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Mise en demeure d’une entreprise avec invitation à négocier (Espagne)

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13 questions · environ 5 min

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Pour le consommateur en Espagne envers qui une entreprise ne respecte pas le contrat (un service mal exécuté, un prélèvement indu, un remboursement qui n’arrive pas) et qui veut l’exiger avant d’aller en justice. La lettre décrit le manquement, exige l’exécution et, dans le même écrit, invite à négocier pendant trente jours : la tentative préalable de négociation que la loi organique espagnole 1/2025 impose depuis le 3 avril 2025 pour pouvoir agir en justice. À envoyer par burofax avec certification du contenu, qui prouve le contenu et la date. En espagnol.

  • Pays d’utilisation : Espagne
  • Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

Publié parDocMuse

Quand utiliser ce document

  • Une entreprise en Espagne ne fait pas ce qu’elle a promis et ne répond plus à vos appels.
  • On vous a facturé quelque chose que vous n’avez jamais commandé et l’entreprise refuse de rembourser.
  • Des travaux chez vous ont été mal faits et l’entreprise ne revient pas les reprendre.
  • Vous voulez envoyer une lettre sérieuse par burofax avant de poursuivre l’entreprise en Espagne.

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Questions fréquentes

Pourquoi faut-il en Espagne inviter l’entreprise à négocier avant de l’assigner ?
Depuis le 3 avril 2025, la loi organique espagnole 1/2025 exige, pour qu’une action civile soit recevable, une tentative préalable de mode approprié de règlement du litige, et la négociation directe en fait partie. L’écrit doit identifier les parties, décrire précisément ce qui est réclamé, qui doit correspondre à ce qui serait ensuite demandé au juge, et exprimer la volonté de négocier. Sans réponse écrite dans les trente jours calendaires suivant la réception, la tentative est réputée terminée. L’invitation interrompt aussi la prescription.
Comment envoyer cette mise en demeure en Espagne pour qu’elle serve de preuve ?
Par burofax avec certification du contenu et accusé de réception : la poste espagnole Correos certifie le texte envoyé, la date et la remise ou la tentative de remise. C’est le moyen que les tribunaux admettent sans discussion comme preuve de la tentative de négociation, et un burofax que l’entreprise ne retire pas par sa propre inaction produit tout de même effet. Un e-mail n’est une preuve sûre que si l’entreprise en accuse réception ou y répond. Gardez le récépissé et la copie certifiée : en cas d’action en justice, il faudra les joindre à la demande.
Existe-t-il en Espagne des modèles de réclamation gratuits et d’autres voies avant le procès ?
Oui. Les associations espagnoles OCU et FACUA publient des lettres types gratuites, et le Centre européen des consommateurs en Espagne propose des modèles pour les achats dans un autre pays de l’UE. Dans un magasin ou un local, vous pouvez demander la feuille de réclamation gratuite de votre région (hoja de reclamaciones), puis vous adresser à l’OMIC ou au service régional de la consommation, qui fait la médiation avec l’entreprise, ou demander l’arbitrage de consommation. Pour des problèmes précis, ce catalogue propose des lettres dédiées : garantie d’un produit défectueux, commande non livrée, vol, électricité ou téléphone.

Comment signer ce document

  • Imprimez-le et signez-le à la main. Les lignes de signature du document sont volontairement laissées vides – signez-les à l’encre.
  • Signez-le vous-même avec une signature électronique qualifiée. Si vous disposez déjà d’une signature qualifiée – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD ou tout prestataire qualifié inscrit sur la liste de confiance de l’UE, sur une carte, une clé USB, dans une application mobile ou dans le cloud –, notre guide de signature explique pas à pas comment signer ce fichier précis sans l’invalider. Aide pas à pas et vérification du résultat

DocMuse vend des documents, pas des conseils juridiques. L’acceptation dépend toujours des règles du destinataire et du droit applicable localement.

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