Notificarea concediului parental către angajator – Elternzeit (Germania)
Publicat deDocMuse
Acest document este în limba germană
PDF-ul pe care îl descărcați este în limba germană — aceasta este limba în care trebuie depus, așa că nu este tradus. Tot ce se află pe această pagină vă explică ce conține.
Notificarea prin care un salariat din Germania își anunță angajatorului concediul parental (Elternzeit) potrivit § 16 din Legea germană privind alocația parentală și concediul parental (BEEG): copilul, data nașterii sau data probabilă a nașterii, începutul și sfârșitul concediului și alte perioade, cu alegerea obligatorie pentru primii doi ani și cererea de confirmare. Trebuie să ajungă cu cel puțin șapte săptămâni înainte de început, iar pentru concediul de după a treia aniversare cu 13 săptămâni înainte. Pentru copiii născuți sau primiți spre adopție de la 01.05.2025 ajunge forma text, de exemplu un e-mail; pentru copiii mai mari este necesar originalul semnat de mână. În limba germană.
Ce completați
Datele pe care le cere documentul.
- Salariat
- Adresa salariatului
- Angajator
- Adresa poștală a angajatorului (eventual departamentul, strada, codul poștal și localitatea)
- Localitate
- Data
- Numele copilului (dacă este deja cunoscut)
- Data nașterii copilului sau data probabilă a nașterii
- Perioada de la
- Perioada până la
- Alte perioade ale concediului parental, cu început și sfârșit (sau „niciuna”)
- Muncă cu timp parțial în timpul concediului parental: nu se solicită sau urmează o cerere separată
- Când s-a născut copilul sau când a fost primit spre adopție: de la 01.05.2025 (ajunge forma text) sau mai devreme (semnătură de mână)
Previzualizare
Acest document este generat pentru dumneavoastră. Răspunsurile sunt introduse în el, iar PDF-ul finalizat vă aparține.
Întrebări frecvente
- Până când trebuie anunțat angajatorului concediul parental în Germania?
- Pentru concediul de până la a treia aniversare a copilului, cu cel puțin șapte săptămâni înainte de începerea lui; pentru concediul dintre a treia și a opta aniversare, cu cel puțin 13 săptămâni înainte (§ 16 alin. (1) BEEG). Contează momentul în care scrisoarea ajunge la angajator, nu cel al trimiterii. Cine vrea concediu imediat după naștere îl anunță, așadar, încă din timpul sarcinii, cu data probabilă a nașterii. De la anunțare beneficiați de protecție împotriva concedierii, dar nu mai devreme de opt săptămâni (pentru un concediu ulterior, 14 săptămâni) înainte de început (§ 18 BEEG).
- Ajunge un e-mail pentru concediul parental în Germania sau scrisoarea trebuie semnată de mână?
- Depinde de copil. Dacă s-a născut sau a fost primit spre adopție la 01.05.2025 sau mai târziu, ajunge forma text (§ 16 alin. (1) BEEG, § 126b BGB): puteți trimite scrisoarea ca PDF prin e-mail. Pentru un copil născut sau primit mai devreme se aplică în continuare forma scrisă (§ 28 BEEG, § 126 BGB): tipăriți-o, semnați-o de mână și predați originalul – un e-mail sau o scanare ar fi nevalabile. Opțiunea din scrisoare îi arată angajatorului ce formă ați folosit.
- Cum se stabilesc perioadele concediului parental în Germania?
- Fiecare părinte poate lua concediu parental până la a treia aniversare a copilului, iar până la 24 de luni din acesta pot fi plasate între a treia și a opta aniversare (§ 15 BEEG). Pentru perioada de până la a treia aniversare, notificarea trebuie să precizeze obligatoriu ce perioade din următorii doi ani vor fi luate. Concediul poate fi împărțit în trei perioade; o a treia perioadă după a treia aniversare poate fi refuzată de angajator în opt săptămâni, din motive urgente ale întreprinderii (§ 16 alin. (1) BEEG). Treceți celelalte perioade cu început și sfârșit.
- Pot lucra cu timp parțial în timpul concediului parental în Germania?
- Da, până la 32 de ore pe săptămână (§ 15 BEEG). Stabiliți acest lucru cu angajatorul, iar în condițiile § 15 alin. (7) BEEG aveți dreptul la el. Depuneți o cerere separată cu data de început, numărul de ore și repartizarea dorită a timpului de lucru; această scrisoare doar o anunță, dacă alegeți astfel. Dacă angajatorul refuză o astfel de cerere, trebuie să o facă motivat în patru săptămâni (opt săptămâni pentru timpul parțial după a treia aniversare), altfel acordul se consideră dat. Pentru cerere și refuz ajunge forma text dacă copilul s-a născut sau a fost primit de la 01.05.2025; pentru copiii mai mari se aplică forma scrisă.
- Concediul parental din Germania este același lucru cu cererea de alocație parentală (Elterngeld)?
- Nu. Concediul parental este scutirea de muncă pe care o cereți angajatorului prin această scrisoare; angajatorul nu îl aprobă, ci îl confirmă (§ 16 alin. (1) BEEG). Elterngeld este o prestație în bani, pentru care se depune o cerere separată la oficiul pentru alocația parentală al landului – în funcție de land, online prin ElterngeldDigital sau printr-un portal al landului. Perioadele alocației și ale concediului nu trebuie să coincidă, dar e bine să fie planificate împreună.
- Cum dovedesc că notificarea concediului parental a ajuns la timp la angajator în Germania?
- Păstrați o dovadă a primirii, pentru că de ea depind termenele și protecția împotriva concedierii (§ 130 alin. (1) BGB, § 18 BEEG). Prin e-mail, cereți o confirmare de primire și salvați răspunsul. Pe hârtie, predați originalul personal și cereți confirmarea pe exemplarul dumneavoastră sau rugați un curier care cunoaște conținutul să îl pună în cutia poștală și să noteze data și ora. Doar statusul unei scrisori Einwurf-Einschreiben nu dovedește primirea (Curtea Federală a Muncii, 30.01.2025, 2 AZR 68/24).
Cum puteți semna acest document
- Tipăriți-l și semnați-l de mână. Rândurile de semnătură din document sunt lăsate libere intenționat — semnați pe ele cu pixul.
- Semnați-l personal cu o semnătură electronică calificată. Dacă dețineți deja o semnătură calificată — certSIGN, DigiSign, Trans Sped, AlfaSign sau orice furnizor calificat de pe Lista de încredere a UE, pe card, token USB, într-o aplicație mobilă sau în cloud — ghidul nostru de semnare explică pas cu pas cum semnați exact acest fișier fără a-l invalida. Semnătura avansată din cartea electronică de identitate nu este suficientă aici. Ajutor pas cu pas și o modalitate de a verifica rezultatul
DocMuse vinde documente, nu consultanță juridică. Acceptarea depinde întotdeauna de regulile destinatarului și de legea care i se aplică.
Documente înrudite
- Copil bolnav: notificarea angajatorului și învoirea de la muncă (Germania)
Când copilul este bolnav și trebuie să rămâneți acasă în Germania: scrisoarea prin care anunțați angajatorul și cereți scutirea de la muncă potrivit § 45 alin. (3) din Codul social german, cartea V (SGB V). Ea cere învoire plătită, dacă aceasta se cuvine potrivit § 616 din Codul civil german (BGB) sau contractului de muncă, iar altfel anunță cererea de indemnizație pentru copil bolnav (Kinderkrankengeld) de la casa de asigurări. Pentru părinții cu asigurare legală și copii sub doisprezece ani; în limba germană, fără diagnostic.
- Cerere pentru informarea privind pensia, istoricul asigurării sau clarificarea contului (Germania)
Scrisoarea către asigurarea germană de pensii (Deutsche Rentenversicherung) prin care cereți o informare privind pensia (Rentenauskunft), istoricul actualizat al asigurării (Versicherungsverlauf) sau clarificarea contului de asigurare (Kontenklärung) – cu numărul de asigurare, numele de naștere și data nașterii, motivul și perioadele care lipsesc, de exemplu școala, facultatea, creșterea copiilor sau munca în străinătate. Asigurarea oferă aceste cereri și gratuit online; scrisoarea este pentru cei care preferă cererea scrisă, nu au acces la serviciile online sau locuiesc în străinătate. În limba germană, gata de tipărit, semnat și trimis.
- Solicitare de prezentare a unui certificat de cazier judiciar extins (Germania)
Solicitarea scrisă pe care un club, o grădiniță, o școală, un furnizor de servicii pentru copii și tineret sau o altă organizație din Germania o dă unui angajat sau voluntar, pentru a se putea cere un certificat de cazier judiciar extins (erweitertes Führungszeugnis): potrivit § 30a alin. (2) din Legea germană privind Registrul central federal (BZRG), certificatul se eliberează numai cui prezintă o asemenea solicitare, în care organizația confirmă că sunt îndeplinite condițiile din § 30a alin. (1). Indică organizația, persoana și activitatea, temeiul legal la alegere și dacă activitatea este voluntară – pentru scutirea de taxă. În limba germană.
- Contractul administratorului (Geschäftsführer) unei GmbH (Germania)
Contractul dintre o societate germană GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) și administratorul ei (Geschäftsführer), separat de numirea prin hotărârea asociaților. Reglementează atribuțiile și operațiunile care cer acordul asociaților, începutul și locul activității, salariul și remunerația variabilă, plata în caz de boală, concediul, interdicția de concurență pe durata contractului, confidențialitatea, denunțarea și scutirea de activitate după revocare. Arată participația administratorului și când este asigurat ca angajat: fără părți sociale întotdeauna; un asociat-administrator este independent doar cu majoritate sau cu o minoritate de blocaj pentru toate chestiunile. În germană.
- Notificarea angajatorului privind boala (Germania)
Notificarea scrisă prin care un salariat din Germania îi comunică angajatorului incapacitatea de muncă și durata ei probabilă, fără diagnostic – potrivit § 5 din Legea germană privind continuarea plății salariului (EntgFG). Pentru persoanele cu asigurare de sănătate legală ține seama de concediul medical electronic (eAU): angajatorul descarcă certificatul de la casa de asigurări, dar absența trebuie anunțată în continuare imediat. Persoanele cu asigurare privată anunță un certificat pe hârtie. În limba germană.
- Scrisoare de demisie (Germania)
Demisie germană (Eigenkündigung) prin care salariatul încetează raportul de muncă cu respectarea preavizului, la data aleasă sau, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă, cu cererea de confirmare a primirii, a unei caracterizări complete (qualifiziertes Arbeitszeugnis) și de acordare sau plată a concediului neefectuat. Potrivit § 623 din Codul civil german (BGB), demisia este valabilă numai pe hârtie semnată de mână – e-mailul, faxul, scanarea și orice altă formă electronică sunt nule. În limba germană, de tipărit, semnat și predat cu dovadă.