Contractul administratorului (Geschäftsführer) unei GmbH (Germania)
Publicat deDocMuse
Acest document este în limba germană
PDF-ul pe care îl descărcați este în limba germană — aceasta este limba în care trebuie depus, așa că nu este tradus. Tot ce se află pe această pagină vă explică ce conține.
Contractul dintre o societate germană GmbH sau UG (haftungsbeschränkt) și administratorul ei (Geschäftsführer), separat de numirea prin hotărârea asociaților. Reglementează atribuțiile și operațiunile care cer acordul asociaților, începutul și locul activității, salariul și remunerația variabilă, plata în caz de boală, concediul, interdicția de concurență pe durata contractului, confidențialitatea, denunțarea și scutirea de activitate după revocare. Arată participația administratorului și când este asigurat ca angajat: fără părți sociale întotdeauna; un asociat-administrator este independent doar cu majoritate sau cu o minoritate de blocaj pentru toate chestiunile. În germană.
Ce completați
Datele pe care le cere documentul.
- Denumirea societății
- Sediul societății (municipalitatea din actul constitutiv)
- Numărul de ordine în registrul comerțului al societății
- Administrator
- Data nașterii
- Adresa administratorului
- Data hotărârii asociaților de numire a administratorului
- Operațiuni care necesită acordul prealabil al asociaților (se lasă necompletat dacă nu există)
- Data începerii
- Locul de muncă
- Salariul lunar brut al administratorului
- Remunerația variabilă (participare la profit) și condițiile ei (se lasă necompletat dacă nu există)
- Clauze suplimentare
- Concediul de odihnă anual, în zile lucrătoare
- Participația administratorului la societate: niciuna, minoritară sau cel puțin jumătate ori o minoritate de blocaj deplină
- Termenul de preaviz
- Localitate
- Data
- Persoana care semnează în numele societății (un asociat sau o persoană împuternicită de asociați)
Previzualizare
Acest document este generat pentru dumneavoastră. Răspunsurile sunt introduse în el, iar PDF-ul finalizat vă aparține.
Întrebări frecvente
- Este asigurat ca angajat administratorul (Geschäftsführer) unei GmbH germane?
- Depinde de participația lui, nu de contract (§ 7 alin. (1) SGB IV). Un administrator fără părți sociale este întotdeauna angajat din punctul de vedere al asigurărilor sociale. Un asociat-administrator este independent doar dacă deține cel puțin jumătate din capitalul social sau o minoritate de blocaj prevăzută în actul constitutiv, care acoperă toate chestiunile societății (Curtea Socială Federală, B 12 KR 13/17 R, 14.03.2018). Pentru asociații-administratori, statutul este stabilit de Deutsche Rentenversicherung Bund după înregistrare (§ 7a alin. (1) teza a 2-a SGB IV).
- Încetează contractul atunci când administratorul unei GmbH germane este revocat?
- Nu. Numirea și contractul sunt separate: asociații îl pot revoca pe administrator oricând, dacă actul constitutiv nu limitează acest drept (§ 38 GmbHG), dar contractul continuă până la denunțarea sau desființarea lui prin acord. Acest contract permite ca administratorul revocat să fie scutit de activitate până atunci, cu plata remunerației. Legea germană privind protecția împotriva concedierii nu se aplică cât timp persoana este administrator (§ 14 alin. (1) pct. 1 KSchG).
- Ce termen de preaviz se aplică unui administrator în Germania dacă contractul nu stabilește unul?
- Instanțele supreme nu sunt de acord. Curtea Federală de Justiție (BGH) aplică prin analogie termenele pentru angajați din § 622 BGB administratorilor care nu sunt asociați majoritari și a confirmat aceasta ultima dată la 05.11.2024 (II ZR 35/23); Curtea Federală a Muncii (BAG) consideră determinante termenele mai scurte din § 621 BGB. Acest contract evită disputa, pentru că cere trecerea unui termen de preaviz. Un termen care nu este mai scurt decât cel din § 622 BGB rezistă în ambele interpretări.
- Cine semnează contractul administratorului în numele unei GmbH germane?
- Adunarea asociaților, dacă actul constitutiv nu prevede altfel: competența ei de a numi administratori (§ 46 pct. 5 GmbHG) cuprinde și încheierea, modificarea și denunțarea contractului cu aceștia (Curtea Federală de Justiție, II ZR 452/17, 03.07.2018). Asociații hotărăsc asupra contractului și stabilesc cine îl semnează în numele societății. Un alt administrator nu poate încheia contractul din proprie competență.
Cum puteți semna acest document
- Tipăriți-l și semnați-l de mână. Rândurile de semnătură din document sunt lăsate libere intenționat — semnați pe ele cu pixul.
- Semnați-l personal cu o semnătură electronică calificată. Dacă dețineți deja o semnătură calificată — certSIGN, DigiSign, Trans Sped, AlfaSign sau orice furnizor calificat de pe Lista de încredere a UE, pe card, token USB, într-o aplicație mobilă sau în cloud — ghidul nostru de semnare explică pas cu pas cum semnați exact acest fișier fără a-l invalida. Semnătura avansată din cartea electronică de identitate nu este suficientă aici. Ajutor pas cu pas și o modalitate de a verifica rezultatul
DocMuse vinde documente, nu consultanță juridică. Acceptarea depinde întotdeauna de regulile destinatarului și de legea care i se aplică.
Documente înrudite
- Copil bolnav: notificarea angajatorului și învoirea de la muncă (Germania)
Când copilul este bolnav și trebuie să rămâneți acasă în Germania: scrisoarea prin care anunțați angajatorul și cereți scutirea de la muncă potrivit § 45 alin. (3) din Codul social german, cartea V (SGB V). Ea cere învoire plătită, dacă aceasta se cuvine potrivit § 616 din Codul civil german (BGB) sau contractului de muncă, iar altfel anunță cererea de indemnizație pentru copil bolnav (Kinderkrankengeld) de la casa de asigurări. Pentru părinții cu asigurare legală și copii sub doisprezece ani; în limba germană, fără diagnostic.
- Cerere pentru informarea privind pensia, istoricul asigurării sau clarificarea contului (Germania)
Scrisoarea către asigurarea germană de pensii (Deutsche Rentenversicherung) prin care cereți o informare privind pensia (Rentenauskunft), istoricul actualizat al asigurării (Versicherungsverlauf) sau clarificarea contului de asigurare (Kontenklärung) – cu numărul de asigurare, numele de naștere și data nașterii, motivul și perioadele care lipsesc, de exemplu școala, facultatea, creșterea copiilor sau munca în străinătate. Asigurarea oferă aceste cereri și gratuit online; scrisoarea este pentru cei care preferă cererea scrisă, nu au acces la serviciile online sau locuiesc în străinătate. În limba germană, gata de tipărit, semnat și trimis.
- Solicitare de prezentare a unui certificat de cazier judiciar extins (Germania)
Solicitarea scrisă pe care un club, o grădiniță, o școală, un furnizor de servicii pentru copii și tineret sau o altă organizație din Germania o dă unui angajat sau voluntar, pentru a se putea cere un certificat de cazier judiciar extins (erweitertes Führungszeugnis): potrivit § 30a alin. (2) din Legea germană privind Registrul central federal (BZRG), certificatul se eliberează numai cui prezintă o asemenea solicitare, în care organizația confirmă că sunt îndeplinite condițiile din § 30a alin. (1). Indică organizația, persoana și activitatea, temeiul legal la alegere și dacă activitatea este voluntară – pentru scutirea de taxă. În limba germană.
- Notificarea angajatorului privind boala (Germania)
Notificarea scrisă prin care un salariat din Germania îi comunică angajatorului incapacitatea de muncă și durata ei probabilă, fără diagnostic – potrivit § 5 din Legea germană privind continuarea plății salariului (EntgFG). Pentru persoanele cu asigurare de sănătate legală ține seama de concediul medical electronic (eAU): angajatorul descarcă certificatul de la casa de asigurări, dar absența trebuie anunțată în continuare imediat. Persoanele cu asigurare privată anunță un certificat pe hârtie. În limba germană.
- Scrisoare de demisie (Germania)
Demisie germană (Eigenkündigung) prin care salariatul încetează raportul de muncă cu respectarea preavizului, la data aleasă sau, în subsidiar, la cea mai apropiată dată posibilă, cu cererea de confirmare a primirii, a unei caracterizări complete (qualifiziertes Arbeitszeugnis) și de acordare sau plată a concediului neefectuat. Potrivit § 623 din Codul civil german (BGB), demisia este valabilă numai pe hârtie semnată de mână – e-mailul, faxul, scanarea și orice altă formă electronică sunt nule. În limba germană, de tipărit, semnat și predat cu dovadă.
- Punctul de vedere al salariatului față de un avertisment (Germania)
Punctul de vedere scris prin care un salariat din Germania răspunde la un avertisment al angajatorului (Abmahnung) și îl depune la dosarul personal potrivit § 83 alin. (2) din Legea germană privind organizarea întreprinderilor (BetrVG). Indică reproșul, prezintă faptele din perspectiva salariatului, numește martori și cere fie eliminarea avertismentului nejustificat din dosar, fie atașarea punctului de vedere la dosar. Nu există termen și nici obligația de a răspunde, dar ce se scrie poate fi folosit mai târziu. În limba germană, de tipărit, semnat și predat contra confirmare de primire.