Geschäftsführer-Anstellungsvertrag (GmbH)
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Der Dienstvertrag zwischen einer GmbH oder UG (haftungsbeschränkt) und ihrem Geschäftsführer – getrennt von der Bestellung durch Gesellschafterbeschluss. Er regelt Aufgaben und zustimmungspflichtige Geschäfte, Beginn und Dienstort, Festgehalt und variable Vergütung, Gehaltsfortzahlung bei Krankheit, Urlaub, Wettbewerbsverbot während der Laufzeit, Verschwiegenheit, Kündigung und Freistellung nach einer Abberufung. Mit der Beteiligung des Geschäftsführers und dem Hinweis, wann er sozialversicherungspflichtig ist: Ein Fremdgeschäftsführer ist stets beschäftigt, ein Gesellschafter-Geschäftsführer nur mit Mehrheit oder umfassender Sperrminorität selbständig.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Firma
- Sitz der Gesellschaft (die im Gesellschaftsvertrag genannte Gemeinde)
- Handelsregisternummer der Gesellschaft
- Geschäftsführer
- Geburtsdatum
- Anschrift des Geschäftsführers
- Datum des Gesellschafterbeschlusses über die Bestellung
- Geschäfte, die die vorherige Zustimmung der Gesellschafter brauchen (leer lassen, wenn keine)
- Beginn
- Arbeitsort
- Bruttomonatsgehalt des Geschäftsführers
- Variable Vergütung (Tantieme) und ihre Bedingungen (leer lassen, wenn keine)
- Zusätzliche Bedingungen
- Jahresurlaub in Arbeitstagen
- Beteiligung des Geschäftsführers: keine, Minderheit oder mindestens die Hälfte bzw. umfassende Sperrminorität
- Kündigungsfrist
- Ort
- Datum
- Wer für die Gesellschaft unterschreibt (Gesellschafter oder bevollmächtigte Person)
Vorschau
Dieses Dokument wird für Sie erstellt. Ihre Angaben werden eingetragen, und das fertige PDF gehört Ihnen.
Häufige Fragen
- Ist ein GmbH-Geschäftsführer sozialversicherungspflichtig beschäftigt?
- Das hängt von seiner Beteiligung ab, nicht vom Vertrag (§ 7 Abs. 1 SGB IV). Ein Geschäftsführer ohne Gesellschaftsanteile ist stets abhängig beschäftigt. Ein Gesellschafter-Geschäftsführer ist nur selbständig, wenn er mindestens die Hälfte des Stammkapitals hält oder eine im Gesellschaftsvertrag verankerte Sperrminorität hat, die alle Angelegenheiten der Gesellschaft erfasst (BSG, B 12 KR 13/17 R, 14.03.2018). Bei Gesellschafter-Geschäftsführern stellt die Deutsche Rentenversicherung Bund den Status nach der Anmeldung fest (§ 7a Abs. 1 Satz 2 SGB IV).
- Endet der Anstellungsvertrag, wenn der Geschäftsführer abberufen wird?
- Nein. Bestellung und Anstellung sind zu trennen: Die Gesellschafter können den Geschäftsführer jederzeit abberufen, soweit der Gesellschaftsvertrag das nicht einschränkt (§ 38 GmbHG), der Anstellungsvertrag läuft aber weiter, bis er gekündigt oder aufgehoben wird. Dieser Vertrag erlaubt es, den abberufenen Geschäftsführer bis dahin unter Fortzahlung der Vergütung freizustellen. Das Kündigungsschutzgesetz gilt für ihn nicht, solange er Geschäftsführer ist (§ 14 Abs. 1 Nr. 1 KSchG).
- Welche Kündigungsfrist gilt für einen Geschäftsführer, wenn der Vertrag keine festlegt?
- Das ist zwischen den obersten Gerichten umstritten. Der Bundesgerichtshof wendet auf Geschäftsführer, die nicht Mehrheitsgesellschafter sind, die Fristen für Arbeitnehmer nach § 622 BGB entsprechend an und hat das zuletzt am 05.11.2024 bekräftigt (II ZR 35/23); das Bundesarbeitsgericht hält die kürzeren Fristen des § 621 BGB für maßgeblich. Dieser Vertrag vermeidet den Streit, weil er eine eingetragene Kündigungsfrist verlangt. Eine Frist, die nicht kürzer ist als die des § 622 BGB, hält beiden Auffassungen stand.
- Wer unterschreibt den Geschäftsführer-Anstellungsvertrag für die GmbH?
- Zuständig ist die Gesellschafterversammlung, soweit der Gesellschaftsvertrag nichts anderes bestimmt: Ihre Befugnis, Geschäftsführer zu bestellen (§ 46 Nr. 5 GmbHG), umfasst auch Abschluss, Änderung und Kündigung des Anstellungsvertrags (BGH, II ZR 452/17, 03.07.2018). Die Gesellschafter beschließen über den Vertrag und bestimmen, wer ihn für die Gesellschaft unterschreibt. Ein anderer Geschäftsführer kann den Vertrag nicht aus eigener Befugnis schließen.
So können Sie dieses Dokument unterschreiben
- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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