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Comunicación del permiso parental al empleador, Elternzeit (Alemania)
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13 preguntas · unos 5 min
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La comunicación con la que un trabajador en Alemania pide el permiso parental (Elternzeit) según el § 16 de la ley federal alemana de prestación y permiso parental (BEEG): el hijo o la hija, la fecha de nacimiento o la fecha prevista, el inicio y el fin del permiso y otros periodos, con la elección vinculante para los dos primeros años y una petición de confirmación. Debe llegar al empleador al menos siete semanas antes del inicio, o 13 semanas antes para el permiso posterior al tercer cumpleaños. Para hijos nacidos o acogidos en adopción desde el 1 de mayo de 2025 basta la forma de texto, como un correo electrónico; para hijos anteriores se exige un original firmado a mano. En alemán.
- Pensado para usarse en Alemania
- Última actualización: 5 de octubre de 2026
Publicado porDocMuse
Cuándo usar este documento
- Espera un bebé en Alemania y quiere coger el permiso parental en su trabajo.
- Quiere repartir el permiso parental en varios periodos y avisar ya a su empresa.
- Va a adoptar a un niño y quiere dejar de trabajar un tiempo para ocuparse de él.
- Quiere comunicar por escrito a su empresa su Elternzeit y pedir que se la confirmen.
Qué hay que rellenar
Los datos que pide el documento.
- Trabajador
- Domicilio del trabajador
- Empleador
- Dirección postal del empleador (departamento, si lo hay, calle, código postal y localidad)
- Localidad
- Fecha
- Nombre del hijo (si ya se conoce)
- Fecha de nacimiento del hijo o fecha prevista del parto
- Fecha de inicio del periodo
- Fecha de fin del periodo
- Otros periodos de permiso parental, con inicio y fin (o «ninguno»)
- Trabajo a tiempo parcial durante el permiso parental (Elternzeit): no se solicita, o se enviará una solicitud aparte
- Nacimiento o acogida del menor: a partir del 1 de mayo de 2025 (basta la forma de texto) o antes (firma manuscrita)
Preguntas frecuentes
- ¿Hasta cuándo hay que pedir el permiso parental al empleador en Alemania?
- Para el permiso antes del tercer cumpleaños del niño o la niña, al menos siete semanas antes de que empiece; para el permiso entre el tercer y el octavo cumpleaños, al menos 13 semanas antes (§ 16 apdo. 1 BEEG). Cuenta cuándo llega la carta al empleador, no cuándo la envía. Quien quiera el permiso justo después del nacimiento lo pide, por tanto, durante el embarazo, indicando la fecha prevista del parto. Desde la solicitud tiene protección frente al despido, pero no antes de ocho semanas (14 semanas para el permiso posterior) del inicio del permiso (§ 18 BEEG).
- ¿Basta un correo electrónico para el permiso parental en Alemania, o hay que firmar la carta a mano?
- Depende del hijo o la hija. Si nació o se acogió en adopción el 1 de mayo de 2025 o después, basta la forma de texto (§ 16 apdo. 1 BEEG, § 126b BGB): puede enviar esta carta en PDF por correo electrónico. Para un hijo o una hija nacidos o acogidos antes, sigue rigiendo la forma escrita (§ 28 BEEG, § 126 BGB): imprímala, fírmela a mano y entregue el original; un correo electrónico o un escaneo no serían válidos. La opción marcada en la carta indica al empleador qué forma ha utilizado.
- ¿Cómo se fijan los periodos del permiso parental en Alemania?
- Cada progenitor puede tomar el permiso parental hasta el tercer cumpleaños del niño o la niña, y hasta 24 meses de él pueden situarse entre el tercer y el octavo cumpleaños (§ 15 BEEG). Para el tiempo hasta el tercer cumpleaños, la solicitud debe indicar de forma vinculante qué periodos dentro de dos años tomará. El permiso puede dividirse en tres periodos; un tercer periodo después del tercer cumpleaños puede denegarlo el empleador en ocho semanas por razones urgentes de la empresa (§ 16 apdo. 1 BEEG). Indique los demás periodos con su inicio y su fin.
- ¿Puedo trabajar a jornada parcial durante el permiso parental en Alemania?
- Sí, hasta 32 horas semanales (§ 15 BEEG). Se pacta con el empleador, y en las condiciones del § 15 apdo. 7 BEEG tiene derecho a ello. Haga una solicitud aparte con el inicio, las horas y el reparto preferido de la jornada; esta carta solo la anuncia, si lo elige. Si el empleador la rechaza, debe hacerlo de forma motivada en cuatro semanas (ocho para la jornada parcial después del tercer cumpleaños), o se considera que ha consentido. Para la solicitud y el rechazo basta la forma de texto si el hijo o la hija nació o se acogió desde el 1 de mayo de 2025; para los anteriores rige la forma escrita.
- ¿El permiso parental en Alemania es lo mismo que solicitar la prestación parental (Elterngeld)?
- No. El permiso parental es la dispensa de trabajo que usted pide a su empleador con esta carta; el empleador no la aprueba, sino que la confirma (§ 16 apdo. 1 BEEG). El Elterngeld es una prestación económica que se solicita aparte en la oficina de prestación parental de su Land, en línea a través de ElterngeldDigital o de un portal del Land, según el Land. Los periodos de prestación y de permiso no tienen por qué coincidir, pero conviene planificarlos juntos.
- ¿Cómo pruebo que la comunicación del permiso parental llegó a tiempo a mi empleador en Alemania?
- Guarde una prueba de la recepción, porque de ella dependen los plazos y la protección frente al despido (§ 130 apdo. 1 BGB, § 18 BEEG). Por correo electrónico, pida un acuse de recibo y guarde la respuesta. En papel, entregue el original en persona y pida que le confirmen la recepción en su copia, o que un mensajero que conozca el contenido lo eche al buzón y anote la fecha y la hora. El seguimiento de una carta certificada con depósito en buzón (Einwurf-Einschreiben) no prueba por sí solo la recepción (Tribunal Federal de Trabajo alemán, 30 de enero de 2025, 2 AZR 68/24).
Cómo puede firmar este documento
- Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
- Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado
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