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Richiesta al datore di lavoro di stipendi e straordinari non pagati (Germania)
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Una lettera che chiede a un datore di lavoro in Germania stipendi o straordinari non pagati, inviata in tempo per rispettare il termine di decadenza (Ausschlussfrist) del contratto di lavoro o collettivo, spesso di soli tre mesi dalla scadenza. Elenca mese, tipo di pretesa e importo lordo, fissa un termine di pagamento, chiede gli interessi di mora ai sensi del § 288, comma 1, del Codice civile tedesco (BGB), documenta gli straordinari con le registrazioni del dipendente e può annunciare la sospensione del lavoro. In tedesco, da stampare, firmare a mano e consegnare con prova di ricezione, e da inviare anche per e-mail.
- Pensato per l’uso in: Germania
- Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- Il Suo datore di lavoro in Germania non Le ha pagato lo stipendio per uno o più mesi.
- Ha fatto straordinari che il datore di lavoro non Le ha mai pagato e vuole chiederli per iscritto.
- Il Suo contratto di lavoro dà poco tempo per reclamare e vuole chiedere la paga mancante prima che scada.
- Lo stipendio arriva sempre in ritardo o incompleto e vuole chiedere al datore di lavoro i soldi che mancano.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Lavoratore
- Indirizzo del lavoratore
- Datore di lavoro
- Indirizzo postale del datore di lavoro (via e numero civico, CAP e città su righe separate)
- Città
- Data
- Numero di matricola del lavoratore
- Data di assunzione
- Crediti per mese (mese, voce retributiva, importo lordo)
- Importo dovuto
- Contratto collettivo applicabile (o «nessuno»)
- Lavoro straordinario non retribuito (date e ore)
- Chi ha disposto o approvato lo straordinario, e in che modo
- Scadenza del pagamento
- Sospensione della prestazione lavorativa (solo riserva del diritto, o preavviso)
Domande frequenti
- Entro quando vanno chiesti in Germania gli stipendi non pagati al datore di lavoro?
- Spesso molto prima della prescrizione triennale (§§ 195 e 199 del Codice civile tedesco): molti contratti di lavoro e collettivi prevedono termini di decadenza per cui la pretesa si perde se non è fatta valere, di solito entro tre mesi dalla scadenza, e in una seconda fase spesso serve un’azione in giudizio. Controlli il contratto e l’eventuale contratto collettivo. Un tale termine non può estinguere il salario minimo (§ 3 MiLoG), e una clausola contrattuale che non lo esclude è nulla per intero nei contratti stipulati dopo il 31 dicembre 2014.
- In Germania basta un’e-mail per chiedere in tempo gli stipendi?
- Nei contratti standard stipulati dopo il 30 settembre 2016, un termine di decadenza non può richiedere una forma più rigida della forma testuale (§ 309 n. 13 BGB), quindi lì basta un’e-mail. Un contratto collettivo può però esigere una lettera firmata. La via sicura: stampare la lettera, firmarla a mano, consegnare l’originale contro ricevuta o farla imbucare da un incaricato che ne conosce il contenuto, e inviarne copia per e-mail. Conta la ricezione (§ 130 BGB); il tracciamento di una raccomandata imbucata non la prova (Corte federale del lavoro, 30 gennaio 2025, 2 AZR 68/24).
- Che cosa deve dimostrare un dipendente in Germania per farsi pagare gli straordinari?
- Anche se i datori di lavoro devono registrare l’orario (Corte federale del lavoro, 1 ABR 22/21), in caso di lite il dipendente deve indicare in quali giorni ha lavorato quante ore oltre l’orario concordato, e che il datore ha ordinato, approvato o tollerato gli straordinari o che erano necessari per svolgere il lavoro (Corte federale del lavoro, 4 maggio 2022, 5 AZR 359/21). Alleghi quindi le Sue registrazioni e indichi chi ha chiesto o accettato le ore in più.
- In Germania si possono chiedere sugli stipendi in ritardo gli interessi di mora e il forfait di 40 €?
- Gli interessi di mora sì: se il giorno di paga è fissato dal calendario, il datore di lavoro è in mora senza sollecito (§ 286, comma 2, n. 1, BGB) e deve interessi pari a cinque punti percentuali sopra il tasso di base (§ 288, comma 1, BGB). Il forfait di 40 € del § 288, comma 5, BGB no: la Corte federale del lavoro lo ha escluso nel rapporto di lavoro, perché davanti al giudice del lavoro ciascuna parte sostiene in primo grado le proprie spese legali (8 AZR 26/18, 25 settembre 2018; § 12a della legge tedesca sui tribunali del lavoro). Questa lettera quindi non lo chiede.
- In Germania il dipendente può smettere di lavorare finché lo stipendio non è pagato?
- A volte: se gli arretrati non sono irrilevanti (i giudici guardano per lo più a più di due mensilità), il dipendente può sospendere la prestazione ai sensi del § 273 del Codice civile tedesco (BGB), dopo averlo annunciato. Se gli arretrati sono troppo bassi, restare a casa vale come rifiuto di lavorare e può portare a un richiamo formale o al licenziamento. Scelga quindi l’annuncio in questa lettera solo dopo un’attenta verifica, meglio dopo aver chiesto consiglio, per esempio al sindacato.
Come può firmare questo documento
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