Заявление за родителски отпуск до работодателя – Elternzeit (Германия)

Публикуван отDocMuse

Заявлението, с което служител в Германия иска от работодателя си родителски отпуск (Elternzeit) по § 16 от германския Закон за родителските обезщетения и родителския отпуск (BEEG): детето, датата на раждане или очакваната дата, началото и краят на отпуска и евентуални други периоди, с обвързващия избор за първите две години и молба за потвърждение. Трябва да пристигне поне седем седмици преди началото, а за отпуск след третия рожден ден – 13 седмици преди това. За деца, родени или приети за осиновяване от 01.05.2025, е достатъчна текстова форма, например имейл; за по-големи деца е нужен оригинал със саморъчен подпис. На немски език.

Преглед

Този документ се изготвя за вас. Отговорите ви се попълват в него и получавате готовия PDF.

Често задавани въпроси

До кога трябва да се заяви родителският отпуск пред работодателя в Германия?

За отпуск до третия рожден ден на детето – най-късно седем седмици преди началото му; за отпуск между третия и осмия рожден ден – най-късно 13 седмици преди това (§ 16, ал. 1 BEEG). Важно е кога писмото стига до работодателя, а не кога е изпратено. Затова който иска отпуск веднага след раждането, го заявява още по време на бременността, с очакваната дата на раждане. От заявяването сте защитени от уволнение, но не по-рано от осем седмици (при по-късен отпуск – 14 седмици) преди началото (§ 18 BEEG).

Достатъчен ли е имейл за родителския отпуск в Германия, или писмото трябва да е подписано саморъчно?

Зависи от детето. Ако е родено или прието за осиновяване на 01.05.2025 или по-късно, достатъчна е текстова форма (§ 16, ал. 1 BEEG, § 126b BGB): можете да изпратите писмото като PDF по имейл. За дете, родено или прието по-рано, важи писмената форма (§ 28 BEEG, § 126 BGB): разпечатайте, подпишете саморъчно и предайте оригинала – имейл или сканиране биха били недействителни. Изборът в писмото показва на работодателя коя форма използвате.

Как се определят периодите на родителския отпуск в Германия?

Всеки родител може да ползва родителски отпуск до третия рожден ден на детето, като до 24 месеца от него може да се прехвърлят между третия и осмия рожден ден (§ 15 BEEG). За времето до третия рожден ден в заявлението трябва обвързващо да се посочи кои периоди в рамките на две години ще се ползват. Отпускът може да се раздели на три периода; трети период след третия рожден ден работодателят може да откаже в рамките на осем седмици поради неотложни нужди на предприятието (§ 16, ал. 1 BEEG). Впишете другите периоди с начало и край.

Мога ли да работя на непълно работно време по време на родителския отпуск в Германия?

Да, до 32 часа седмично (§ 15 BEEG). Уговаряте това с работодателя, а при условията на § 15, ал. 7 BEEG имате право на него. Подайте отделно искане с началото, обема и желаното разпределение на работното време; това писмо само го обявява, ако изберете така. Ако работодателят откаже такова искане, трябва да го направи мотивирано в рамките на четири седмици (осем седмици за непълно време след третия рожден ден), иначе съгласието се смята за дадено. За искането и отказа е достатъчна текстова форма, ако детето е родено или прието от 01.05.2025; за по-големи деца важи писмената форма.

Едно и също ли са родителският отпуск в Германия и заявлението за родителско обезщетение (Elterngeld)?

Не. Родителският отпуск е освобождаването от работа, което заявявате пред работодателя с това писмо; работодателят не го разрешава, а го удостоверява (§ 16, ал. 1 BEEG). Родителското обезщетение е парична помощ, за която се кандидатства отделно в службата за родителски обезщетения на съответната федерална провинция – според провинцията онлайн чрез ElterngeldDigital или чрез неин портал. Периодите на обезщетението и на отпуска не трябва да съвпадат, но е добре да се планират заедно.

Как да докажа, че заявлението за родителски отпуск е стигнало навреме до работодателя в Германия?

Пазете доказателство за получаването, защото от него зависят сроковете и защитата от уволнение (§ 130, ал. 1 BGB, § 18 BEEG). При имейл поискайте потвърждение и запазете отговора. На хартия предайте оригинала лично и поискайте потвърждение върху вашия екземпляр или нека куриер, който знае съдържанието, го пусне в пощенската кутия и запише датата и часа. Само статусът на пратка Einwurf-Einschreiben не доказва получаването (Федерален трудов съд, 30.01.2025, 2 AZR 68/24).