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Richiesta di ferie annuali (Germania)

Germania
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Lavoro
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Pubblicato daDocMuse

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Una richiesta al datore di lavoro in Germania di ferie annuali (Erholungsurlaub) in date precise, con il numero di giorni lavorativi e chi copre il lavoro, che richiama il § 7, comma 1, della legge federale tedesca sulle ferie (BUrlG): i desideri del dipendente vanno rispettati salvo urgenti esigenze aziendali o colleghi con un titolo socialmente prioritario. Precisa che le ferie iniziano solo dopo l’approvazione e lascia spazio in calce per la decisione del datore. Non è prescritta alcuna forma: la invii per e-mail o la consegni. In tedesco.

  • Pensato per l’uso in: Germania
  • Ultimo aggiornamento: 6 ottobre 2026

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Quando usare questo documento

  • Vuole prendere ferie dal lavoro in Germania in date precise e deve chiederle al datore di lavoro.
  • Il Suo capo continua a rimandare la Sua richiesta di ferie e vuole presentarla per iscritto come si deve.
  • Organizza un viaggio in famiglia durante le vacanze scolastiche e vuole prenotare per tempo i giorni liberi.
  • Vuole una richiesta scritta di ferie che indichi il collega che La sostituisce.

Che cosa si compila

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  • Periodo al
  • Numero di giorni di ferie richiesti (giorni lavorativi)
  • Collega che svolge le mansioni in sostituzione

Domande frequenti

In Germania il datore di lavoro può rifiutare le ferie che ho chiesto?
Solo per motivi seri. Ai sensi del § 7, comma 1, della legge federale sulle ferie (BUrlG), il datore deve rispettare i Suoi desideri salvo urgenti esigenze aziendali o desideri di colleghi con priorità per motivi sociali, come i genitori di figli in età scolare durante le vacanze. Che la Sua assenza sia scomoda non basta. Non può comunque andare in ferie di Sua iniziativa: un’assenza senza approvazione rischia un richiamo formale o il licenziamento.
Quanti giorni di ferie annuali spettano come minimo in Germania?
La legge federale sulle ferie garantisce almeno 24 giorni lavorativi l’anno, calcolati su una settimana di sei giorni, cioè 20 giorni di ferie su una settimana di cinque giorni (§ 3 BUrlG). Il diritto pieno matura dopo sei mesi di rapporto (§ 4 BUrlG); prima matura un dodicesimo per ogni mese intero (§ 5 BUrlG). I dipendenti con disabilità grave hanno cinque giorni lavorativi in più (§ 208 del Codice sociale tedesco, libro IX, SGB IX). Contratti individuali e collettivi spesso ne danno di più.
In Germania le ferie non godute entro fine anno decadono?
Non automaticamente. Le ferie vanno godute nell’anno in corso e possono essere riportate fino al 31 marzo dell’anno seguente per urgenti motivi aziendali o personali (§ 7, comma 3, BUrlG). Ma decadono solo se il datore di lavoro ha invitato per tempo a goderle e ha avvertito che altrimenti sarebbero decadute (Corte federale del lavoro, 19 febbraio 2019, 9 AZR 541/15). Senza quell’avviso il diritto resta. Una richiesta fatta presto aiuta a dimostrarlo.
In Germania la richiesta di ferie deve essere scritta?
No, la legge non prescrive una forma. Basta un’e-mail con questa lettera in PDF, oppure la consegna su carta. Se sul posto di lavoro esiste una procedura (un portale ferie, un modulo interno, un accordo aziendale), la usi comunque. Conservi richiesta e approvazione: mostrano quando ha chiesto e che le ferie sono state concesse. Le ferie vanno concesse in un unico blocco; se sono frazionate, una parte deve coprire almeno dodici giorni lavorativi consecutivi quando ne spettano più di dodici (§ 7, comma 2, BUrlG).

Come può firmare questo documento

  • Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
  • Lo firmi personalmente con una firma elettronica qualificata. Se possiede già una FEQ – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o qualsiasi fornitore qualificato presente nell’elenco di fiducia dell’UE, su smart card, token USB, in un’app per smartphone o nel cloud – la nostra guida alla firma spiega passo dopo passo come firmare proprio questo file senza invalidarlo. Aiuto passo dopo passo e un modo per verificare il risultato

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