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Antrag auf unbezahlten Urlaub (unbezahlter Sonderurlaub)

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Arbeit und Beschäftigung
Antrag
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Antrag an den Arbeitgeber auf unbezahlten Sonderurlaub für einen bestimmten Zeitraum, mit Anlass und den Bedingungen, die beide Seiten vereinbaren: Freistellung ohne Arbeitsentgelt, Fortbestand des Arbeitsverhältnisses, Rückkehr zu den bisherigen Bedingungen. Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch gibt es nicht – der Sonderurlaub entsteht erst mit der Zustimmung des Arbeitgebers, für die unten Platz ist. Das Schreiben weist darauf hin, dass der Schutz der Sozialversicherung nach einem Monat endet (§ 7 Abs. 3 SGB IV) und die Krankenversicherung dann selbst zu klären ist.

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Häufige Fragen

Habe ich einen Anspruch auf unbezahlten Urlaub?
Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch gibt es nicht. Unbezahlter Sonderurlaub ist eine Vereinbarung mit dem Arbeitgeber, die er ablehnen darf, soweit nicht ein Arbeitsvertrag, ein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung etwas anderes vorsieht. Für bestimmte Lebenslagen gibt das Gesetz aber eigene Freistellungen: die Elternzeit nach dem BEEG, bis zu zehn Arbeitstage, wenn ein naher Angehöriger plötzlich Pflege braucht (§ 2 PflegeZG), und die Pflegezeit bis zu sechs Monaten (§ 3 PflegeZG). Prüfen Sie diese zuerst – auf sie haben Sie einen Anspruch.
Bin ich während des unbezahlten Urlaubs kranken- und rentenversichert?
Nur für eine begrenzte Zeit. Ohne Arbeitsentgelt gilt Ihre Beschäftigung in der Sozialversicherung längstens einen Monat als fortbestehend (§ 7 Abs. 3 SGB IV). Dauert der Urlaub länger, endet danach die Pflichtversicherung: Um Ihre Kranken- und Pflegeversicherung müssen Sie sich selbst kümmern – über die Familienversicherung, eine freiwillige Versicherung in der gesetzlichen Krankenversicherung oder eine private Versicherung. Sprechen Sie vor Beginn mit Ihrer Krankenkasse; für diese Zeit werden in der Regel auch keine Rentenbeiträge gezahlt.
Wie wird der unbezahlte Urlaub verbindlich vereinbart?
Dieses Schreiben ist Ihr Angebot: Es nennt Zeitraum und Bedingungen und trägt Ihre Unterschrift. Unterschreibt der Arbeitgeber unten die Zustimmung, ist der Sonderurlaub zu diesen Bedingungen vereinbart – behalten Sie ein Exemplar mit beiden Unterschriften. Eine Form schreibt das Gesetz nicht vor; eine Zusage per E-Mail wäre ebenfalls wirksam, ist aber schwerer zu belegen. Treten Sie den Urlaub erst an, wenn die Zustimmung vorliegt.
Was passiert mit meinem Jahresurlaub, wenn ich unbezahlten Urlaub nehme?
Das hängt von den Umständen und der Rechtsprechung ab; dieses Schreiben legt es deshalb nicht fest, sondern verweist auf das Gesetz und Ihre Vereinbarungen. Bei einem längeren unbezahlten Urlaub kann sich der Anspruch auf Erholungsurlaub anteilig verringern. Ist Ihnen das wichtig, klären Sie es vorher ausdrücklich mit dem Arbeitgeber und ergänzen Sie das Ergebnis schriftlich bei der Zustimmung.

So können Sie dieses Dokument unterschreiben

  • Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
  • Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat

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