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Déclaration d’arrêt maladie à l’employeur (Allemagne)

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La déclaration écrite de maladie qu’un salarié en Allemagne remet à l’employeur selon le § 5 de la loi allemande sur le maintien de la rémunération (EntgFG) : l’incapacité de travail et sa durée, sans diagnostic. Pour les assurés au régime légal, elle tient compte de l’arrêt de travail électronique (eAU) – l’employeur récupère le certificat auprès de la caisse d’assurance maladie, mais le salarié doit toujours signaler l’absence sans délai. Les assurés privés annoncent un certificat papier. En allemand, avec un champ pour une adresse à l’étranger.

  • Pays d’utilisation : Allemagne
  • Dernière mise à jour : 5 octobre 2026

Quand utiliser ce document

  • Vous êtes malade, vous ne pouvez pas aller travailler en Allemagne et devez prévenir votre employeur aujourd’hui.
  • Votre médecin vous a prescrit un arrêt de travail et vous voulez indiquer à votre employeur la durée de votre absence.
  • Votre arrêt de travail est transmis à l’employeur par voie électronique, mais vous voulez signaler votre absence par écrit.
  • Vous avez une assurance privée ou tombez malade à l’étranger et voulez envoyer à votre employeur un avis d’arrêt maladie écrit.

Ce que vous remplissez

Les informations demandées par le document.

  • Salarié
  • Adresse du salarié
  • Employeur
  • Adresse postale de l’employeur
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  • Date
  • Matricule (le cas échéant)
  • Absence à partir du
  • Absence jusqu’au
  • Adresse à l’étranger (uniquement en cas de maladie à l’étranger)
  • Arrêt de travail : électronique (eAU) ou papier

Aperçu

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Questions fréquentes

Dois-je encore déclarer mon arrêt maladie à mon employeur en Allemagne maintenant qu’il existe l’eAU ?
Oui. Depuis le 1er janvier 2023, l’arrêt de travail électronique (eAU) remplace seulement la remise du certificat : l’employeur le récupère auprès de la caisse d’assurance maladie. Vous devez toujours informer l’employeur sans délai de votre incapacité de travail et de sa durée (§ 5, al. 1, EntgFG), et avec l’assurance légale, vous devez la faire constater par un médecin (§ 5, al. 1a, EntgFG). Les assurés privés, et toute personne soignée à l’étranger, remettent toujours un certificat papier.
À partir de quel jour un certificat médical est-il nécessaire en Allemagne ?
Si l’incapacité dure plus de trois jours civils, un médecin doit la constater au plus tard le jour ouvré suivant, et l’employeur peut l’exiger plus tôt, même dès le premier jour (§ 5, al. 1, EntgFG). La lettre ne mentionne volontairement pas cette règle : le 2 juillet 2026, la coalition au pouvoir a décidé de supprimer les arrêts de travail par téléphone et d’exiger un certificat dès le premier jour. Aucune loi n’a encore été adoptée.
Comment envoyer la déclaration de maladie en Allemagne, et un e-mail suffit-il ?
La loi n’impose aucune forme pour déclarer une maladie : un appel, un e-mail ou un message suffit, pourvu qu’il parvienne immédiatement à l’employeur. Le mieux est d’appeler d’abord, puis d’envoyer cette lettre en PDF par e-mail, ou par le canal habituel de votre lieu de travail, afin de garder une trace du moment de votre déclaration. En cas de maladie à l’étranger, le § 5, al. 2, EntgFG exige le moyen le plus rapide et votre adresse sur place ; informez aussi votre caisse d’assurance maladie.
Le salaire est-il maintenu en Allemagne pendant l’arrêt maladie d’un salarié ?
Oui : l’employeur continue de payer pendant six semaines au plus, dès lors que l’emploi a duré quatre semaines sans interruption (§ 3 EntgFG). Ensuite, la caisse d’assurance maladie verse des indemnités journalières aux assurés du régime légal ; les assurés privés ne perçoivent une indemnité journalière que si leur contrat le prévoit. C’est la déclaration de maladie faite à temps qui permet au paiement de continuer sans litige.

Comment signer ce document

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