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Comunicazione di malattia al datore di lavoro (Germania)
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La comunicazione scritta di malattia che un lavoratore in Germania invia al datore di lavoro ai sensi del § 5 della legge tedesca sulla continuazione della retribuzione (EntgFG): che è inabile al lavoro e per quanto tempo, senza diagnosi. Per chi ha l’assicurazione sanitaria pubblica tiene conto del certificato di malattia elettronico (eAU): il datore di lavoro scarica il certificato dalla cassa malattia, ma il lavoratore deve comunque comunicare subito l’assenza. Chi ha un’assicurazione privata annuncia un certificato cartaceo. In tedesco, con una casella per un indirizzo all’estero.
- Pensato per l’uso in: Germania
- Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- Sta male, oggi non può andare al lavoro in Germania e deve avvisare il datore di lavoro.
- Il medico Le ha dato il certificato di malattia e vuole dire al datore di lavoro quanto durerà l’assenza.
- Il certificato di malattia arriva al datore di lavoro per via elettronica, ma vuole comunque comunicare l’assenza per iscritto.
- Ha un’assicurazione sanitaria privata o si trova all’estero in malattia e vuole mandare al datore di lavoro un avviso scritto.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Lavoratore
- Indirizzo del lavoratore
- Datore di lavoro
- Indirizzo postale del datore di lavoro
- Città
- Data
- Numero di matricola (se presente)
- Assente dal
- Assente fino al
- Indirizzo all’estero (solo in caso di malattia all’estero)
- Certificato medico: elettronico (eAU) o cartaceo
Domande frequenti
- Devo ancora comunicare la malattia al datore di lavoro in Germania ora che esiste l’eAU?
- Sì. Dal 1° gennaio 2023 il certificato di malattia elettronico (eAU) ha sostituito solo la consegna del certificato: il datore di lavoro lo scarica dalla cassa malattia. Lei deve comunque comunicare subito al datore di lavoro l’inabilità al lavoro e la sua durata (§ 5, comma 1 EntgFG), e con l’assicurazione pubblica deve farla accertare da un medico (§ 5, comma 1a EntgFG). Chi ha un’assicurazione privata, e chiunque sia curato all’estero, consegna ancora il certificato cartaceo.
- Da quale giorno serve un certificato medico in Germania?
- Se l’inabilità dura più di tre giorni di calendario, un medico deve accertarla al più tardi entro il giorno lavorativo successivo, e il datore di lavoro può chiederla prima, anche dal primo giorno (§ 5, comma 1 EntgFG). La lettera volutamente non indica questa regola: il 2 luglio 2026 la coalizione di governo ha deciso di abolire i certificati di malattia per telefono e di richiedere un certificato dal primo giorno. Nessuna legge è stata ancora approvata.
- Come va inviata la comunicazione di malattia in Germania, e basta un’e-mail?
- La legge non prevede alcuna forma per comunicare la malattia: bastano una telefonata, un’e-mail o un messaggio, purché arrivino subito al datore di lavoro. Conviene telefonare prima e poi inviare questa lettera in PDF per e-mail, o nel modo in cui il Suo luogo di lavoro riceve di solito queste comunicazioni, così resta traccia di quando ha comunicato. Se si ammala all’estero, il § 5, comma 2 EntgFG richiede il mezzo più rapido e il Suo indirizzo lì; informi anche la Sua cassa malattia.
- In Germania la retribuzione continua durante la malattia del lavoratore?
- Sì: il datore di lavoro continua a pagare fino a sei settimane, una volta che il rapporto di lavoro è durato quattro settimane senza interruzioni (§ 3 EntgFG). Dopo, la cassa malattia paga l’indennità di malattia a chi ha l’assicurazione pubblica; chi ha un’assicurazione privata riceve un’indennità giornaliera solo se la sua tariffa la prevede. Comunicare la malattia per tempo è ciò che mantiene il pagamento senza controversie.
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