Irlanda de Nord: modele și formulare

Pentru părintele cu răspundere părintească (parental responsibility) care nu merge în călătorie: o scrisoare semnată prin care vă dați acordul ca minorul să călătorească în străinătate, inclusiv în Republica Irlanda, cu celălalt părinte, cu bunicii, cu școala sau cu altă familie. Scoaterea din Regatul Unit a unui copil sub 16 ani fără acordul tuturor sau fără permisiunea instanței poate fi infracțiune (Article 3 of the Child Abduction (Northern Ireland) Order 1985). Nu există formular oficial; scrisoarea indică minorul, călătoria și datele.

Pentru salariatul din Irlanda de Nord care pleacă de la locul de muncă: o scrisoare de demisie care indică preavizul cerut de contract (cel puțin o săptămână după o lună de muncă, articolul 118 din Employment Rights (Northern Ireland) Order 1996) și ultima zi de lucru și cere confirmarea scrisă, plata finală, inclusiv concediul neefectuat, și formularul P45. O înmânați șefului și o trimiteți prin e-mail în aceeași zi, păstrând o copie.

Pentru lucrătorul din Irlanda de Nord care vrea să programeze concediul plătit: o cerere scrisă, datată, cu prima și ultima zi și numărul de zile lucrătoare, care solicită aprobarea în scris. Dacă contractul sau regulile privind concediul nu prevăd altceva, regulamentul 18 din Working Time Regulations (Northern Ireland) 2016 cere un preaviz de două ori mai lung decât concediul, iar angajatorul poate refuza doar printr-un contra-preaviz cât durata concediului. Labour Relations Agency explică gratuit regulile. Se trimite prin e-mail sau se înmânează.

Pentru salariata însărcinată din Irlanda de Nord: notificarea scrisă a sarcinii, a săptămânii estimate a nașterii, a datei de început a concediului de maternitate și a datei pentru Statutory Maternity Pay, dată până la sfârșitul săptămânii a 15-a dinaintea celei estimate, cu certificatul MAT B1 anexat sau trimis ulterior. Cere angajatorului să confirme în scris, în 28 de zile, când se încheie concediul și ce sumă veți primi. nidirect explică gratuit indemnizația și concediul de maternitate. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru chiriașul din Irlanda de Nord care s-a mutat și încă așteaptă garanția. O scrisoare prealabilă acțiunii către proprietar sau agent: indică data încheierii închirierii, garanția și schema care o protejează — TDS Northern Ireland sau myDeposits Northern Ireland — și cere restituirea garanției în 14 zile sau o listă scrisă a reținerilor, cu dovezi, arătând ce rețineri contestați. Urmează serviciul gratuit de dispute al schemei, apoi o cerere cu valoare redusă la county court, de până la 5.000 de lire sterline. Dacă garanția nu a fost protejată deloc, anunțați consiliul local.

Pentru salariatul din Irlanda de Nord concediat, avertizat sau retrogradat după o procedură disciplinară: o scrisoare de contestație în termenul angajatorului, cu motivele și cererea dumneavoastră, care solicită o întâlnire de contestație în fața unui șef neimplicat în decizie, cu un însoțitor. Pentru o concediere, este etapa de contestație din procedura legală de concediere pe care Irlanda de Nord o păstrează și cere motivele în scris. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru plătitorul de rates din Irlanda de Nord care scrie către Land & Property Services, care emite și încasează facturile: pentru Lone Pensioner Allowance (20% reducere pentru persoanele de 70 de ani sau mai mult care locuiesc fără alte persoane) sau Disabled Person’s Allowance (25% pentru o locuință adaptată), pentru a arăta că proprietarul răspunde pentru o locuință închiriată evaluată la cel mult 150.000 de lire sterline, pentru o factură greșită sau o restituire. LPS are formulare gratuite și servicii online; scrisoarea este pentru cazurile pe care nu le acoperă. Pentru valoarea capitală, folosiți declarația de revizuire.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord a cărui locuință are nevoie de reparații — umezeală și mucegai, centrală stricată, infiltrații, instalație electrică defectă. Scrisoarea semnalează în scris fiecare problemă, cu fotografii datate, amintește proprietarului obligațiile de reparație din Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006 când contractul nu spune nimic și standardul de locuibilitate, cere o inspecție în 14 zile și confirmă că veți plăti în continuare chiria. Dacă nu se întâmplă nimic, echipa de sănătate publică a consiliului poate inspecta gratuit.

Pentru părintele din Irlanda de Nord al cărui copil trebuie să lipsească zile de școală – o nuntă sau o înmormântare în familie în străinătate, o boală gravă în familie, permisia unui părinte din armată. Cerere în limba engleză către director (principal): arată datele și ziua întoarcerii, explică împrejurările pe care le considerați excepționale și cere o decizie scrisă înainte de absență. Ghidul Department of Education permite directorului să aprobe absența în timpul cursurilor doar în împrejurări excepționale și nu mai are un cod pentru o vacanță de familie aprobată. Se trimite prin e-mail sau se predă personal, din timp.

Pentru proprietarul sau agentul privat din Irlanda de Nord care confirmă chiria plătită de chiriaș — pentru o cerere de ajutor social, un credit ipotecar sau o viză, o recomandare pentru un nou proprietar sau evidența chiriașului. Indică locuința, numărul de înregistrare al proprietarului, chiria și cât de des se plătește, perioada și fiecare plată primită și dacă există restanțe, cu semnătură și dată. Proprietarul trebuie să dea o chitanță scrisă gratuită pentru chiria plătită în numerar (articolul 5 din Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006).

Pentru o firmă din Irlanda de Nord căreia o societate sau un LLP nu i-a plătit o factură. Ultima scrisoare înaintea unei acțiuni: arată datoria, cere dobânda legală de 8% peste rata de referință a Bank of England și suma fixă de 40, 70 sau 100 de lire din Late Payment Act (ori dobânda din contract), dă 14 zile pentru plată sau contestare și numește pasul următor – o acțiune la county court, judecată ca small claim până la 5.000 de lire. Se trimite prin Royal Mail Signed For sau se predă personal.

Pentru salariatul din Irlanda de Nord care are nevoie de timp liber peste concediul de odihnă – o călătorie lungă, o problemă de familie, studii – și dorește acordul angajatorului: o scrisoare care cere concediu fără plată între două date, cu data revenirii, și solicită confirmarea în scris a revenirii pe același post și a efectelor asupra concediului, pensiei și beneficiilor. Nu există un drept general la concediu fără plată; concediul parental și timpul liber pentru persoanele aflate în întreținere sunt drepturi legale separate. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru locuitorul din Irlanda de Nord nemulțumit de un serviciu sau o decizie a consiliului local (council) – gunoi și reciclare, curățenia străzilor, sănătate publică, urbanism, controlul construcțiilor, centre sportive, parcări ale consiliului sau o cerere anterioară tratată prost: o plângere oficială în procedura de reclamații a consiliului, care arată ce s-a întâmplat, ce ați făcut până acum și ce doriți să facă consiliul. Dacă există un formular online, folosiți-l. Dacă nici după răspunsul final problema nu este rezolvată, Northern Ireland Public Services Ombudsman analizează gratuit plângerile.

Pentru consumatorul din Irlanda de Nord ale cărui bunuri cumpărate de la o firmă se dovedesc defecte, neconforme cu descrierea sau nepotrivite scopului. În 30 de zile le puteți respinge pentru rambursare integrală; după aceea cereți mai întâi o reparare sau o înlocuire (Consumer Rights Act 2015, secțiunile 9–23). Scrisoarea descrie defectul și alegerea dumneavoastră și este ultima scrisoare înainte de acțiune: comerciantul are 14 zile să răspundă înainte de o cerere cu valoare redusă (small claim) la county court, care judecă cereri de până la £5.000. Trimiteți-o vânzătorului, nu producătorului, prin e-mail și prin poștă cu confirmare de primire (Royal Mail Signed For).

Pentru salariatul din Irlanda de Nord care este tatăl copilului sau soțul, partenerul civil ori partenerul mamei, cu 26 de săptămâni de vechime până la a 15-a săptămână dinaintea termenului: o notificare a concediului paternal – o săptămână sau două săptămâni consecutive, luate în 56 de zile de la naștere – cu săptămâna estimată a nașterii, începutul concediului și declarația că veți împărți responsabilitatea creșterii copilului. Irlanda de Nord păstrează aceste reguli; săptămânile separate și dreptul din prima zi din Marea Britanie nu se aplică. Se înmânează și se trimite prin e-mail.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord al cărui proprietar nu a rezolvat probleme grave — umezeală și mucegai, lipsa încălzirii, instalații electrice periculoase, dăunători. Scrisoarea cere echipei de sănătate publică a consiliului districtual să inspecteze locuința față de standardul de locuibilitate și să ia măsuri împotriva proprietarului, de exemplu o notificare care cere reparații. Multe consilii primesc gratuit cereri online sau telefonic; scrisoarea adună într-un loc problemele, istoricul sesizărilor și fotografiile, prin poștă sau e-mail.

Pentru persoana din Irlanda de Nord urmărită de o firmă de recuperare sau un cumpărător de creanțe pentru o datorie pe care nu o recunoaște, o contestă sau o crede mai veche de șase ani. Scrisoarea nu recunoaște datoria: cere dovezi – contractul, extrasul de cont, notificarea de neplată și cesiunea – sau declară că datoria este prescrisă potrivit Limitation (Northern Ireland) Order 1989 și nu va fi plătită, lucru pe care regulile FCA obligă o firmă care recuperează un credit reglementat să-l respecte. Trimiteți-o prin poștă cu confirmare de primire (Royal Mail Signed For) și păstrați o copie.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord al cărui proprietar a încălcat o regulă aplicată de consiliul districtual: garanție neprotejată în 28 de zile, informații despre garanție nedate în 35 de zile, garanție mai mare decât chiria pe o lună, lipsa înregistrării, lipsa notificării de informare sau a chitanței pentru chiria plătită în numerar. Scrisoarea o semnalează echipei de sănătate publică a consiliului, care poate da o amendă fixă sau poate urmări penal proprietarul. În Irlanda de Nord, aceasta înlocuiește acțiunea pentru un multiplu al garanției.

Pentru proprietarul sau chiriașul din Irlanda de Nord care locuiește în casă și vrea ca lodgerul să plece. Preavizul face trimitere la contractul cu lodgerul, indică data încetării — cu cel puțin patru săptămâni înainte, în scris (opt săptămâni dacă lodgerul locuiește la dumneavoastră de peste un an), sau termenul mai lung din contract — cere eliberarea camerei și predarea cheilor și spune ce se întâmplă cu garanția. Se înmânează personal; păstrați o copie semnată de lodger. Nu este pentru un chiriaș care are locuința sau o parte din ea doar pentru el: preavizul proprietarului este alt document.

Pentru oricine din Irlanda de Nord are o pensie ocupațională sau privată și vrea să afle cât valorează ori a pierdut legătura cu schema după o mutare sau o schimbare de loc de muncă. Scrisoare în limba engleză către administratorul sau furnizorul schemei, care cere o situație a drepturilor în temeiul regulamentului nord-irlandez din 2014 privind informarea – valoarea acumulată, valoarea de transfer și data de la care o puteți primi – și actualizează adresa. Se trimite prin poștă la clasa întâi. Datele unei scheme pierdute se găsesc gratuit prin Pension Tracing Service de pe GOV.UK.

Pentru cel din Irlanda de Nord care a revocat o procură dată după Powers of Attorney Act (Northern Ireland) 1971: o scrisoare către bancă, building society, furnizor, proprietar sau orice instituție cu care a lucrat împuternicitul, care arată că procura a încetat, cere să nu mai fie primite instrucțiunile lui și o confirmare scrisă. Anexează o copie a actului de revocare și se trimite prin Royal Mail Signed For sau se predă personal.

Pentru deținătorul înregistrat al unui vehicul din Irlanda de Nord care a primit o notificare în temeiul Article 177 of the Road Traffic (Northern Ireland) Order 1981 prin care i se cere cine conducea, de obicei cu o notificare de viteză sau altă abatere. Completați formularul primit și trimiteți-l cu această scrisoare, care vă numește pe dumneavoastră sau alt șofer, noul deținător dacă vehiculul fusese vândut, ori explică ce ați făcut ca să aflați. Răspundeți în termenul din notificare: nenumirea șoferului se pedepsește cu șase puncte de penalizare.

Pentru chiriașul privat din Irlanda de Nord care vrea să încheie o închiriere pe perioadă nedeterminată (periodic), inclusiv una care a continuat după un termen fix. Chiriașul o încheie printr-un preaviz scris (notice to quit): cel puțin patru săptămâni dacă închirierea a durat cel mult zece ani, douăsprezece dacă a durat mai mult (articolul 14A din Private Tenancies (Northern Ireland) Order 2006). Preavizul indică data de încheiere, cu o clauză de siguranță, poate cere o dată mai devreme, solicită predarea locuinței și garanția și dă noua adresă. Se trimite prin scrisoare cu confirmare sau se înmânează.

Pentru părintele din Irlanda de Nord care crede că copilul are sau ar putea avea cerințe educaționale speciale pe care școala nu le poate acoperi din resursele proprii. Cerere în limba engleză către Education Authority pentru o evaluare statutară (statutory assessment), pasul spre o decizie privind cerințele educaționale speciale (statement): expune motivele și dovezile, cere decizia în termenele aplicabile și, la refuz, motivele și drepturile de apel. Prin poștă la clasa întâi; Education Authority are și un formular online gratuit. Se vinde necompletată, deoarece conține date de sănătate ale copilului.