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Reclamación al empleador de salarios y horas extra impagados (Alemania)
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Una carta que reclama a un empleador en Alemania salarios, sueldos u horas extra impagados, enviada a tiempo para no perderlos por el plazo de caducidad (Ausschlussfrist) del contrato de trabajo o del convenio colectivo, que a menudo es de solo tres meses desde el vencimiento. Detalla el mes, el tipo de reclamación y el importe bruto, fija un plazo de pago, reclama intereses de demora según el § 288 apdo. 1 del Código Civil alemán (BGB), justifica las horas extra con los registros del propio trabajador y puede anunciar que retendrá su trabajo. En alemán, para imprimir, firmar a mano y entregar con prueba de recepción, y para enviar también por correo electrónico.
- Pensado para usarse en Alemania
- Última actualización: 5 de octubre de 2026
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Su empresa en Alemania no le ha pagado la nómina de uno o varios meses.
- Ha hecho horas extra que la empresa nunca le ha pagado y quiere reclamarlas por escrito.
- Su contrato da poco plazo para reclamar y quiere pedir el sueldo pendiente antes de que venza.
- La nómina llega siempre tarde o incompleta y quiere exigir a la empresa el dinero que falta.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Trabajador
- Domicilio del trabajador
- Empleador
- Dirección postal del empleador (calle y número, código postal y localidad en líneas separadas)
- Localidad
- Fecha
- Número de personal del trabajador
- Fecha de contratación
- Cantidades reclamadas por mes (mes, concepto retributivo, importe bruto)
- Importe adeudado
- Convenio colectivo aplicable (o «ninguno»)
- Horas extraordinarias no pagadas (fechas y horas)
- Quién ordenó o autorizó las horas extraordinarias, y cómo
- Fecha límite de pago
- Retención de la prestación laboral (solo reservarse el derecho, o anunciarla)
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reclamar al empleador en Alemania los salarios impagados?
- A menudo mucho antes de que venza el plazo de prescripción de tres años (§§ 195 y 199 del Código Civil alemán): muchos contratos de trabajo y convenios colectivos tienen plazos de caducidad que hacen perder la reclamación si no se presenta, por lo general en los tres meses siguientes al vencimiento, y una segunda fase suele exigir después una demanda. Revise su contrato y el convenio colectivo aplicable. Ese plazo no puede extinguir el salario mínimo (§ 3 MiLoG), y una cláusula contractual que no lo excluya es nula en su totalidad en los contratos celebrados después del 31 de diciembre de 2014.
- ¿Basta un correo electrónico para reclamar a tiempo los salarios en Alemania?
- En los contratos tipo celebrados después del 30 de septiembre de 2016, un plazo de caducidad no puede exigir una forma más estricta que la forma de texto (§ 309 n.º 13 BGB), así que basta un correo electrónico. Un convenio colectivo sí puede exigir una carta firmada. Lo seguro es imprimir la carta, firmarla a mano, entregar el original con acuse de recibo o que un mensajero que conozca su contenido la eche al buzón, y enviar además una copia por correo electrónico. Cuenta la recepción (§ 130 BGB); el seguimiento de una carta certificada con depósito en buzón no la prueba (Tribunal Federal de Trabajo alemán, 30 de enero de 2025, 2 AZR 68/24).
- ¿Qué debe demostrar un trabajador en Alemania para cobrar las horas extra?
- Aunque los empleadores deben registrar la jornada (Tribunal Federal de Trabajo alemán, 1 ABR 22/21), en caso de litigio el trabajador tiene que exponer qué días trabajó cuántas horas por encima de la jornada pactada, y que el empleador ordenó, aprobó o toleró esas horas extra o que eran necesarias para hacer el trabajo (Tribunal Federal de Trabajo alemán, 4 de mayo de 2022, 5 AZR 359/21). Por eso, adjunte sus propios registros e indique quién pidió las horas de más o las aceptó.
- ¿Pueden reclamarse en Alemania intereses de demora y la cantidad fija de 40 € por salarios pagados tarde?
- Intereses de demora, sí: si el día de pago está fijado en el calendario, el empleador incurre en mora sin necesidad de requerimiento (§ 286 apdo. 2 n.º 1 BGB) y debe intereses de cinco puntos porcentuales por encima del tipo básico (§ 288 apdo. 1 BGB). La cantidad fija de 40 € del § 288 apdo. 5 BGB, no: el Tribunal Federal de Trabajo alemán la ha excluido en el ámbito laboral, porque ante el tribunal laboral cada parte paga en primera instancia los costes de su propia representación (8 AZR 26/18, de 25 de septiembre de 2018; § 12a ArbGG). Por eso esta carta no la reclama.
- ¿Puede un trabajador en Alemania dejar de trabajar mientras no le paguen el salario?
- A veces: si la deuda no es insignificante (los tribunales suelen exigir más de dos mensualidades), el trabajador puede retener su trabajo según el § 273 del Código Civil alemán (BGB), tras anunciarlo de antemano. Si la deuda es demasiado pequeña, no acudir al trabajo cuenta como negarse a trabajar y puede acarrear una amonestación formal o el despido. Así que elija el anuncio de esta carta solo después de comprobarlo con cuidado, mejor tras consultar a un profesional.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
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