Honorarankündigung und Zahlungsaufforderung (keine Rechnung) (Italien)
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Für Freiberufler und Selbständige in Italien, die vor der Rechnungsstellung um Zahlung bitten: die italienische Honorarankündigung (avviso di parcella) nennt Leistung, Honorar, etwaigen Rentenbeitrag, USt und Steuerabzug, Gesamtbetrag und IBAN und bittet um Zahlung bis zu einem Datum. Sie hat keine steuerliche Wirkung und ist keine Rechnung: Wer eine USt-Nummer hat, stellt die E-Rechnung bei Zahlung über das Austauschsystem (SdI) aus; wer keine hat, gibt eine Quittung für Gelegenheitsarbeit. Versand per E-Mail, PEC oder Einschreiben.
- Für die Verwendung in Italien
- Zuletzt aktualisiert: 14. Oktober 2026
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Wann Sie dieses Dokument brauchen
- Sie haben einen Auftrag für einen Kunden in Italien erledigt und möchten vor der Rechnung um Zahlung bitten.
- Der Kunde fragt, wie viel genau er überweisen soll.
- Sie haben keine USt-Nummer und möchten für die erledigte Arbeit eine Zahlungsaufforderung schicken.
- Sie brauchen eine Honorarankündigung, die um Zahlung bittet und keine Rechnung ist.
Was Sie ausfüllen
Die Angaben, die das Dokument verlangt.
- Absender
- Codice fiscale des Absenders (italienische Steuernummer)
- Anschrift des Absenders
- Kunde
- Postanschrift des Kunden (Straße und Hausnummer, PLZ und Ort)
- Ort
- Datum
- Nummer der Honorarankündigung
- Datum oder Zeitraum der Leistung
- Beschreibung
- Bruttohonorar (Betrag)
- Dem Kunden berechneter Rentenbeitrag (falls geschuldet)
- USt-Betrag
- Einbehaltener Betrag (falls zutreffend)
- Fälliger Gesamtbetrag
- Zahlungsfrist
- IBAN
- Was bei Zahlung ausgestellt wird
Häufige Fragen
- Was unterscheidet in Italien eine Honorarankündigung von einer Rechnung?
- Die Honorarankündigung ist eine Zahlungsaufforderung ohne steuerliche Wirkung: Sie nennt, was geschuldet ist und wie zu zahlen ist. Die Rechnung wird von Personen mit USt-Nummer nur elektronisch über das Austauschsystem (SdI) der Agenzia delle Entrate ausgestellt, bei Dienstleistungen im Zeitpunkt der Zahlung (Art. 6 des Präsidialdekrets 633/1972). Ein PDF namens Rechnung ist keine gültige Rechnung. Die Ankündigung ersetzt weder die E-Rechnung noch die Quittung für Gelegenheitsarbeit.
- Warum schicken italienische Freiberufler vor der Rechnung eine Honorarankündigung?
- Weil bei Dienstleistungen die Rechnung bei Zahlung ausgestellt wird: Wer USt berechnet und sie früher ausstellt, muss die USt abführen, auch wenn der Kunde nie zahlt. Mit der Ankündigung wird um Zahlung gebeten, und die E-Rechnung folgt erst, wenn das Geld eingeht. Das Dokument sagt das dem Empfänger, nennt IBAN und Frist und hat Zeilen für Rentenbeitrag, USt und Steuerabzug, wenn sie anfallen.
- Was tun, wenn der Kunde in Italien die Honorarankündigung nicht bezahlt?
- Nach Fälligkeit kann eine Erinnerung und danach eine Mahnung folgen, per PEC, wenn der Kunde ein Unternehmen ist. Zwischen Selbständigen und Unternehmen laufen Verzugszinsen automatisch ab Fälligkeit (Gesetzesdekret 231/2002), und eine Zahlung später als 60 Tage zu vereinbaren ist missbräuchlich (Gesetz 81/2017). Bleibt die Forderung offen, führt der Gerichtsweg über die italienische gerichtliche Zahlungsanordnung (decreto ingiuntivo), einen Gerichtsakt, der nicht zu diesen Dokumenten gehört.
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- Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
- Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat
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