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Respuesta del trabajador a una amonestación formal (Alemania)

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14 preguntas · unos 6 min

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La respuesta por escrito de un trabajador a una amonestación formal del empleador (Abmahnung) en Alemania, para incorporarla a su expediente personal según el § 83 apdo. 2 de la ley alemana de organización de la empresa (BetrVG). Indica el reproche, expone los hechos tal como los ve el trabajador, nombra testigos y pide que se retire del expediente la amonestación injustificada o que se archive la respuesta junto a ella. No hay plazo ni obligación de responder, pero lo que se escriba puede usarse después. En alemán, para imprimir, firmar y entregar con acuse de recibo.

  • Pensado para usarse en Alemania
  • Última actualización: 5 de octubre de 2026

Publicado porDocMuse

Cuándo usar este documento

  • Su empresa en Alemania le ha dado una amonestación por escrito que le parece injusta.
  • En la amonestación, su jefe cuenta algo que pasó de una forma muy distinta.
  • Quiere que su versión de los hechos se añada a su expediente personal junto a la amonestación.
  • Quiere pedir por escrito a la empresa que retire de su expediente una amonestación injustificada.

Qué hay que rellenar

Los datos que pide el documento.

  • Trabajador
  • Domicilio del trabajador
  • Empleador
  • Dirección postal del empleador (calle y número, código postal y localidad en líneas separadas)
  • Localidad
  • Fecha
  • Fecha de la amonestación
  • Número de personal del trabajador
  • Fecha de recepción de la amonestación
  • Incumplimiento alegado
  • Los hechos según su versión
  • Testigos (nombres y números de teléfono)
  • Qué solicita (retirada de la amonestación, o incorporación de la réplica al expediente personal)
  • Fecha límite

Preguntas frecuentes

¿Tiene que responder un trabajador en Alemania a una amonestación formal?
No. No hay obligación de responder ni plazo. Callar no supone admitir los reproches, y su exactitud puede discutirse todavía en un posterior proceso por despido (Tribunal Federal de Trabajo alemán, 13 de marzo de 1987, 7 AZR 601/85). Responder tiene sentido si ahora puede probar los hechos. Escriba solo lo que pueda demostrar, porque el empleador puede usar su declaración más adelante.
¿Cuándo debe retirar un empleador en Alemania una amonestación del expediente personal?
Cuando es injustificada: el reproche es demasiado vago, se basa en hechos erróneos o en una valoración jurídica errónea, o la amonestación es desproporcionada. El derecho a que se retire se deriva de los §§ 242 y 1004 del Código Civil alemán (BGB), aplicados por analogía. Si el empleador se niega, puede pedirse la retirada ante el tribunal laboral (Arbeitsgericht), donde en primera instancia cada parte paga los costes de su propia representación (§ 12a de la ley alemana de tribunales laborales).
¿Debe un empleador en Alemania incorporar al expediente personal la respuesta del trabajador?
Sí, si el trabajador lo pide: según el § 83 apdo. 2 de la ley alemana de organización de la empresa (BetrVG), las declaraciones del trabajador sobre el contenido de su expediente deben incorporarse a él, y el § 83 apdo. 1 da derecho a consultarlo. No está resuelto si el § 83 rige también en pequeñas empresas de menos de cinco trabajadores; allí la pretensión puede apoyarse en el deber de consideración del empleador (§ 241 apdo. 2 del Código Civil alemán). Esta carta pide expresamente que se archive.
¿Cuál es la mejor forma de entregar al empleador en Alemania la respuesta a una amonestación?
No se exige ninguna forma concreta, y un correo electrónico también llega al empleador. Para poder probar después que la respuesta llegó y cuándo (§ 130 del Código Civil alemán), entregue en persona el ejemplar firmado con acuse de recibo en una copia, o encargue la entrega a un mensajero que conozca su contenido. El seguimiento de una carta certificada con depósito en buzón no prueba la recepción (Tribunal Federal de Trabajo alemán, 30 de enero de 2025, 2 AZR 68/24).

Cómo puede firmar este documento

  • Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
  • Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado

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