Lavorare in Irlanda: ferie, retribuzione, preavviso e reclami sul lavoro

Per il dipendente in Irlanda che chiede di lavorare da casa o, come genitore o caregiver, di cambiare orari o turni per motivi di cura. La richiesta indica il diritto su cui si basa (Work Life Balance and Miscellaneous Provisions Act 2023, o sezione 13B del Parental Leave Act 1998), l’organizzazione attuale e quella proposta, la data di inizio, la durata, il luogo del lavoro da remoto e i motivi. Va inviata almeno otto settimane prima dell’inizio; il datore deve rispondere entro quattro settimane, al massimo otto.

Per il dipendente in Irlanda che vuole che un problema sul lavoro sia trattato formalmente: comportamento di un responsabile o di un collega, retribuzione, orari, mansioni o condizioni. La lettera presenta un reclamo formale secondo la procedura del datore e il Codice di condotta sulle procedure di reclamo e disciplinari, espone i fatti e ciò che si chiede, chiede un incontro e il diritto di farsi accompagnare da un collega o da un rappresentante sindacale, e chiede l’esito per iscritto. Va consegnata a mano o per email.

Per il dipendente in Irlanda che chiede ferie annuali retribuite in date precise. La lettera indica il primo e l’ultimo giorno e il numero di giorni lavorativi, ricorda che secondo l’Organisation of Working Time Act 1997 il datore fissa i periodi di ferie dopo aver consultato il dipendente almeno un mese prima e tenendo conto delle sue responsabilità familiari e del riposo, e chiede l’approvazione scritta o altre date. Va consegnata a mano o inviata per email, come si usa sul posto di lavoro.

Per il dipendente in Irlanda che non ha ricevuto buste paga o le condizioni di lavoro per iscritto. La lettera chiede le buste paga mancanti (un prospetto scritto di retribuzione e trattenute è dovuto a ogni pagamento) e la dichiarazione delle condizioni (le condizioni essenziali entro cinque giorni dall’inizio, la dichiarazione completa entro un mese), entro 14 giorni. Se non arrivano, gli ispettori della Workplace Relations Commission fanno rispettare la regola sulle buste paga, e il reclamo sulla dichiarazione si presenta alla Commissione, gratuito e online. Va consegnata a mano o per email.

Per il dipendente in Irlanda troppo malato per lavorare. La lettera comunica al datore quando è iniziata l’assenza e quanto si prevede che duri, dice che seguirà un certificato medico, chiede l’indennità di malattia di legge (5 giorni l’anno nel 2026 dopo 13 settimane di servizio) o quella del contratto se è maggiore, e dà un telefono e un’email per i contatti. Non descrive la malattia. Va inviata per email, seguendo le eventuali regole del datore per segnalare la malattia.

Per il dipendente in Irlanda, ancora in servizio o già uscito, che non ha ricevuto la retribuzione, il pagamento delle ferie, delle festività o delle ferie non godute alla cessazione. La lettera indica ogni somma e il totale, richiama il Payment of Wages Act 1991 e l’Organisation of Working Time Act 1997 e chiede il pagamento entro 14 giorni con la busta paga. Se il pagamento non arriva, il passo successivo è un reclamo alla Workplace Relations Commission, gratuito e online, entro sei mesi. Va consegnata a mano o inviata per email.

Per il dipendente in Irlanda che ha deciso di andarsene. La lettera rassegna le dimissioni, indica il preavviso previsto dal contratto (per legge almeno una settimana dopo 13 settimane di servizio) e l’ultimo giorno di lavoro, chiede una conferma scritta e che l’ultima retribuzione comprenda la paga fino all’ultimo giorno e le ferie annuali non godute. Il P45 non esiste più: il datore comunica l’uscita a Revenue. Va consegnata al responsabile o inviata per email, conservandone una copia.

Per il dipendente in Irlanda che prenderà un congedo parentale non retribuito per un figlio sotto i 12 anni (16 se ha una disabilità o una malattia di lunga durata). La comunicazione indica il figlio e la data di nascita, le date e il numero di settimane, e se il congedo è un unico periodo continuo o una distribuzione che si chiede al datore di accettare. Va data almeno sei settimane prima dell’inizio; dipendente e datore firmano poi un documento di conferma almeno quattro settimane prima. Va consegnata a mano o inviata per email.