale – du Royaume-Uni, de l’Écosse ou de l’Irlande du Nord –, il contient des informations du secteur public publiées sous Open Government Licence v3.0.
Publié parDocMuse
Quand utiliser ce document
- Votre état de santé vous empêche de travailler et vous voulez prévenir par écrit l’employeur au Royaume-Uni.
- Les ressources humaines disent que vos jours de maladie ne seront pas payés.
- Votre responsable continue de vous demander de travailler pendant votre arrêt.
- Vous voulez envoyer une lettre d’absence pour maladie avant d’avoir un certificat médical.
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Questions fréquentes
- Faut-il un certificat médical pour la première semaine d’arrêt ?
- Non. Pour les sept premiers jours de maladie, jours non travaillés compris, vous certifiez vous-même l’absence. L’employeur peut vous demander de remplir son propre formulaire ou le formulaire gratuit SC2 du HMRC, mais ne peut pas exiger de preuve médicale pour l’indemnité légale pendant cette première semaine. À partir du huitième jour, il peut demander une fit note d’un médecin ou d’un autre professionnel de santé habilité ; les cabinets de médecine générale la délivrent gratuitement à cette fin.
- À partir de quel jour l’indemnité légale de maladie est-elle versée ?
- Depuis le 6 avril 2026, l’indemnité légale (statutory sick pay) est versée dès le premier jour de maladie, sans jour de carence ni seuil minimal de rémunération. Elle est égale au plus bas de deux montants : un forfait hebdomadaire ou 80 % de votre salaire hebdomadaire moyen ; le contrat peut prévoir davantage. Prévenez l’employeur dans le délai fixé par ses règles. S’il refuse de payer, demandez ses motifs par écrit ; l’Acas en Grande-Bretagne, la Labour Relations Agency en Irlande du Nord et Citizens Advice expliquent gratuitement comment contester le refus.
- Dois-je dire à l’employeur de quelle maladie je souffre ?
- La lettre dit seulement que vous êtes malade. La fit note indique l’affection, et la politique de l’employeur sur les absences pour maladie peut demander le motif, mais au-delà de ce qu’elle exige vous choisissez ce que vous dites. Les données de santé sont des données sensibles au sens du UK GDPR : c’est pourquoi la lettre est vendue vierge, à compléter à la main. L’Acas en Grande-Bretagne et la Labour Relations Agency en Irlande du Nord publient gratuitement des conseils sur les absences pour maladie, pour les salariés comme pour les employeurs.
Comment signer ce document
- Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
- Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat
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