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Comunicación del permiso por nacimiento y cuidado del menor (España)
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Para la madre, el padre u otro progenitor que trabaja en España y va a disfrutar del permiso por nacimiento, adopción, guarda o acogimiento. La carta comunica a la empresa, con los quince días de antelación del art. 48.4 del Estatuto de los Trabajadores, en qué semanas tomará el permiso después de las seis obligatorias. La prestación se pide aparte, gratis, al INSS. Se entrega en mano con un «Recibí», por carta certificada o por burofax. En español.
- Pensado para usarse en España
- Última actualización: 20 de octubre de 2026
- Documento en español
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Va a tener un bebé en España y tiene que decir a la empresa cuándo cogerá las semanas de permiso.
- Va a adoptar o acoger a un menor y quiere repartir el permiso por semanas.
- Ya han pasado las seis semanas obligatorias y quiere disfrutar el resto más adelante.
- Quiere comunicar por escrito el permiso de paternidad o maternidad con el recibí de la empresa.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Trabajador
- Domicilio del trabajador
- DNI o NIE del trabajador
- Forma de envío (se imprime encima del destinatario)
- Empresa o persona empleadora (razón social o, si es una persona física, nombre y apellidos)
- Dirección postal del empleador (calle y número, código postal y localidad en líneas separadas)
- Localidad
- Fecha
- Nombre y apellidos del menor
- Fecha del nacimiento o de la resolución de adopción, guarda o acogimiento
- Semanas del permiso que se disfrutarán (fecha de inicio y de fin de cada periodo)
- Convenio colectivo aplicable
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas semanas dura el permiso por nacimiento en España y cómo se reparten?
- Diecinueve semanas por cada progenitor desde el Real Decreto-ley 9/2025: seis obligatorias e ininterrumpidas inmediatamente después del nacimiento o de la resolución, once que pueden tomarse por semanas hasta que el menor cumpla doce meses, y dos que pueden disfrutarse hasta que cumpla ocho años, solicitables desde el 1 de enero de 2026. El convenio colectivo puede mejorar estas condiciones.
- ¿Dónde se pide la prestación económica del permiso por nacimiento?
- Este trámite es gratuito en la sede electrónica de la Seguridad Social. No necesita DocMuse para hacerlo. La prestación la paga el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS), y se pide en su sede electrónica o en sus oficinas. Esta carta es otra cosa: solo comunica a la empresa las fechas del permiso, que la empresa necesita para organizar el trabajo.
- ¿Se puede disfrutar el permiso por nacimiento a tiempo parcial?
- Las seis semanas obligatorias, no: se disfrutan seguidas y a jornada completa. Las demás pueden disfrutarse a jornada completa o a tiempo parcial si la empresa y la persona trabajadora lo acuerdan (art. 48.4 ET). Si quiere hacerlo, indíquelo en los periodos de la carta y pida a la empresa su conformidad por escrito.
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.
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