Uchwała wspólników o powołaniu lub odwołaniu członka zarządu GmbH (Niemcy)
Opublikowane przezDocMuse
Ten dokument jest w języku niemieckim
Pobierany PDF jest w języku niemieckim — w tym języku się go składa, dlatego nie jest tłumaczony. Wszystko na tej stronie ma wyjaśnić, co w nim jest.
Uchwała wspólników niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) o powołaniu, odwołaniu albo zmianie członka zarządu (Geschäftsführer), z przyjęciem funkcji przez nowego członka zarządu. Na zgromadzenie wspólników, zgromadzenie wideo lub telefoniczne, uchwałę bez zgromadzenia w formie tekstowej (§ 48 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG, od 2025 r.) i dla jedynego wspólnika. Uchwała nie wymaga notariusza; zmianę zgłasza potem do rejestru handlowego notariusz – odpowiedzi poniżej wyjaśniają, czego potrzebuje. Po niemiecku.
Co wypełniasz
Dane, o które prosi dokument.
- Firma spółki
- Siedziba spółki (gmina wskazana w umowie spółki)
- Numer spółki w rejestrze handlowym
- Wspólnicy i udziały każdego z nich (na zgromadzeniu: obecni lub reprezentowani)
- Sposób podjęcia uchwały (zgromadzenie, wideo, w formie tekstowej bez zgromadzenia lub jedyny wspólnik)
- Członek zarządu
- Data urodzenia członka zarządu
- Adres członka zarządu
- Decyzja: powołanie, odwołanie lub zmiana członka zarządu
- Data, od której powołanie lub odwołanie jest skuteczne
- Dotychczasowy członek zarządu odwoływany przy zmianie
- Wynik głosowania
- Miejscowość
- Data
- Przewodniczący
Podgląd
Ten dokument jest przygotowywany dla Ciebie. Twoje odpowiedzi są do niego wpisywane, a gotowy PDF zostaje u Ciebie.
Najczęstsze pytania
- Czy uchwała o powołaniu nowego członka zarządu (Geschäftsführer) niemieckiej spółki GmbH wymaga notariusza?
- Nie. Sama uchwała wspólników nie wymaga formy i zapada zwykłą większością głosów, chyba że umowa spółki stanowi inaczej (§ 47 ust. 1 GmbHG). Notariusz jest potrzebny dopiero przy zgłoszeniu do rejestru handlowego (§ 39 GmbHG, § 12 HGB): sporządza je, poświadcza podpisy i składa elektronicznie, dołączając uchwałę i przyjęcie funkcji. Jeśli umowa spółki wymienia członka zarządu z nazwiska, warto wcześniej zapytać notariusza, czy potrzebna jest także zmiana umowy.
- Czy wspólnicy niemieckiej spółki GmbH mogą podjąć uchwałę e-mailem?
- Tak, od 01.01.2025 r.: zgromadzenie nie jest potrzebne, jeśli wszyscy wspólnicy w formie tekstowej – na przykład e-mailem – zgodzą się na uchwałę lub na głosowanie w formie tekstowej (§ 48 ust. 2 GmbHG). Zgromadzenie telefoniczne lub wideo jest możliwe, jeśli wszyscy zgodzą się na nie w formie tekstowej (§ 48 ust. 1 zdanie 2 GmbHG). Jeśli umowa spółki wymaga więcej, nadal to obowiązuje. Do zgłoszenia w rejestrze notariusz potrzebuje podpisanego dokumentu.
- Kto może zostać członkiem zarządu (Geschäftsführer) niemieckiej spółki GmbH i kiedy można go odwołać?
- Członkiem zarządu może być tylko osoba fizyczna o pełnej zdolności do czynności prawnych; osoba skazana na przykład za opóźnianie zgłoszenia upadłości lub za przestępstwa upadłościowe jest wykluczona na okres określony ustawą (§ 6 ust. 2 GmbHG). Wspólnicy mogą odwołać członka zarządu w każdej chwili bez podania przyczyny, chyba że umowa spółki ogranicza to do ważnych powodów (§ 38 GmbHG). Odwołanie kończy tylko funkcję; umowa o świadczenie usług trwa, dopóki nie zostanie wypowiedziana lub rozwiązana.
- Co musi oświadczyć przed notariuszem nowy członek zarządu niemieckiej spółki GmbH?
- W zgłoszeniu do rejestru nowy członek zarządu osobiście oświadcza, że nie zachodzą przeszkody z § 6 ust. 2 GmbHG – na przykład odpowiedni wyrok skazujący albo zakaz wykonywania zawodu – oraz że został pouczony o nieograniczonym obowiązku udzielania informacji sądowi rejestrowemu (§ 39 ust. 3 GmbHG). Oświadczenie składa się osobiście przed notariuszem; ten dokument go nie zastępuje. Przyjęcie funkcji na końcu uchwały pokazuje, że funkcja została objęta.
Jak możesz podpisać ten dokument
- Wydrukuj go i podpisz odręcznie. Miejsca na podpis w dokumencie celowo zostają puste — podpisz się na nich długopisem.
- Podpisz go samodzielnie kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeśli masz już podpis kwalifikowany — Certum, Szafir, EuroCert, ZealiD albo innego kwalifikowanego dostawcy z unijnej listy zaufanych dostawców, na karcie, tokenie USB, w aplikacji mobilnej lub w chmurze — nasz przewodnik po podpisywaniu wyjaśnia krok po kroku, jak podpisać właśnie ten plik, nie unieważniając podpisu. Profil Zaufany i podpis osobisty tu nie wystarczą. Pomoc krok po kroku i sprawdzenie, czy się udało
DocMuse sprzedaje dokumenty, a nie porady prawne. Przyjęcie dokumentu zawsze zależy od zasad odbiorcy i prawa, które go obowiązuje.
Podobne dokumenty
- Uchwała wspólników o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego i podziale zysku GmbH (Niemcy)
Uchwała lub protokół zgromadzenia wspólników niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego, przeznaczeniu wyniku – wypłata, przeniesienie, kapitał rezerwowy, w UG z ustawową rezerwą – oraz o absolutorium dla członków zarządu, z wynikiem głosowania w każdej sprawie. Na zgromadzenie, zgromadzenie wideo, uchwałę bez zgromadzenia w formie tekstowej i dla jedynego wspólnika. Terminy ośmiu lub jedenastu miesięcy (§ 42a ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG) i publikację wyjaśniają odpowiedzi poniżej. Po niemiecku.
- Umowa spółki cywilnej GbR (Niemcy)
Umowa niemieckiej spółki cywilnej (Gesellschaft bürgerlichen Rechts, GbR) według przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2024 r. (§§ 705 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB, po reformie MoPeG) – dla dwóch lub trzech przedstawicieli wolnych zawodów, osób samozatrudnionych albo małego zespołu: nazwa i siedziba, czy spółka zostanie wpisana do rejestru spółek jako eGbR, cel, wkłady i udziały, prowadzenie spraw i reprezentacja, uchwały, zysk i strata, wypowiedzenie, wystąpienie, śmierć wspólnika, rozliczenie i rozwiązanie. Sama umowa nie wymaga notariusza. Po niemiecku.
- Uchwała wspólników o rozwiązaniu spółki GmbH i powołaniu likwidatorów (Niemcy)
Uchwała, którą wspólnicy niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) rozwiązują spółkę i wyznaczają likwidatora – ze sposobem reprezentacji i przyjęciem funkcji przez likwidatora, wezwaniem wierzycieli, rocznym okresem karencji i wskazaniem przechowawcy ksiąg. Trzy czwarte oddanych głosów, bez formy notarialnej (§ 60 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG); zgromadzenie, zgromadzenie wideo albo uchwała bez zgromadzenia w formie tekstowej. Zgłoszenia do rejestru handlowego dokonuje potem notariusz. Po niemiecku.
- Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (Niemcy)
Wzajemna umowa o zachowaniu poufności (NDA) według prawa niemieckiego dla dwóch firm lub osób prowadzących działalność, które przed współpracą wymieniają poufne informacje: cel, co jest poufne, a co nie, przekazywanie tylko pracownikom i doradcom, wyraźny zakaz inżynierii wstecznej przekazanych próbek i prototypów (§ 3 ust. 1 pkt 2 niemieckiej ustawy o ochronie tajemnic przedsiębiorstwa, GeschGehG), zwrot i usunięcie, czas trwania oraz kara umowna do wyboru – według słusznego uznania strony poszkodowanej pod kontrolą sądu, w stałej kwocie albo żadna. Po niemiecku.
- Wezwanie wierzycieli po rozwiązaniu spółki GmbH – tekst do Bundesanzeiger (Niemcy)
Tekst, którym likwidatorzy rozwiązanej niemieckiej spółki GmbH lub UG (haftungsbeschränkt) ogłaszają rozwiązanie i wzywają wierzycieli do zgłaszania się do spółki (§ 65 ust. 2 niemieckiej ustawy o spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością, GmbHG): firma z dodatkiem „in Liquidation”, siedziba, sąd rejestrowy i numer, adres prowadzenia działalności oraz data rozwiązania. Ogłoszenie w Dzienniku Federalnym (Bundesanzeiger) rozpoczyna rok karencji, przed którego upływem nie wolno niczego dzielić między wspólników (§ 73 GmbHG). Po niemiecku.
- Umowa o świadczenie usług między przedsiębiorcami — Dienstvertrag (Niemcy)
Umowa między dwoma przedsiębiorstwami w Niemczech o stałe lub jednorazowe usługi — doradztwo, obsługę IT, marketing, księgowość, usługi agencyjne — w której usługodawca odpowiada za staranne działanie, a nie za określony rezultat (Dienstvertrag w rozumieniu §§ 611 i nast. niemieckiego kodeksu cywilnego, BGB). Reguluje zakres usług i to, co poza nim, samodzielne wykonywanie, czas trwania i okres wypowiedzenia, wynagrodzenie z terminem płatności i ustawowymi skutkami opóźnienia, ponowne wykonanie, poufność, umowę powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO, prawa do wyników pracy i ograniczenie odpowiedzialności. W języku niemieckim.