Zgłoszenie urlopu rodzicielskiego pracodawcy – Elternzeit (Niemcy)
Opublikowane przezDocMuse
Ten dokument jest w języku niemieckim
Pobierany PDF jest w języku niemieckim — w tym języku się go składa, dlatego nie jest tłumaczony. Wszystko na tej stronie ma wyjaśnić, co w nim jest.
Pismo, którym pracownik w Niemczech zgłasza pracodawcy urlop rodzicielski (Elternzeit) na podstawie § 16 niemieckiej ustawy o zasiłku rodzicielskim i urlopie rodzicielskim (BEEG): dziecko, data urodzenia lub przewidywany termin porodu, początek i koniec urlopu oraz ewentualne dalsze części, z wiążącym wyborem na pierwsze dwa lata i prośbą o potwierdzenie. Musi dotrzeć co najmniej siedem tygodni przed rozpoczęciem urlopu, a przy urlopie po trzecich urodzinach – 13 tygodni wcześniej. Dla dzieci urodzonych lub przyjętych do adopcji od 01.05.2025 wystarczy forma tekstowa, np. e-mail; dla starszych dzieci potrzebny jest oryginał z odręcznym podpisem. Po niemiecku.
Co wypełniasz
Dane, o które prosi dokument.
- Pracownik
- Adres pracownika
- Pracodawca
- Adres pocztowy pracodawcy (ewentualnie dział, ulica, kod pocztowy i miejscowość)
- Miejscowość
- Data
- Imię i nazwisko dziecka (jeśli już znane)
- Data urodzenia dziecka lub przewidywany termin porodu
- Okres od
- Okres do
- Dalsze części urlopu rodzicielskiego z datą początku i końca (lub „brak”)
- Praca w niepełnym wymiarze w czasie urlopu rodzicielskiego: bez wniosku albo osobny wniosek później
- Kiedy dziecko urodziło się lub zostało przyjęte do adopcji: od 01.05.2025 (wystarczy forma tekstowa) czy wcześniej (podpis odręczny)
Podgląd
Ten dokument jest przygotowywany dla Ciebie. Twoje odpowiedzi są do niego wpisywane, a gotowy PDF zostaje u Ciebie.
Najczęstsze pytania
- Do kiedy trzeba zgłosić pracodawcy urlop rodzicielski (Elternzeit) w Niemczech?
- Przy urlopie przed trzecimi urodzinami dziecka – najpóźniej siedem tygodni przed jego rozpoczęciem; przy urlopie między trzecimi a ósmymi urodzinami – najpóźniej 13 tygodni wcześniej (§ 16 ust. 1 BEEG). Liczy się chwila, w której pismo dotrze do pracodawcy, a nie data wysłania. Kto chce urlopu zaraz po porodzie, zgłasza go więc jeszcze w czasie ciąży, podając przewidywany termin porodu. Od zgłoszenia obowiązuje ochrona przed wypowiedzeniem, jednak nie wcześniej niż osiem tygodni (przy późniejszym urlopie 14 tygodni) przed rozpoczęciem urlopu (§ 18 BEEG).
- Czy przy urlopie rodzicielskim w Niemczech wystarczy e-mail, czy pismo trzeba podpisać odręcznie?
- To zależy od dziecka. Jeśli urodziło się lub zostało przyjęte do adopcji 01.05.2025 lub później, wystarczy forma tekstowa (§ 16 ust. 1 BEEG, § 126b BGB): pismo można wysłać jako PDF e-mailem. Dla dziecka urodzonego lub przyjętego wcześniej nadal obowiązuje forma pisemna (§ 28 BEEG, § 126 BGB): należy wydrukować pismo, podpisać je odręcznie i doręczyć oryginał – e-mail lub skan byłyby nieważne. Wybór w piśmie informuje pracodawcę, jakiej formy użyto.
- Jak określić okresy urlopu rodzicielskiego (Elternzeit) w Niemczech?
- Każdy rodzic może korzystać z urlopu do trzecich urodzin dziecka, a do 24 miesięcy z tego może przypaść między trzecimi a ósmymi urodzinami (§ 15 BEEG). Dla okresu do trzecich urodzin zgłoszenie musi wiążąco wskazać, w jakich okresach w ciągu dwóch lat urlop zostanie wykorzystany. Urlop można podzielić na trzy części; trzecią część po trzecich urodzinach pracodawca może odrzucić w ciągu ośmiu tygodni z pilnych przyczyn zakładowych (§ 16 ust. 1 BEEG). Dalsze części należy wpisać z datą początku i końca.
- Czy podczas urlopu rodzicielskiego (Elternzeit) w Niemczech można pracować w niepełnym wymiarze?
- Tak, do 32 godzin tygodniowo (§ 15 BEEG). Ustala się to z pracodawcą, a przy spełnieniu warunków § 15 ust. 7 BEEG istnieje do tego prawo. Potrzebny jest odrębny wniosek z datą początku, wymiarem i pożądanym rozkładem czasu pracy; to pismo jedynie go zapowiada, jeśli wybrano taką opcję. Jeśli pracodawca odrzuca taki wniosek, musi to zrobić z uzasadnieniem w ciągu czterech tygodni (ośmiu przy pracy w niepełnym wymiarze po trzecich urodzinach), inaczej zgodę uważa się za udzieloną. Dla wniosku i odmowy wystarcza forma tekstowa, jeśli dziecko urodziło się lub zostało przyjęte od 01.05.2025; przy starszych dzieciach obowiązuje forma pisemna.
- Czy urlop rodzicielski w Niemczech to to samo co wniosek o zasiłek rodzicielski (Elterngeld)?
- Nie. Urlop rodzicielski to zwolnienie z pracy, które zgłasza się pracodawcy tym pismem; pracodawca go nie zatwierdza, lecz poświadcza (§ 16 ust. 1 BEEG). Elterngeld to świadczenie pieniężne, o które wnioskuje się osobno w urzędzie ds. zasiłku rodzicielskiego danego kraju związkowego – w zależności od kraju online przez ElterngeldDigital lub portal krajowy. Okresy zasiłku i urlopu nie muszą się pokrywać, ale warto je zaplanować razem.
- Jak udowodnić, że zgłoszenie urlopu rodzicielskiego dotarło do pracodawcy w Niemczech na czas?
- Należy zachować dowód doręczenia, bo od niego zależą terminy i ochrona przed wypowiedzeniem (§ 130 ust. 1 BGB, § 18 BEEG). Przy e-mailu warto poprosić o potwierdzenie odbioru i zapisać odpowiedź. Na papierze najlepiej wręczyć oryginał osobiście i poprosić o potwierdzenie odbioru na własnym egzemplarzu albo poprosić posłańca, który zna treść, o wrzucenie go do skrzynki i zanotowanie daty i godziny. Status przesyłki Einwurf-Einschreiben nie wystarcza jako dowód doręczenia (Federalny Sąd Pracy, 30.01.2025, 2 AZR 68/24).
Jak możesz podpisać ten dokument
- Wydrukuj go i podpisz odręcznie. Miejsca na podpis w dokumencie celowo zostają puste — podpisz się na nich długopisem.
- Podpisz go samodzielnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli masz już podpis kwalifikowany — Certum, Szafir, EuroCert, ZealiD albo innego kwalifikowanego dostawcy z unijnej listy zaufanych dostawców, na karcie, tokenie USB, w aplikacji mobilnej lub w chmurze — nasz przewodnik po podpisywaniu wyjaśnia krok po kroku, jak podpisać właśnie ten plik, nie unieważniając podpisu. Profil Zaufany i podpis osobisty tu nie wystarczą. Pomoc krok po kroku i sprawdzenie, czy się udało
DocMuse sprzedaje dokumenty, a nie porady prawne. Przyjęcie dokumentu zawsze zależy od zasad odbiorcy i prawa, które go obowiązuje.
Podobne dokumenty
- Chore dziecko: zawiadomienie pracodawcy i zwolnienie od pracy (Niemcy)
Gdy dziecko jest chore i trzeba zostać w domu w Niemczech: pismo do pracodawcy z informacją o opiece nad dzieckiem i żądaniem zwolnienia od pracy na podstawie § 45 ust. 3 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V). Wnosi o płatne zwolnienie, jeśli przysługuje ono z § 616 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) lub z umowy o pracę, a w przeciwnym razie zapowiada wniosek o zasiłek opiekuńczy (Kinderkrankengeld) z kasy chorych. Dla rodziców ubezpieczonych ustawowo i dzieci poniżej dwunastu lat; po niemiecku, bez diagnozy.
- Wniosek o informację emerytalną, przebieg ubezpieczenia lub wyjaśnienie konta (Niemcy)
Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.
- Wezwanie do przedstawienia rozszerzonego zaświadczenia o niekaralności (Niemcy)
Pisemne wezwanie, które klub, przedszkole, szkoła, organizacja pomocy dzieciom i młodzieży lub inna organizacja w Niemczech wydaje pracownikowi lub wolontariuszowi, aby można było wystąpić o rozszerzone zaświadczenie o niekaralności (erweitertes Führungszeugnis): zgodnie z § 30a ust. 2 niemieckiej ustawy o Federalnym Rejestrze Centralnym (BZRG) wydaje się je tylko osobie, która przedstawi takie wezwanie, w którym organizacja potwierdza spełnienie warunków z § 30a ust. 1. Wskazuje organizację, osobę i działalność, podstawę ustawową do wyboru oraz to, czy praca jest wolontariatem – na potrzeby zwolnienia z opłaty. Po niemiecku.
- Umowa z członkiem zarządu (Geschäftsführer) spółki GmbH (Niemcy)
Umowa o świadczenie usług między niemiecką spółką GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) a jej członkiem zarządu (Geschäftsführer), odrębna od powołania uchwałą wspólników. Reguluje obowiązki i czynności wymagające zgody wspólników, początek i miejsce pracy, wynagrodzenie stałe i zmienne, wynagrodzenie w czasie choroby, urlop, zakaz konkurencji w czasie trwania umowy, poufność, wypowiedzenie i zwolnienie z obowiązku pracy po odwołaniu. Określa udziały członka zarządu i wyjaśnia, kiedy podlega on ubezpieczeniu jako pracownik: bez udziałów zawsze; wspólnik jest samozatrudniony tylko z większością lub mniejszością blokującą we wszystkich sprawach spółki. Po niemiecku.
- Zawiadomienie pracodawcy o chorobie (Niemcy)
Pisemne zawiadomienie, którym pracownik w Niemczech informuje pracodawcę o niezdolności do pracy i jej przewidywanym czasie trwania, bez podawania diagnozy – zgodnie z § 5 niemieckiej ustawy o kontynuacji wypłaty wynagrodzenia (EntgFG). Dla osób ubezpieczonych w ustawowej kasie chorych uwzględnia elektroniczne zwolnienie lekarskie (eAU): pracodawca pobiera zaświadczenie z kasy, ale nieobecność nadal trzeba zgłosić niezwłocznie. Osoby ubezpieczone prywatnie zapowiadają zaświadczenie papierowe. Po niemiecku.
- Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Niemcy)
Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.