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Requerimiento a una empresa con invitación a negociar (España)

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Para la persona consumidora a la que una empresa no cumple lo contratado (un servicio mal hecho, un cargo indebido, una devolución que no llega) y que quiere exigírselo antes de ir a los tribunales. Describe el incumplimiento, requiere su cumplimiento y, en el mismo escrito, invita a negociar durante treinta días: el intento de negociación previo que la Ley Orgánica 1/2025 exige desde el 3 de abril de 2025 para poder demandar. Se envía por burofax con certificación de contenido, que prueba lo enviado y la fecha. En español.

  • Pensado para usarse en España
  • Última actualización: 20 de octubre de 2026
  • Documento en español

Publicado porDocMuse

Cuándo usar este documento

  • Una empresa de España no cumple lo que prometió y no contesta a sus llamadas.
  • Le han cobrado algo que nunca pidió y la empresa se niega a devolverle el dinero.
  • Una reparación en casa quedó mal hecha y la empresa no vuelve a arreglarla.
  • Quiere enviar un burofax serio a la empresa antes de demandarla.

Qué hay que rellenar

Los datos que pide el documento.

  • Cliente
  • Domicilio del cliente
  • DNI o NIE del remitente
  • Correo electrónico
  • Empresario
  • Dirección postal de la empresa (según el contrato, la factura o el aviso legal de su web)
  • Localidad
  • Fecha
  • Número de contrato
  • Fecha del contrato
  • Descripción del incumplimiento
  • Resultado solicitado
  • Importe reclamado

Preguntas frecuentes

¿Por qué en España hay que invitar a negociar a la empresa antes de demandarla?
Desde el 3 de abril de 2025, la Ley Orgánica 1/2025 exige, para que se admita una demanda civil, haber intentado antes un medio adecuado de solución de controversias, y la negociación directa es uno de ellos. El escrito debe identificar a las partes, describir con precisión lo que se reclama, que ha de coincidir con lo que luego se pediría al juez, y expresar la voluntad de negociar. Si en treinta días naturales desde la recepción no hay respuesta por escrito, el intento se tiene por concluido. La invitación también interrumpe la prescripción.
¿Cómo envío en España este requerimiento para que sirva de prueba?
Por burofax con certificación de contenido y acuse de recibo: Correos certifica el texto enviado, la fecha y la entrega o el intento de entrega. Es el medio que los tribunales aceptan sin discusión como prueba del intento de negociación, y un burofax que la empresa no recoge por su propia pasividad también surte efecto. Un correo electrónico solo sirve con seguridad como prueba si la empresa acusa recibo o lo contesta. Guarde el justificante y la copia certificada: si llega a demandar, tendrá que aportarlos con la demanda.
¿Hay en España modelos gratuitos de reclamación y otras vías antes de ir a juicio?
Sí. OCU y FACUA publican cartas modelo gratuitas, y el Centro Europeo del Consumidor ofrece plantillas para compras en otro país de la Unión. En una tienda o local puede pedir la hoja de reclamaciones de su comunidad autónoma, que es gratuita, y después acudir a la OMIC o al servicio de consumo, que media con la empresa, o pedir el arbitraje de consumo. Para problemas concretos este catálogo tiene cartas específicas: la garantía de un producto defectuoso, un pedido que no llega, un vuelo, la luz o el teléfono.

Cómo puede firmar este documento

  • Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
  • Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado

DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.

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