DocMuse

Procesul-verbal al adunării generale sau hotărâre prin circulație: situațiile anuale ale unei GmbH (Austria)

Austria
Deutsch
Afaceri
Proces-verbal
Tipăriți și semnați
2 pagini · Vândute: 0

Publicat deDocMuse

Acest document este în limba germană

PDF-ul pe care îl descărcați este în limba germană — aceasta este limba în care trebuie depus, așa că nu este tradus. Tot ce se află pe această pagină vă explică ce conține.

Procesul-verbal al adunării generale a unei GmbH sau FlexCo austriece – ori hotărârea prin circulație semnată de toți asociații – privind aprobarea situațiilor financiare anuale, repartizarea profitului din bilanț și descărcarea de gestiune a administratorilor, cu rezultatul votului pentru fiecare punct. Hotărârile se adoptă în primele opt luni ale exercițiului financiar (§ 35 Abs 1 Z 1 din Legea austriacă privind societățile cu răspundere limitată, GmbHG); votul în formă text există doar la o FlexCo al cărei act constitutiv îl prevede. Cu mențiunea depunerii la registrul firmelor (Firmenbuch) în nouă luni. În limba germană.

Ce completați

Datele pe care le cere documentul.

  • Denumirea societății
  • Sediul societății (municipalitatea din actul constitutiv)
  • Numărul societății în registrul austriac al firmelor (FN)
  • Instanța registrului firmelor a societății (ca în extrasul din registru)
  • Modul de adoptare a hotărârilor (adunare generală, adunare virtuală, în scris de toți asociații sau în formă text la o FlexCo)
  • Data adunării sau a hotărârii în scris
  • Ora începerii adunării (la o hotărâre în scris lăsați gol)
  • Locul adunării generale (adresa)
  • Președintele adunării (la o hotărâre în scris lăsați gol)
  • Asociații și părțile sociale ale fiecăruia (în adunare: prezenți sau reprezentați)
  • Exercițiul financiar
  • Rezultatul votului – situațiile financiare
  • Repartizarea profitului sau acoperirea pierderii
  • Rezultatul votului – repartizarea profitului
  • Descărcarea de gestiune a administratorilor
  • Rezultatul votului – descărcarea de gestiune
  • Alte hotărâri ale adunării (fără modificări ale actului constitutiv sau ale capitalului)
  • Localitate
  • Data

Previzualizare

Acest document este generat pentru dumneavoastră. Răspunsurile sunt introduse în el, iar PDF-ul finalizat vă aparține.

Previzualizarea urmează în curând

Întrebări frecvente

Până când trebuie o GmbH austriacă să aprobe situațiile anuale și să le depună la registrul firmelor?
Asociații hotărăsc asupra situațiilor, a profitului din bilanț și a descărcării de gestiune în primele opt luni ale exercițiului financiar, pentru exercițiul încheiat (§ 35 Abs 1 Z 1 GmbHG) – oricare ar fi mărimea societății. Administratorii depun situațiile la instanța registrului cel târziu la nouă luni de la data bilanțului (§ 277 UGB), din 01.01.2026 prin JustizOnline în loc de FinanzOnline; la depunerile de la 01.07.2026 declară și clasa de mărime (§ 277 Abs 4 UGB). Întârzierea aduce amenzi cominatorii repetate de la 700 de euro (§ 283 UGB).
Poate o GmbH austriacă să aprobe situațiile anuale fără adunare generală?
Da, în scris, dacă toți asociații sunt de acord cu hotărârea sau cu votul în scris și semnează (§ 34 Abs 1 GmbHG); un e-mail nu ajunge. O adunare generală virtuală este posibilă dacă actul constitutiv o prevede potrivit legii austriece VirtGesG. La o FlexCo, actul constitutiv poate admite votul în scris fără acordul tuturor și voturi în formă text (§ 7 FlexKapGG) – la o GmbH nu.
Trebuie distribuit profitul din bilanț al unei GmbH austriece?
Asociații hotărăsc asupra repartizării profitului din bilanț doar dacă actul constitutiv o rezervă unei hotărâri (§ 35 Abs 1 Z 1 GmbHG). Fără o asemenea clauză, profitul din bilanț revine în principiu în întregime asociaților. De aceea punctul 4 consemnează ce prevede actul constitutiv și ce se hotărăște – distribuire, reportare sau rezervă. Modificările actului constitutiv nu țin de acest proces-verbal; ele cer o hotărâre în formă notarială (§ 49 GmbHG).
Cum se convoacă adunarea generală a unei GmbH austriece și cine votează descărcarea de gestiune?
Dacă actul constitutiv nu prevede altfel, prin scrisoare recomandată către fiecare asociat, cu ordinea de zi și cu cel puțin șapte zile între expediere și adunare (§ 38 GmbHG); adunarea are loc la sediul societății (§ 36 GmbHG). Dacă toți asociații sunt de acord, pot renunța la forme și termene. Un asociat care este și administrator nu votează propria descărcare de gestiune (§ 39 Abs 4 GmbHG); un mandatar are nevoie de o procură scrisă (§ 39 Abs 3 GmbHG).

Cum puteți semna acest document

  • Tipăriți-l și semnați-l de mână. Rândurile de semnătură din document sunt lăsate libere intenționat — semnați pe ele cu pixul.
  • Semnați-l personal cu o semnătură electronică calificată. Dacă dețineți deja o semnătură calificată — certSIGN, DigiSign, Trans Sped, AlfaSign sau orice furnizor calificat de pe Lista de încredere a UE, pe card, token USB, într-o aplicație mobilă sau în cloud — ghidul nostru de semnare explică pas cu pas cum semnați exact acest fișier fără a-l invalida. Semnătura avansată din cartea electronică de identitate nu este suficientă aici. Ajutor pas cu pas și o modalitate de a verifica rezultatul

DocMuse vinde documente, nu consultanță juridică. Acceptarea depinde întotdeauna de regulile destinatarului și de legea care i se aplică.

Documente înrudite

  • Factura micului întreprinzător fără TVA (Austria)

    Model de factură pentru micii întreprinzători austrieci (Kleinunternehmer) care nu percep TVA: cu mențiunea scutirii conform § 6 Abs 1 Z 27 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994), numele și adresele ambelor părți, numărul, data, bunurile sau serviciile și suma. De la 01.01.2025, scutirea se aplică până la o cifră de afaceri anuală de 55.000 de euro brut, cu o toleranță de 10 % în anul curent, iar micii întreprinzători pot emite factura simplificată și peste 400 de euro. TVA-ul trecut totuși pe factură este datorat în baza facturii, până când aceasta este corectată (§ 11 Abs 12 UStG). În limba germană.

  • Reamintire de plată și somație către o firmă (Austria)

    Scrisoare către o altă firmă din Austria care nu a plătit o factură – ca reamintire amabilă sau ca ultimă somație înaintea ordonanței de plată a instanței (Zahlungsbefehl). Indică factura, scadența și începutul întârzierii, calculează dobânda de întârziere de 9,2 puncte procentuale peste rata de bază a Băncii Naționale a Austriei (§ 456 din Codul comercial austriac, UGB), cere suma forfetară de 40 de euro pentru costurile de recuperare (§ 458 UGB) și stabilește un termen. Rata de bază actuală o completați dumneavoastră. Pentru tranzacții între firme; consumatorii datorează altă dobândă. În limba germană.

  • Contract de prestări servicii între firme — Dienstleistungsvertrag (Austria)

    Contract între două firme din Austria pentru servicii continue sau punctuale — consultanță, suport IT, contabilitate, marketing — în care se datorează o activitate diligentă, nu un anumit rezultat. Reglementează obiectul, executarea independentă, durata și denunțarea la sfârșitul lunii, remunerația cu factură potrivit § 11 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994) și consecințele întârzierii din §§ 456 și 458 ale Codului austriac al întreprinderilor (UGB), reluarea prestației, confidențialitatea, protecția datelor, drepturile asupra rezultatelor muncii și răspunderea. În limba germană.

  • Factură simplificată de până la 400 de euro (Austria)

    Model pentru facturi de până la 400 de euro cu TVA inclus, cu mențiunile simplificate ale § 11 Abs 6 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994): numele și adresa furnizorului, data emiterii, cantitatea și descrierea bunurilor sau natura și volumul serviciului, data sau perioada livrării, totalul cu taxa inclusă și cota de TVA. Clientul, numărul consecutiv și codul UID nu sunt obligatorii. Pentru lucrări mici și documente de care clientul are nevoie în contabilitate, pe hârtie sau ca PDF. În limba germană.

  • Factură cu TVA conform § 11 UStG 1994 (Austria)

    Model de factură cu toate mențiunile pe care § 11 din Legea austriacă privind TVA (UStG 1994) le cere pentru facturile de peste 400 de euro brut: numele și adresele ambelor părți, număr consecutiv, data emiterii, data sau perioada livrării, cantitatea și descrierea, prețul net, cota și TVA, codul UID al emitentului (codul austriac de TVA) și, peste 10.000 de euro brut, și pe cel al clientului. Cu un rând pentru datele din registrul comerțului conform § 14 UGB și contul bancar. În Austria nu există obligația facturii electronice între firme, așa că hârtia și PDF-ul rămân permise. În limba germană.

  • Acord reciproc de confidențialitate — NDA (Austria)

    Acord reciproc de confidențialitate (NDA) pentru discuții între firme din Austria privind o colaborare, un proiect, o licență sau o achiziție de firmă. Se sprijină pe protecția secretelor comerciale din §§ 26a și urm. ale Legii austriece împotriva concurenței neloiale (UWG): scopul, noțiunea de informație confidențială, dezvăluirea numai către persoane autorizate, interdicția expresă a ingineriei inverse asupra mostrelor și prototipurilor, restituirea și ștergerea, durata după încheierea discuțiilor și o clauză penală la alegere. Ambele părți apar cu numărul din registrul firmelor. În limba germană.