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Comunicación de baja por enfermedad a la empresa (Alemania)
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La comunicación por escrito de la baja por enfermedad que una persona trabajadora en Alemania da a su empleador según el § 5 de la ley alemana del mantenimiento del salario (EntgFG): que no puede trabajar y durante cuánto tiempo, sin diagnóstico. Para quienes tienen seguro público de enfermedad, tiene en cuenta la baja médica electrónica (eAU): el empleador obtiene el certificado de la caja del seguro de enfermedad (Krankenkasse), pero la persona trabajadora debe seguir comunicando la ausencia de inmediato. Quienes tienen seguro privado anuncian un certificado en papel. En alemán, con una casilla para una dirección en el extranjero.
- Pensado para usarse en Alemania
- Última actualización: 5 de octubre de 2026
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Se encuentra mal, hoy no puede ir a trabajar en Alemania y tiene que avisar a su empresa.
- Su médico le ha dado la baja médica y usted quiere decir a la empresa cuánto tiempo va a faltar.
- Su parte de baja llega a la empresa por vía electrónica, pero aun así quiere comunicar su ausencia por escrito.
- Tiene un seguro médico privado o ha enfermado en el extranjero y quiere enviar a su empresa un aviso escrito.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Trabajador
- Domicilio del trabajador
- Empleador
- Dirección postal del empleador
- Localidad
- Fecha
- Número de empleado (si lo hay)
- Ausente desde
- Ausente hasta
- Dirección en el extranjero (solo si la enfermedad se produce en el extranjero)
- Certificado médico: electrónico (eAU) o en papel
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que seguir comunicando la baja a mi empleador en Alemania ahora que existe la eAU?
- Sí. Desde el 1 de enero de 2023, la baja médica electrónica (eAU) solo ha sustituido la entrega del certificado: el empleador lo obtiene de la caja del seguro de enfermedad. Usted debe seguir comunicando de inmediato al empleador que no puede trabajar y durante cuánto tiempo (§ 5, apdo. 1, EntgFG), y con seguro público debe hacer que un médico lo certifique (§ 5, apdo. 1a, EntgFG). Las personas con seguro privado, y quien reciba tratamiento en el extranjero, siguen entregando el certificado en papel.
- ¿A partir de qué día hace falta un certificado médico de baja en Alemania?
- Si la incapacidad dura más de tres días naturales, un médico debe certificarla a más tardar el día laborable siguiente, y el empleador puede pedirlo antes, incluso desde el primer día (§ 5, apdo. 1, EntgFG). La carta no menciona esta regla a propósito: el 2 de julio de 2026, la coalición de gobierno decidió suprimir las bajas por teléfono y exigir un certificado desde el primer día. Todavía no se ha aprobado ninguna ley.
- ¿Cómo debe enviarse la comunicación de baja en Alemania y basta un correo electrónico?
- La ley no exige ninguna forma para comunicar la baja: basta una llamada, un correo electrónico o un mensaje, siempre que llegue de inmediato al empleador. Lo mejor es llamar primero y después enviar esta carta en PDF por correo electrónico, o por la vía habitual en su empresa, para tener constancia de cuándo avisó. Si enferma en el extranjero, el § 5, apdo. 2, EntgFG exige el medio más rápido y su dirección allí; avise también a su caja del seguro de enfermedad.
- ¿Sigue cobrando el sueldo en Alemania una persona trabajadora de baja por enfermedad?
- Sí: el empleador sigue pagando hasta seis semanas, una vez que la relación laboral ha durado cuatro semanas sin interrupción (§ 3 EntgFG). Después, la caja del seguro de enfermedad paga el subsidio de enfermedad (Krankengeld) a quienes tienen seguro público; las personas con seguro privado solo reciben una prestación diaria si su tarifa la prevé. Comunicar la baja a tiempo es lo que mantiene el pago sin conflictos.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
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