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Richiesta di aspettativa non retribuita (Germania)

Germania
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Lavoro
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Pubblicato daDocMuse

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Una richiesta al datore di lavoro in Germania di aspettativa non retribuita (unbezahlter Sonderurlaub) in date precise, con il motivo e le condizioni concordate: esonero dal lavoro senza retribuzione, rapporto che prosegue e rientro alle stesse condizioni. Non esiste un diritto generale di legge, quindi l’aspettativa esiste solo con il consenso del datore, e il documento lascia spazio in calce per quel consenso. Ricorda che la copertura previdenziale prosegue al massimo per un mese (§ 7, comma 3, del Codice sociale tedesco, libro IV, SGB IV), dopo di che va organizzata l’assicurazione sanitaria. In tedesco.

  • Pensato per l’uso in: Germania
  • Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026

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Quando usare questo documento

  • Lavora in Germania e vuole qualche settimana libera per un lungo viaggio, ma ha finito le ferie.
  • Le serve tempo per assistere un familiare o sistemare questioni di famiglia all’estero.
  • Il datore di lavoro è disposto a concederLe un’aspettativa non retribuita e vuole fissare le condizioni per iscritto.
  • Vuole chiedere al datore di lavoro un permesso non retribuito, l’unbezahlter Sonderurlaub.

Che cosa si compila

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Domande frequenti

In Germania ho diritto a un’aspettativa non retribuita?
Non esiste un diritto generale di legge. L’aspettativa non retribuita è un accordo con il datore di lavoro, che può rifiutarla salvo diverse previsioni del contratto, di un contratto collettivo o di un accordo aziendale. Per alcune situazioni, però, la legge prevede un proprio esonero: il congedo parentale secondo il BEEG, fino a dieci giorni lavorativi quando un familiare stretto ha improvvisamente bisogno di assistenza (§ 2 della legge tedesca sul congedo di cura, PflegeZG) e il congedo di cura fino a sei mesi (§ 3 PflegeZG). Verifichi prima questi: ne ha diritto.
Durante l’aspettativa non retribuita in Germania resta la copertura sanitaria e pensionistica?
Solo per un periodo limitato. Senza retribuzione, il rapporto vale come proseguito ai fini previdenziali al massimo per un mese (§ 7, comma 3, del Codice sociale tedesco, libro IV, SGB IV). Se l’aspettativa dura di più, la copertura obbligatoria finisce dopo quel mese: l’assicurazione sanitaria e per la non autosufficienza va organizzata da sé, tramite l’assicurazione familiare, l’iscrizione volontaria a una cassa pubblica o un’assicurazione privata. Ne parli con la cassa malattia prima dell’inizio; di regola per quel periodo non si versano nemmeno contributi pensionistici.
Come si concorda in modo vincolante un’aspettativa non retribuita in Germania?
Questa lettera è la Sua proposta: indica il periodo e le condizioni e porta la Sua firma. Quando il datore di lavoro firma il consenso in calce, l’aspettativa è concordata a quelle condizioni: conservi una copia con entrambe le firme. La legge non prescrive una forma; anche un consenso per e-mail sarebbe valido, ma è più difficile da provare. Non inizi l’aspettativa prima di avere il consenso.
Che cosa succede alle ferie annuali se prendo un’aspettativa non retribuita in Germania?
Dipende dalle circostanze e dalla giurisprudenza, perciò questa lettera non lo stabilisce ma rinvia alla legge e ai Suoi accordi. Durante un’aspettativa non retribuita lunga il diritto alle ferie annuali può ridursi in proporzione. Se la cosa Le interessa, la chiarisca espressamente prima con il datore di lavoro e aggiunga per iscritto il risultato al consenso.

Come può firmare questo documento

  • Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
  • Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato

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