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Comunicación de ausencia por incapacidad temporal a la empresa (España)
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Para la persona trabajadora que está de baja médica en España y quiere avisar por escrito a la empresa. Desde el 1 de abril de 2023 (Real Decreto 1060/2022) no se entrega copia del parte de baja: el INSS comunica sus datos a la empresa por vía electrónica. La carta solo comunica la ausencia, su fecha de inicio y, si se desea, la duración estimada, nunca el diagnóstico. Se entrega en mano con «Recibí», por carta certificada o por burofax, o por el canal que fije el convenio. Contiene datos de salud: se vende en blanco y se rellena a mano. En español.
- Pensado para usarse en España
- Última actualización: 20 de octubre de 2026
- Documento en español
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Está de baja médica en España y quiere avisar a la empresa por escrito.
- El médico le ha dado la baja y no sabe si tiene que llevar el parte a la empresa.
- Su jefe no para de llamar y quiere dejar constancia de que avisó de la ausencia.
- Quiere comunicar a la empresa que está de baja sin decir qué enfermedad tiene.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Remitente
- Dirección del remitente
- DNI o NIE del remitente
- Forma de envío (se imprime encima del destinatario)
- Empresa o persona empleadora (razón social o, si es una persona física, nombre y apellidos)
- Dirección postal del empleador
- Localidad
- Fecha
- Fecha de inicio de la baja médica
- Quién ha expedido el parte de baja
- Duración estimada que figura en el parte (opcional)
- Teléfono o correo electrónico de contacto (opcional)
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que entregar el parte de baja a la empresa en España?
- No. Desde el 1 de abril de 2023 el médico del servicio público de salud o de la mutua entrega una sola copia a la persona trabajadora, y el INSS comunica a la empresa los datos administrativos del parte por vía electrónica (Real Decreto 1060/2022). Lo que sí conviene hacer es avisar de la ausencia como indiquen el convenio colectivo o las normas de la empresa.
- ¿Debo decir a la empresa qué enfermedad tengo?
- No. Los datos del parte que recibe la empresa no incluyen el diagnóstico, y esta carta tampoco lo pide. Basta con comunicar que está de baja, desde qué fecha y, si lo desea, la duración estimada que figura en el parte. Por eso el documento se vende en blanco: contiene datos de salud y se rellena a mano.
- ¿Cómo y cuándo entrego a la empresa el aviso de la baja?
- Cuanto antes, en el plazo y por el canal que fijen su convenio colectivo o la empresa (correo electrónico, aplicación de personal). Si quiere una prueba, entréguelo en mano y pida que firmen el «Recibí» de su copia, o envíelo por carta certificada con acuse de recibo o por burofax con certificación de contenido.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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