Umowa z członkiem zarządu (Geschäftsführer) spółki GmbH (Niemcy)
Opublikowane przezDocMuse
Ten dokument jest w języku niemieckim
Pobierany PDF jest w języku niemieckim — w tym języku się go składa, dlatego nie jest tłumaczony. Wszystko na tej stronie ma wyjaśnić, co w nim jest.
Umowa o świadczenie usług między niemiecką spółką GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) a jej członkiem zarządu (Geschäftsführer), odrębna od powołania uchwałą wspólników. Reguluje obowiązki i czynności wymagające zgody wspólników, początek i miejsce pracy, wynagrodzenie stałe i zmienne, wynagrodzenie w czasie choroby, urlop, zakaz konkurencji w czasie trwania umowy, poufność, wypowiedzenie i zwolnienie z obowiązku pracy po odwołaniu. Określa udziały członka zarządu i wyjaśnia, kiedy podlega on ubezpieczeniu jako pracownik: bez udziałów zawsze; wspólnik jest samozatrudniony tylko z większością lub mniejszością blokującą we wszystkich sprawach spółki. Po niemiecku.
Co wypełniasz
Dane, o które prosi dokument.
- Firma spółki
- Siedziba spółki (gmina wskazana w umowie spółki)
- Numer spółki w rejestrze handlowym
- Członek zarządu
- Data urodzenia
- Adres członka zarządu
- Data uchwały wspólników o powołaniu członka zarządu
- Czynności wymagające uprzedniej zgody wspólników (pozostawić puste, jeśli ich nie ma)
- Data rozpoczęcia
- Miejsce pracy
- Miesięczne wynagrodzenie brutto członka zarządu
- Wynagrodzenie zmienne (udział w zysku) i jego warunki (pozostawić puste, jeśli go nie ma)
- Dodatkowe warunki
- Urlop wypoczynkowy, w dniach roboczych
- Udziały członka zarządu w spółce: brak, mniejszość albo co najmniej połowa lub pełna mniejszość blokująca
- Okres wypowiedzenia
- Miejscowość
- Data
- Osoba podpisująca w imieniu spółki (wspólnik lub osoba upoważniona przez wspólników)
Podgląd
Ten dokument jest przygotowywany dla Ciebie. Twoje odpowiedzi są do niego wpisywane, a gotowy PDF zostaje u Ciebie.
Najczęstsze pytania
- Czy członek zarządu (Geschäftsführer) niemieckiej spółki GmbH podlega ubezpieczeniu jako pracownik?
- Zależy to od jego udziałów, a nie od umowy (§ 7 ust. 1 SGB IV). Członek zarządu bez udziałów zawsze jest zatrudniony w rozumieniu ubezpieczeń społecznych. Wspólnik pełniący tę funkcję jest samozatrudniony tylko wtedy, gdy ma co najmniej połowę kapitału zakładowego albo zapisaną w umowie spółki mniejszość blokującą, obejmującą wszystkie sprawy spółki (Federalny Sąd Socjalny, B 12 KR 13/17 R, 14.03.2018). W przypadku wspólników status ustala Deutsche Rentenversicherung Bund po zgłoszeniu (§ 7a ust. 1 zdanie 2 SGB IV).
- Czy umowa wygasa, gdy członek zarządu niemieckiej spółki GmbH zostaje odwołany?
- Nie. Powołanie i umowa to dwie odrębne sprawy: wspólnicy mogą odwołać członka zarządu w każdej chwili, chyba że umowa spółki to ogranicza (§ 38 GmbHG), ale umowa o świadczenie usług trwa, dopóki nie zostanie wypowiedziana albo rozwiązana za porozumieniem. Ta umowa pozwala do tego czasu zwolnić odwołanego członka zarządu z obowiązku pracy z zachowaniem wynagrodzenia. Niemiecka ustawa o ochronie przed wypowiedzeniem nie ma zastosowania, dopóki osoba pełni funkcję członka zarządu (§ 14 ust. 1 pkt 1 KSchG).
- Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje członka zarządu w Niemczech, jeśli umowa go nie określa?
- Najwyższe sądy różnią się w tej kwestii. Federalny Trybunał Sprawiedliwości (BGH) stosuje odpowiednio terminy dla pracowników z § 622 BGB do członków zarządu, którzy nie są wspólnikami większościowymi, i potwierdził to ostatnio 05.11.2024 (II ZR 35/23); Federalny Sąd Pracy (BAG) uznaje za miarodajne krótsze terminy z § 621 BGB. Ta umowa unika sporu, bo wymaga wpisania okresu wypowiedzenia. Okres nie krótszy niż z § 622 BGB jest bezpieczny według obu stanowisk.
- Kto podpisuje umowę z członkiem zarządu w imieniu niemieckiej spółki GmbH?
- Zgromadzenie wspólników, chyba że umowa spółki stanowi inaczej: jego kompetencja do powoływania członków zarządu (§ 46 pkt 5 GmbHG) obejmuje także zawarcie, zmianę i wypowiedzenie umowy z nimi (Federalny Trybunał Sprawiedliwości, II ZR 452/17, 03.07.2018). Wspólnicy podejmują uchwałę w sprawie umowy i wskazują, kto ją podpisze w imieniu spółki. Inny członek zarządu nie może zawrzeć tej umowy we własnym zakresie.
Jak możesz podpisać ten dokument
- Wydrukuj go i podpisz odręcznie. Miejsca na podpis w dokumencie celowo zostają puste — podpisz się na nich długopisem.
- Podpisz go samodzielnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli masz już podpis kwalifikowany — Certum, Szafir, EuroCert, ZealiD albo innego kwalifikowanego dostawcy z unijnej listy zaufanych dostawców, na karcie, tokenie USB, w aplikacji mobilnej lub w chmurze — nasz przewodnik po podpisywaniu wyjaśnia krok po kroku, jak podpisać właśnie ten plik, nie unieważniając podpisu. Profil Zaufany i podpis osobisty tu nie wystarczą. Pomoc krok po kroku i sprawdzenie, czy się udało
DocMuse sprzedaje dokumenty, a nie porady prawne. Przyjęcie dokumentu zawsze zależy od zasad odbiorcy i prawa, które go obowiązuje.
Podobne dokumenty
- Chore dziecko: zawiadomienie pracodawcy i zwolnienie od pracy (Niemcy)
Gdy dziecko jest chore i trzeba zostać w domu w Niemczech: pismo do pracodawcy z informacją o opiece nad dzieckiem i żądaniem zwolnienia od pracy na podstawie § 45 ust. 3 niemieckiego kodeksu socjalnego, księga V (SGB V). Wnosi o płatne zwolnienie, jeśli przysługuje ono z § 616 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) lub z umowy o pracę, a w przeciwnym razie zapowiada wniosek o zasiłek opiekuńczy (Kinderkrankengeld) z kasy chorych. Dla rodziców ubezpieczonych ustawowo i dzieci poniżej dwunastu lat; po niemiecku, bez diagnozy.
- Wniosek o informację emerytalną, przebieg ubezpieczenia lub wyjaśnienie konta (Niemcy)
Pismo do niemieckiego publicznego ubezpieczenia emerytalnego (Deutsche Rentenversicherung) z wnioskiem o informację emerytalną (Rentenauskunft), aktualny przebieg ubezpieczenia (Versicherungsverlauf) lub wyjaśnienie konta ubezpieczeniowego (Kontenklärung) – z numerem ubezpieczenia, nazwiskiem rodowym i datą urodzenia, powodem oraz brakującymi okresami, na przykład szkołą, studiami, wychowaniem dzieci lub pracą za granicą. Ubezpieczenie oferuje te wnioski także bezpłatnie online; pismo jest dla tych, którzy wolą złożyć wniosek na piśmie, nie mają dostępu do usług online albo mieszkają za granicą. Po niemiecku, gotowe do wydruku, podpisania i wysłania.
- Wezwanie do przedstawienia rozszerzonego zaświadczenia o niekaralności (Niemcy)
Pisemne wezwanie, które klub, przedszkole, szkoła, organizacja pomocy dzieciom i młodzieży lub inna organizacja w Niemczech wydaje pracownikowi lub wolontariuszowi, aby można było wystąpić o rozszerzone zaświadczenie o niekaralności (erweitertes Führungszeugnis): zgodnie z § 30a ust. 2 niemieckiej ustawy o Federalnym Rejestrze Centralnym (BZRG) wydaje się je tylko osobie, która przedstawi takie wezwanie, w którym organizacja potwierdza spełnienie warunków z § 30a ust. 1. Wskazuje organizację, osobę i działalność, podstawę ustawową do wyboru oraz to, czy praca jest wolontariatem – na potrzeby zwolnienia z opłaty. Po niemiecku.
- Zawiadomienie pracodawcy o chorobie (Niemcy)
Pisemne zawiadomienie, którym pracownik w Niemczech informuje pracodawcę o niezdolności do pracy i jej przewidywanym czasie trwania, bez podawania diagnozy – zgodnie z § 5 niemieckiej ustawy o kontynuacji wypłaty wynagrodzenia (EntgFG). Dla osób ubezpieczonych w ustawowej kasie chorych uwzględnia elektroniczne zwolnienie lekarskie (eAU): pracodawca pobiera zaświadczenie z kasy, ale nieobecność nadal trzeba zgłosić niezwłocznie. Osoby ubezpieczone prywatnie zapowiadają zaświadczenie papierowe. Po niemiecku.
- Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Niemcy)
Niemieckie wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika (Eigenkündigung): z zachowaniem okresu wypowiedzenia na wybraną datę, a pomocniczo na najbliższy możliwy termin, z prośbą o potwierdzenie odbioru, pełną opinię o pracy (qualifiziertes Arbeitszeugnis) oraz udzielenie albo wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Zgodnie z § 623 niemieckiego kodeksu cywilnego (BGB) wypowiedzenie jest ważne tylko na papierze z odręcznym podpisem – e-mail, faks, skan i każda inna forma elektroniczna są nieważne. Po niemiecku, do wydruku, podpisania i doręczenia za potwierdzeniem.
- Stanowisko pracownika wobec upomnienia (Niemcy)
Pisemne stanowisko, w którym pracownik w Niemczech odpowiada na upomnienie pracodawcy (Abmahnung) i dołącza je do swoich akt osobowych na podstawie § 83 ust. 2 niemieckiej ustawy o ustroju zakładów pracy (BetrVG). Wskazuje zarzut, przedstawia stan faktyczny z perspektywy pracownika, wymienia świadków i żąda albo usunięcia nieuzasadnionego upomnienia z akt, albo dołączenia stanowiska do akt. Nie ma terminu ani obowiązku odpowiedzi, ale to, co zostanie napisane, może być później wykorzystane. Po niemiecku, do wydruku, podpisu i przekazania za pokwitowaniem.