Praca i zatrudnienie — Niemcy
Dokumenty są sporządzone w języku niemieckim, zgodnie z prawem tego kraju. Strona każdego dokumentu wyjaśnia, do czego on służy i co trzeba wypełnić.
Dokumenty
Formularze do wypełnienia lub pobrania: 20.
Chore dziecko: zawiadomienie pracodawcy i zwolnienie od pracy (Niemcy)
Gdy dziecko jest chore i trzeba zostać w domu w Niemczech: pismo do pracodawcy z informacją o opiece nad dzieckiem i żądaniem zwolnienia od pracy na podstawie § 45 ust. 3 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V). Wnosi o płatne zwolnienie, jeśli przysługuje ono z § 616 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) lub z umowy o pracę, a w przeciwnym razie zapowiada wniosek o zasiłek opiekuńczy (Kinderkrankengeld) z kasy chorych. Dla rodziców ubezpieczonych ustawowo i dzieci poniżej dwunastu lat; po niemiecku, bez diagnozy.
Wniosek o informację emerytalną, przebieg ubezpieczenia lub wyjaśnienie konta (Niemcy)
Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.
Wezwanie do przedstawienia rozszerzonego zaświadczenia o niekaralności (Niemcy)
Pisemne wezwanie, które klub, przedszkole, szkoła, organizacja pomocy dzieciom i młodzieży lub inna organizacja w Niemczech wydaje pracownikowi lub wolontariuszowi, aby można było wystąpić o rozszerzone zaświadczenie o niekaralności (erweitertes Führungszeugnis): zgodnie z § 30a ust. 2 niemieckiej ustawy o Federalnym Rejestrze Centralnym (BZRG) wydaje się je tylko osobie, która przedstawi takie wezwanie, w którym organizacja potwierdza spełnienie warunków z § 30a ust. 1. Wskazuje organizację, osobę i działalność, podstawę ustawową do wyboru oraz to, czy praca jest wolontariatem – na potrzeby zwolnienia z opłaty. Po niemiecku.
Umowa z członkiem zarządu (Geschäftsführer) spółki GmbH (Niemcy)
Umowa o świadczenie usług między niemiecką spółką GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) a jej członkiem zarządu (Geschäftsführer), odrębna od powołania uchwałą wspólników. Reguluje obowiązki i czynności wymagające zgody wspólników, początek i miejsce pracy, wynagrodzenie stałe i zmienne, wynagrodzenie w czasie choroby, urlop, zakaz konkurencji w czasie trwania umowy, poufność, wypowiedzenie i zwolnienie z obowiązku pracy po odwołaniu. Określa udziały członka zarządu i wyjaśnia, kiedy podlega on ubezpieczeniu jako pracownik: bez udziałów zawsze; wspólnik jest samozatrudniony tylko z większością lub mniejszością blokującą we wszystkich sprawach spółki. Po niemiecku.
Zawiadomienie pracodawcy o chorobie (Niemcy)
Pisemne zawiadomienie, którym pracownik w Niemczech informuje pracodawcę o niezdolności do pracy i jej przewidywanym czasie trwania, bez podawania diagnozy – zgodnie z § 5 niemieckiej ustawy o kontynuacji wypłaty wynagrodzenia (EntgFG). Dla osób ubezpieczonych w ustawowej kasie chorych uwzględnia elektroniczne zwolnienie lekarskie (eAU): pracodawca pobiera zaświadczenie z kasy, ale nieobecność nadal trzeba zgłosić niezwłocznie. Osoby ubezpieczone prywatnie zapowiadają zaświadczenie papierowe. Po niemiecku.
Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Niemcy)
Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.
Stanowisko pracownika wobec upomnienia (Niemcy)
Pisemne stanowisko, w którym pracownik w Niemczech odpowiada na upomnienie pracodawcy (Abmahnung) i dołącza je do swoich akt osobowych na podstawie § 83 ust. 2 niemieckiej ustawy o ustroju zakładów pracy (BetrVG). Wskazuje zarzut, przedstawia stan faktyczny z perspektywy pracownika, wymienia świadków i żąda albo usunięcia nieuzasadnionego upomnienia z akt, albo dołączenia stanowiska do akt. Nie ma terminu ani obowiązku odpowiedzi, ale to, co zostanie napisane, może być później wykorzystane. Po niemiecku, do wydruku, podpisu i przekazania za pokwitowaniem.
Wezwanie pracodawcy do zapłaty wynagrodzenia i nadgodzin (Niemcy)
Pismo, w którym pracownik w Niemczech dochodzi od pracodawcy zaległego wynagrodzenia lub zapłaty za nadgodziny – w porę, przed upływem terminu zawitego (Ausschlussfrist) z umowy o pracę lub układu zbiorowego, który często wynosi tylko trzy miesiące od wymagalności. Wymienia miesiąc, rodzaj roszczenia i kwotę brutto, wyznacza termin zapłaty, żąda odsetek za zwłokę na podstawie § 288 ust. 1 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), dokumentuje nadgodziny ewidencją pracownika i może zapowiedzieć wstrzymanie się od pracy. Po niemiecku, do wydruku, odręcznego podpisu i doręczenia za potwierdzeniem, a także do wysłania e-mailem.
Wniosek o obniżenie wymiaru czasu pracy na stałe lub na czas określony (Niemcy)
Wniosek pracownika w Niemczech o zmniejszenie wymiaru czasu pracy – na stałe na podstawie § 8 niemieckiej ustawy o pracy w niepełnym wymiarze i umowach terminowych (TzBfG) albo na rok do pięciu lat na podstawie § 9a TzBfG (Brückenteilzeit), z obecną i oczekiwaną liczbą godzin tygodniowo, początkiem, przy obniżeniu czasowym końcem oraz rozkładem na dni tygodnia. Składa się go w formie tekstowej co najmniej trzy miesiące przed początkiem; jeśli pracodawca nie odmówi w tej formie miesiąc wcześniej, wymiar zmniejsza się zgodnie z wnioskiem. Wymaga ponad sześciu miesięcy zatrudnienia i ponad 15 pracowników (ponad 45 przy obniżeniu czasowym). Po niemiecku.
Wniosek o urlop bezpłatny (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego pracodawcy o bezpłatny urlop specjalny (unbezahlter Sonderurlaub) w określonym terminie, z podaniem powodu i warunków uzgadnianych przez obie strony: zwolnienie z pracy bez wynagrodzenia, trwanie stosunku pracy i powrót na dotychczasowych warunkach. Ogólnego ustawowego prawa do takiego urlopu nie ma, dlatego powstaje on dopiero za zgodą pracodawcy, na którą jest miejsce w dokumencie. Wskazuje, że ochrona ubezpieczeniowa trwa najwyżej miesiąc (§ 7 ust. 3 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga IV – SGB IV), a potem ubezpieczenie zdrowotne trzeba załatwić samodzielnie. Po niemiecku.
Wniosek o urlop wypoczynkowy (Niemcy)
Wniosek do niemieckiego pracodawcy o urlop wypoczynkowy (Erholungsurlaub) w określonym terminie, z liczbą dni roboczych i osobą przejmującą obowiązki. Powołuje § 7 ust. 1 niemieckiej federalnej ustawy urlopowej (BUrlG), zgodnie z którym pracodawca uwzględnia życzenia pracownika, chyba że sprzeciwiają się temu pilne potrzeby zakładu lub życzenia innych pracowników zasługujące ze względów społecznych na pierwszeństwo. Zaznacza, że urlop zaczyna się dopiero po zatwierdzeniu, i zostawia miejsce na decyzję pracodawcy. Forma nie jest wymagana. Po niemiecku.
Prośba o opinię o pracy od pracodawcy – Arbeitszeugnis (Niemcy)
Pismo do niemieckiego pracodawcy z prośbą o pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) przy odejściu albo opinię okresową (Zwischenzeugnis) w trakcie zatrudnienia – wyraźnie z oceną wyników i zachowania, bo bez takiej prośby pracodawca musi wystawić tylko prostą opinię o rodzaju i czasie pracy (§ 109 niemieckiej ustawy o działalności gospodarczej – GewO). Zawiera stanowisko, okres zatrudnienia, powód i termin, do którego opinia ma zostać wysłana pocztą. Forma prośby nie jest wymagana. Po niemiecku.
Wniosek o płatny urlop szkoleniowy (Niemcy)
Wniosek pracownika w Niemczech o płatny urlop szkoleniowy (Bildungsurlaub – w niektórych krajach związkowych Bildungszeit lub Bildungsfreistellung) na uznane szkolenie, z tytułem, organizatorem, miejscem, terminem, liczbą dni roboczych i dowodem uznania. Jeden dokument dla wszystkich 14 krajów związkowych z ustawą o takim urlopie: wybiera się kraj związkowy miejsca pracy, którego ustawa określa prawo do urlopu, okres wyczekiwania, termin wniosku i uznawanie szkoleń. W Bawarii takiego urlopu nie ma, a w Saksonii dopiero od 01.01.2027. Po niemiecku.
Zgłoszenie urlopu rodzicielskiego pracodawcy – Elternzeit (Niemcy)
Pismo, którym pracownik w Niemczech zgłasza pracodawcy urlop rodzicielski (Elternzeit) na podstawie § 16 niemieckiej ustawy o zasiłku rodzicielskim i urlopie rodzicielskim (BEEG): dziecko, data urodzenia lub przewidywany termin porodu, początek i koniec urlopu oraz ewentualne dalsze części, z wiążącym wyborem na pierwsze dwa lata i prośbą o potwierdzenie. Musi dotrzeć co najmniej siedem tygodni przed rozpoczęciem urlopu, a przy urlopie po trzecich urodzinach – 13 tygodni wcześniej. Dla dzieci urodzonych lub przyjętych do adopcji od 01.05.2025 wystarczy forma tekstowa, np. e-mail; dla starszych dzieci potrzebny jest oryginał z odręcznym podpisem. Po niemiecku.
Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem (Niemcy)
Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem w Niemczech, po niemiecku, chroniąca tajemnice przedsiębiorstwa jako rozsądny środek ochrony wymagany przez niemiecką ustawę o tajemnicach przedsiębiorstwa (GeschGehG): wymienione rodzaje informacji poufnych, obowiązki w czasie zatrudnienia, obowiązek po jego ustaniu ograniczony do tych tajemnic i określonego okresu, zwrot dokumentów oraz ustawowe wyjątki dla sygnalistów. Bez ogólnej klauzuli o wszystkich sprawach zakładu, uchylonej przez Federalny Sąd Pracy w 2024 r., i bez zakazu rozmowy o własnym wynagrodzeniu.
Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy (Niemcy)
Umowa zakazująca pracownikowi w Niemczech konkurowania po zakończeniu pracy, po niemiecku, według §§ 74 i nast. niemieckiego kodeksu handlowego (HGB): zakazane czynności, obszar, czas trwania najwyżej dwóch lat i odszkodowanie w wysokości co najmniej połowy ostatniego wynagrodzenia, bez którego zakaz nie wiąże. Z zaliczaniem innych dochodów, obowiązkiem informowania o nich i zrzeczeniem się zakazu przez pracodawcę według § 75a HGB. Forma pisemna: wydruk, odręczne podpisy obu stron i wręczenie pracownikowi oryginału podpisanego przez pracodawcę.
Umowa o pracę na czas nieokreślony (Niemcy)
Umowa o pracę na czas nieokreślony, w pełnym lub niepełnym wymiarze, w Niemczech, po niemiecku, ze wszystkimi istotnymi warunkami, których wymaga niemiecka ustawa o dokumentowaniu warunków zatrudnienia (Nachweisgesetz, NachwG): początek, stanowisko, miejsce pracy, okres próbny, czas pracy i przerwy, nadgodziny, wynagrodzenie i termin wypłaty, płaca minimalna, urlop, okresy wypowiedzenia według § 622 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB), forma pisemna wypowiedzenia i termin na pozew, układy zbiorowe, szkolenia i emerytura pracownicza. Klauzula o terminach zawitych nie obejmuje płacy minimalnej.
Umowa rozwiązująca stosunek pracy (Niemcy)
Umowa o rozwiązaniu stosunku pracy w Niemczech za porozumieniem stron (Aufhebungsvertrag), po niemiecku: data zakończenia, wynagrodzenie i zwolnienie z obowiązku pracy, odprawa, pozostały urlop, świadectwo z uzgodnioną oceną, dokumenty pracownicze i klauzula zrzeczenia się dalszych roszczeń. Wstęp zapisuje przyczynę, od której zależy 12-tygodniowa blokada zasiłku dla bezrobotnych (§ 159 SGB III), a umowa ostrzega przed blokadą i obowiązkiem zgłoszenia. Według § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) jest ważna tylko wydrukowana i podpisana odręcznie przez obie strony – forma elektroniczna jest wykluczona.
Umowa o pracę na czas określony (Niemcy)
Umowa o pracę na czas określony według niemieckiej ustawy o pracy w niepełnym wymiarze i umowach terminowych (TzBfG), po niemiecku: bez obiektywnej przyczyny (do dwóch lat) albo z przyczyną, jak zastępstwo, przejściowe zapotrzebowanie czy sprawdzenie pracownika. Zawiera wszystkie warunki wymagane przez Nachweisgesetz, płacę minimalną, urlop, wypowiedzenie w trakcie umowy i termin zawity z wyłączeniem płacy minimalnej. Terminowość wymaga formy pisemnej i podpisów obu stron przed pierwszym dniem pracy – inaczej umowa jest bezterminowa.
Porozumienie o pracy w domu i pracy mobilnej (Niemcy)
Aneks do niemieckiej umowy o pracę o pracy w domu i pracy mobilnej, po niemiecku: początek i zakres, wybór między pracą mobilną a telepracą na stałym stanowisku w domu według niemieckiego rozporządzenia o miejscach pracy (ArbStättV), czas pracy, dostępność i ewidencja czasu, sprzęt i ryczałt na koszty, ochrona danych w mieszkaniu, BHP, ubezpieczenie wypadkowe, brak pracy z zagranicy bez osobnej umowy oraz wypowiedzenie porozumienia. Niemieckie prawo nie daje prawa do pracy w domu, dlatego trzeba ją uzgodnić.