Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem (Niemcy)
Opublikowane przezDocMuse
Ten dokument jest w języku niemieckim
Pobierany PDF jest w języku niemieckim — w tym języku się go składa, dlatego nie jest tłumaczony. Wszystko na tej stronie ma wyjaśnić, co w nim jest.
Umowa o zachowaniu poufności z pracownikiem w Niemczech, po niemiecku, chroniąca tajemnice przedsiębiorstwa jako rozsądny środek ochrony wymagany przez niemiecką ustawę o tajemnicach przedsiębiorstwa (GeschGehG): wymienione rodzaje informacji poufnych, obowiązki w czasie zatrudnienia, obowiązek po jego ustaniu ograniczony do tych tajemnic i określonego okresu, zwrot dokumentów oraz ustawowe wyjątki dla sygnalistów. Bez ogólnej klauzuli o wszystkich sprawach zakładu, uchylonej przez Federalny Sąd Pracy w 2024 r., i bez zakazu rozmowy o własnym wynagrodzeniu.
Co wypełniasz
Dane, o które prosi dokument.
- Pracodawca
- Adres siedziby pracodawcy
- Numer pracodawcy w rejestrze handlowym
- Osoba reprezentująca pracodawcę
- Pracownik
- Adres pracownika
- Zakres poufności
- Liczba miesięcy zachowania tajemnicy po ustaniu zatrudnienia
- Miejscowość
- Data
Podgląd
Ten dokument jest przygotowywany dla Ciebie. Twoje odpowiedzi są do niego wpisywane, a gotowy PDF zostaje u Ciebie.
Najczęstsze pytania
- Dlaczego pracodawca w Niemczech powinien zawrzeć z pracownikami umowę o poufności?
- Ponieważ według niemieckiej ustawy o tajemnicach przedsiębiorstwa informacja jest chroniona tylko wtedy, gdy jej posiadacz podjął rozsądne środki ochrony (§ 2 pkt 1 GeschGehG). Umowa, która wymienia rodzaje informacji poufnych, jest takim środkiem – obok ograniczeń dostępu i oznaczania. Bez niej pracodawca może zostać bez ochrony przy wycieku, bo tajemnicy przedsiębiorstwa w ogóle nie ma.
- Czy w Niemczech obowiązek tajemnicy po ustaniu zatrudnienia może obejmować wszystko?
- Nie. Federalny Sąd Pracy uznał za nieważną standardową klauzulę zobowiązującą pracownika do milczenia o wszystkich sprawach zakładu, bez ograniczenia czasowego, także po odejściu: działa ona jak zakaz konkurencji bez odszkodowania (8 AZR 172/23, 17 października 2024 r.). Dlatego ta umowa ogranicza obowiązek po zakończeniu pracy do wymienionych tajemnic i określonego okresu, a ogólną wiedzę i doświadczenie zostawia wolne.
- Czy pracownicy w Niemczech mogą zgłaszać nieprawidłowości mimo umowy o poufności?
- Tak. Porozumienia ograniczające prawa sygnalistów według niemieckiej ustawy o ochronie sygnalistów są nieważne (§ 39 HinSchG). Ujawnienie jest też dozwolone według § 5 GeschGehG, gdy chroni uzasadniony interes, na przykład w celu ujawnienia działania niezgodnego z prawem albo wobec przedstawicielstwa pracowników. Umowa wyraźnie wyłącza te przypadki, aby nie można jej było podważyć w całości.
- Czy niemiecka umowa o poufności może zabronić rozmowy o własnym wynagrodzeniu?
- Unijna dyrektywa w sprawie przejrzystości wynagrodzeń (dyrektywa (UE) 2023/970, art. 7 ust. 5) zakazuje postanowień umownych, które uniemożliwiają pracownikom ujawnienie wynagrodzenia. Niemcy nie transponowały jej w terminie upływającym 7 czerwca 2026 r., a 2 października 2026 r. niemieckiej ustawy jeszcze nie było. Dlatego ta umowa już teraz wyłącza z tajemnicy informacje o własnym wynagrodzeniu i warunkach pracy.
Jak możesz podpisać ten dokument
- Wydrukuj go i podpisz odręcznie. Miejsca na podpis w dokumencie celowo zostają puste — podpisz się na nich długopisem.
- Podpisz go samodzielnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli masz już podpis kwalifikowany — Certum, Szafir, EuroCert, ZealiD albo innego kwalifikowanego dostawcy z unijnej listy zaufanych dostawców, na karcie, tokenie USB, w aplikacji mobilnej lub w chmurze — nasz przewodnik po podpisywaniu wyjaśnia krok po kroku, jak podpisać właśnie ten plik, nie unieważniając podpisu. Profil Zaufany i podpis osobisty tu nie wystarczą. Pomoc krok po kroku i sprawdzenie, czy się udało
DocMuse sprzedaje dokumenty, a nie porady prawne. Przyjęcie dokumentu zawsze zależy od zasad odbiorcy i prawa, które go obowiązuje.
Podobne dokumenty
- Chore dziecko: zawiadomienie pracodawcy i zwolnienie od pracy (Niemcy)
Gdy dziecko jest chore i trzeba zostać w domu w Niemczech: pismo do pracodawcy z informacją o opiece nad dzieckiem i żądaniem zwolnienia od pracy na podstawie § 45 ust. 3 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V). Wnosi o płatne zwolnienie, jeśli przysługuje ono z § 616 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) lub z umowy o pracę, a w przeciwnym razie zapowiada wniosek o zasiłek opiekuńczy (Kinderkrankengeld) z kasy chorych. Dla rodziców ubezpieczonych ustawowo i dzieci poniżej dwunastu lat; po niemiecku, bez diagnozy.
- Wniosek o informację emerytalną, przebieg ubezpieczenia lub wyjaśnienie konta (Niemcy)
Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.
- Wezwanie do przedstawienia rozszerzonego zaświadczenia o niekaralności (Niemcy)
Pisemne wezwanie, które klub, przedszkole, szkoła, organizacja pomocy dzieciom i młodzieży lub inna organizacja w Niemczech wydaje pracownikowi lub wolontariuszowi, aby można było wystąpić o rozszerzone zaświadczenie o niekaralności (erweitertes Führungszeugnis): zgodnie z § 30a ust. 2 niemieckiej ustawy o Federalnym Rejestrze Centralnym (BZRG) wydaje się je tylko osobie, która przedstawi takie wezwanie, w którym organizacja potwierdza spełnienie warunków z § 30a ust. 1. Wskazuje organizację, osobę i działalność, podstawę ustawową do wyboru oraz to, czy praca jest wolontariatem – na potrzeby zwolnienia z opłaty. Po niemiecku.
- Umowa z członkiem zarządu (Geschäftsführer) spółki GmbH (Niemcy)
Umowa o świadczenie usług między niemiecką spółką GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) a jej członkiem zarządu (Geschäftsführer), odrębna od powołania uchwałą wspólników. Reguluje obowiązki i czynności wymagające zgody wspólników, początek i miejsce pracy, wynagrodzenie stałe i zmienne, wynagrodzenie w czasie choroby, urlop, zakaz konkurencji w czasie trwania umowy, poufność, wypowiedzenie i zwolnienie z obowiązku pracy po odwołaniu. Określa udziały członka zarządu i wyjaśnia, kiedy podlega on ubezpieczeniu jako pracownik: bez udziałów zawsze; wspólnik jest samozatrudniony tylko z większością lub mniejszością blokującą we wszystkich sprawach spółki. Po niemiecku.
- Zawiadomienie pracodawcy o chorobie (Niemcy)
Pisemne zawiadomienie, którym pracownik w Niemczech informuje pracodawcę o niezdolności do pracy i jej przewidywanym czasie trwania, bez podawania diagnozy – zgodnie z § 5 niemieckiej ustawy o kontynuacji wypłaty wynagrodzenia (EntgFG). Dla osób ubezpieczonych w ustawowej kasie chorych uwzględnia elektroniczne zwolnienie lekarskie (eAU): pracodawca pobiera zaświadczenie z kasy, ale nieobecność nadal trzeba zgłosić niezwłocznie. Osoby ubezpieczone prywatnie zapowiadają zaświadczenie papierowe. Po niemiecku.
- Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Niemcy)
Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.