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Controdeduzioni del dipendente a un richiamo formale (Germania)
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La risposta scritta del dipendente a un richiamo formale del datore di lavoro (Abmahnung) in Germania, da inserire nel fascicolo personale ai sensi del § 83, comma 2, della legge tedesca sull’ordinamento aziendale (BetrVG). Indica l’addebito, espone i fatti come li vede il dipendente, elenca i testimoni e chiede di togliere dal fascicolo il richiamo ingiustificato o di allegarvi la risposta. Non ci sono termini né obbligo di rispondere, ma quanto scritto può essere usato in seguito. In tedesco, da stampare, firmare e consegnare contro ricevuta.
- Pensato per l’uso in: Germania
- Ultimo aggiornamento: 5 ottobre 2026
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Quando usare questo documento
- Il Suo datore di lavoro in Germania Le ha dato un richiamo scritto che Lei ritiene ingiusto.
- Nel richiamo il Suo capo racconta un fatto andato in modo del tutto diverso.
- Vuole che la Sua versione dei fatti venga messa nel fascicolo personale accanto al richiamo.
- Vuole chiedere per iscritto al datore di lavoro di togliere dal fascicolo un richiamo ingiustificato.
Che cosa si compila
I dati richiesti dal documento.
- Lavoratore
- Indirizzo del lavoratore
- Datore di lavoro
- Indirizzo postale del datore di lavoro (via e numero civico, CAP e città su righe separate)
- Città
- Data
- Data del richiamo
- Numero di matricola del lavoratore
- Data di ricevimento del richiamo
- Violazione contestata
- I fatti secondo la Sua versione
- Testimoni (nomi e numeri di telefono)
- Cosa chiede (rimozione del richiamo, o inserimento della replica nel fascicolo personale)
- Termine
Domande frequenti
- In Germania il dipendente deve rispondere a un richiamo formale?
- No. Non c’è obbligo di rispondere né un termine. Tacere non significa ammettere gli addebiti, e la loro esattezza si può contestare anche in una successiva causa di licenziamento (Corte federale del lavoro, 13 marzo 1987, 7 AZR 601/85). Rispondere ha senso se può documentare i fatti già ora. Scriva solo ciò che può provare, perché il datore di lavoro può usare in seguito la Sua dichiarazione.
- Quando un datore di lavoro in Germania deve togliere un richiamo dal fascicolo personale?
- Quando è ingiustificato: l’addebito è troppo vago, si basa su fatti errati o su una valutazione giuridica sbagliata, oppure il richiamo è sproporzionato. Il diritto alla rimozione deriva dai §§ 242 e 1004 del Codice civile tedesco (BGB), applicati per analogia. Se il datore rifiuta, la rimozione si può chiedere al tribunale del lavoro (Arbeitsgericht), dove in primo grado ciascuna parte sostiene le proprie spese legali (§ 12a della legge tedesca sui tribunali del lavoro).
- In Germania il datore di lavoro deve inserire nel fascicolo personale la risposta del dipendente?
- Sì, se il dipendente lo chiede: ai sensi del § 83, comma 2, della legge sull’ordinamento aziendale (BetrVG), le dichiarazioni del dipendente sul contenuto del fascicolo vanno allegate, e il comma 1 dà il diritto di consultarlo. Non è chiarito se il § 83 valga anche nelle piccole aziende con meno di cinque dipendenti; lì la pretesa può basarsi sull’obbligo di riguardo del datore (§ 241, comma 2, del Codice civile tedesco). Questa lettera chiede espressamente l’inserimento.
- Qual è il modo migliore per consegnare la risposta a un richiamo a un datore di lavoro in Germania?
- Non è richiesta una forma particolare, e anche un’e-mail raggiunge il datore di lavoro. Per poter poi dimostrare che e quando la risposta è arrivata (§ 130 del Codice civile tedesco), consegni di persona la copia firmata contro ricevuta su un duplicato, o la faccia recapitare da un incaricato che ne conosce il contenuto. Il tracciamento di una raccomandata imbucata non prova la ricezione (Corte federale del lavoro, 30 gennaio 2025, 2 AZR 68/24).
Come può firmare questo documento
- Lo stampi e lo firmi a mano. Le righe per la firma nel documento sono lasciate vuote di proposito – firmi su di esse a penna.
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