Γραπτό ψήφισμα μελών και πρακτικά γενικής συνέλευσης (Κύπρος)
Δημοσιεύτηκε απόDocMuse
Το έγγραφο με το οποίο τα μέλη μιας κυπριακής εταιρείας λαμβάνουν ψηφίσματα, είτε σε γενική συνέλευση, οπότε αποτελεί τα πρακτικά της, είτε με γραπτό ψήφισμα χωρίς συνέλευση, που ισχύει όταν το υπογράψουν όλα τα μέλη με δικαίωμα ψήφου, όπως επιτρέπουν πολλά καταστατικά. Περιλαμβάνει τα στοιχεία της εταιρείας με τον αριθμό ΗΕ, τα μέλη και τις μετοχές τους, το είδος των ψηφισμάτων, συνήθη ή ειδικά, το κείμενό τους, την ψηφοφορία και την εξουσιοδότηση για όσα υποβάλλονται στον Έφορο Εταιρειών. Ειδικό ψήφισμα θέλει πλειοψηφία τριών τετάρτων και ειδοποίηση 21 ημερών (άρθρο 135 του Κεφ. 113).
Τι συμπληρώνετε
Τα στοιχεία που ζητά το έγγραφο.
- Επωνυμία εταιρείας
- Αριθμός εγγραφής ΗΕ της εταιρείας
- Εγγεγραμμένο γραφείο της εταιρείας (σημερινή διεύθυνση)
- Πόλη
- Ημερομηνία
- Πώς αποφασίζουν τα μέλη: σε γενική συνέλευση ή με γραπτό ψήφισμα
- Ποιοι λαμβάνουν την απόφαση: οι σύμβουλοι ή τα μέλη (με τις μετοχές καθενός)
- Ημερομηνία συνέλευσης
- Ώρα συνέλευσης
- Ύπαρξη απαρτίας
- Ημερήσια διάταξη
- Είδος ψηφισμάτων: συνήθη, ειδικά ή και τα δύο
- Αποφάσεις που λήφθηκαν
- Αποτέλεσμα ψηφοφορίας
- Πρόσωπο εξουσιοδοτημένο για την υποβολή στο μητρώο
Προεπισκόπηση
Αυτό το έγγραφο δημιουργείται για εσάς. Οι απαντήσεις σας γράφονται σε αυτό και το ολοκληρωμένο PDF είναι δικό σας.
Συχνές ερωτήσεις
- Τι είναι το ειδικό ψήφισμα σε εταιρεία στην Κύπρο και πότε χρειάζεται;
- Είναι ψήφισμα που λαμβάνεται με πλειοψηφία τουλάχιστον τριών τετάρτων των μελών που ψηφίζουν, αυτοπροσώπως ή με αντιπρόσωπο, σε γενική συνέλευση που συγκλήθηκε με ειδοποίηση τουλάχιστον 21 ημερών, η οποία αναφέρει ότι θα προταθεί ειδικό ψήφισμα (άρθρο 135 του περί Εταιρειών Νόμου). Ο Νόμος το απαιτεί για σημαντικές αλλαγές, όπως η τροποποίηση του καταστατικού και η αλλαγή της επωνυμίας. Για τα υπόλοιπα θέματα αρκεί συνήθες ψήφισμα, με απλή πλειοψηφία των μελών που ψηφίζουν, εκτός αν ο Νόμος ή το καταστατικό απαιτούν κάτι άλλο.
- Ισχύει στην Κύπρο γραπτό ψήφισμα των μελών μιας εταιρείας χωρίς συνέλευση;
- Ναι, αν το καταστατικό το επιτρέπει, και πολλά καταστατικά περιέχουν τέτοιο όρο: το ψήφισμα που υπογράφουν όλα τα μέλη με δικαίωμα ψήφου ισχύει σαν να είχε ληφθεί σε γενική συνέλευση, και μπορεί να υπογραφεί σε περισσότερα όμοια αντίτυπα. Αν έστω ένα μέλος δεν υπογράψει, το ψήφισμα δεν ισχύει, και το θέμα πηγαίνει σε συνέλευση. Η παύση συμβούλου κατά το άρθρο 178 χρειάζεται συνέλευση, γιατί ο σύμβουλος έχει δικαίωμα να ακουστεί σε αυτήν.
- Ποια ψηφίσματα των μελών υποβάλλονται στον Έφορο Εταιρειών στην Κύπρο;
- Όσα αλλάζουν στοιχεία που τηρεί ο Έφορος δηλώνονται με το αντίστοιχο έντυπο μέσα στην προθεσμία του Νόμου: η αλλαγή συμβούλων ή γραμματέα με το ΗΕ4 και η αλλαγή εγγεγραμμένου γραφείου με το ΗΕ2, μέσα σε 14 ημέρες. Αντίγραφο κάθε ειδικού ψηφίσματος, με το τροποποιημένο καταστατικό όπου χρειάζεται, υποβάλλεται για καταχώριση μέσα σε 15 ημέρες, κατά το άρθρο 137 του Νόμου. Και άλλες αλλαγές, όπως η αύξηση του μετοχικού κεφαλαίου ή η έκδοση νέων μετοχών, δηλώνονται με δικό τους έντυπο. Τα ψηφίσματα που δεν υποβάλλονται φυλάσσονται στο βιβλίο πρακτικών ως απόδειξη της απόφασης.
Πώς μπορείτε να υπογράψετε αυτό το έγγραφο
- Εκτυπώστε το και υπογράψτε με το χέρι. Οι γραμμές υπογραφής στο έγγραφο μένουν σκόπιμα κενές — υπογράψτε πάνω τους με στυλό.
- Υπογράψτε το προσωπικά με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή. Αν διαθέτετε ήδη εγκεκριμένη υπογραφή — από ADACOM, HARICA, ZealiD ή οποιονδήποτε άλλο εγκεκριμένο πάροχο του καταλόγου εμπίστευσης της ΕΕ, σε κάρτα, σε κλειδί USB, σε εφαρμογή για κινητό ή απομακρυσμένα — ο οδηγός υπογραφής μας εξηγεί βήμα προς βήμα πώς υπογράφετε αυτό ακριβώς το αρχείο χωρίς να ακυρωθεί η υπογραφή. Βοήθεια βήμα προς βήμα και τρόπος να ελέγξετε το αποτέλεσμα
Το DocMuse πουλά έγγραφα, όχι νομικές συμβουλές. Η αποδοχή εξαρτάται πάντα από τους κανόνες του παραλήπτη και από το εφαρμοστέο δίκαιο.
Σχετικά έγγραφα
- Τιμολόγιο πώλησης αγαθών ή παροχής υπηρεσιών (Κύπρος)
Τιμολόγιο για επιχείρηση ή αυτοτελώς εργαζόμενο στην Κύπρο, με τα στοιχεία που ζητά η νομοθεσία για τον ΦΠΑ: αύξων αριθμός και ημερομηνία έκδοσης, ημερομηνία παράδοσης ή παροχής, στοιχεία του εκδότη με ΑΦΤ και αριθμό ΦΠΑ, στοιχεία του πελάτη, αγαθά ή υπηρεσίες με ποσότητα και τιμή μονάδας, αξία χωρίς ΦΠΑ, συντελεστής και ποσό ΦΠΑ, σύνολο, προθεσμία πληρωμής και IBAN. Επιλέγετε αν χρεώνεται ΦΠΑ, αν ο εκδότης δεν έχει εγγραφεί στον ΦΠΑ (κάτω από το όριο των 15.600 €), αν εφαρμόζεται αντίστροφη επιβάρυνση ή αν η πράξη απαλλάσσεται.
- Συμφωνία ανεξάρτητου συνεργάτη (Κύπρος)
Η συμφωνία μιας επιχείρησης στην Κύπρο με αυτοτελώς εργαζόμενο που της παρέχει υπηρεσίες ως ανεξάρτητος συνεργάτης: υπηρεσίες, ανεξαρτησία ως προς τον χρόνο, τον τόπο και τον τρόπο εργασίας, φόροι και κοινωνικές ασφαλίσεις με ευθύνη του συνεργάτη, αμοιβή και τιμολόγηση, έξοδα, εμπιστευτικότητα, πνευματική ιδιοκτησία και τερματισμός. Ο τίτλος της σύμβασης δεν αρκεί: αν στην πράξη ο συνεργάτης εργάζεται όπως ένας εργοδοτούμενος, η σχέση μπορεί να κριθεί σχέση εργοδότησης, γι’ αυτό η συμφωνία γράφει πώς εκτελείται η συνεργασία. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού (άρθρο 27 του Κεφ. 149).
- Συμφωνία παροχής υπηρεσιών μεταξύ επιχειρήσεων (Κύπρος)
Συμφωνία μεταξύ δύο επιχειρήσεων στην Κύπρο για την παροχή υπηρεσιών, κατά τον περί Συμβάσεων Νόμο (Κεφ. 149): περιγραφή των υπηρεσιών και εξαιρέσεις, διάρκεια, αμοιβή πλέον ΦΠΑ, τιμολόγηση και προθεσμία πληρωμής, παράπονα και διορθώσεις, ανεξάρτητη εκτέλεση, εμπιστευτικότητα, πνευματική ιδιοκτησία στα παραδοτέα, όριο ευθύνης και τερματισμός. Για καθυστέρηση πληρωμής ισχύουν ο τόκος (επιτόκιο αναφοράς της ΕΚΤ συν οκτώ μονάδες) και τα 40 € του Ν. 123(Ι)/2012. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού, που το άρθρο 27 του Κεφ. 149 κάνει άκυρη, με στενές εξαιρέσεις, και δεν χαρτοσημαίνεται.
- Απόφαση για αίτηση διαγραφής αδρανούς εταιρείας (Κύπρος)
Η απόφαση με την οποία μια αδρανής κυπριακή εταιρεία ζητά από τον Έφορο Εταιρειών τη διαγραφή της από το μητρώο, κατά το άρθρο 327 του περί Εταιρειών Νόμου (Κεφ. 113): στοιχεία της εταιρείας, από πότε δεν έχει δραστηριότητα, βεβαίωση ότι δεν έχει περιουσία ούτε οφειλές και ότι εκπλήρωσε τις υποχρεώσεις της, εξουσιοδότηση για την αίτηση και υπογραφές. Ο Έφορος δημοσιεύει την επικείμενη διαγραφή στην Επίσημη Εφημερίδα, και η εταιρεία διαγράφεται μετά από τρεις μήνες αν δεν υπάρξει ένσταση. Εταιρεία με περιουσία ή χρέη χρειάζεται εκκαθάριση από αδειούχο σύμβουλο αφερεγγυότητας.
- Αμοιβαία συμφωνία εμπιστευτικότητας μεταξύ επιχειρήσεων (Κύπρος)
Η συμφωνία με την οποία δύο επιχειρήσεις στην Κύπρο, πριν από μια πιθανή συνεργασία, δεσμεύονται να τηρούν εμπιστευτικές τις πληροφορίες που ανταλλάσσουν: σκοπός, τι είναι εμπιστευτικό και τι όχι, χρήση μόνο για τον σκοπό, ποιοι έχουν πρόσβαση, διάρκεια, επιστροφή ή καταστροφή και τι γίνεται σε παράβαση, με αποζημίωση και απαγορευτικό διάταγμα. Ο Ν. 164(Ι)/2020 προστατεύει ως εμπορικό απόρρητο μόνο πληροφορίες για τις οποίες ο κάτοχος έλαβε εύλογα μέτρα, και η συμφωνία είναι ένα από αυτά. Δεν περιέχει απαγόρευση ανταγωνισμού (άρθρο 27 του Κεφ. 149).
- Απαίτηση πληρωμής μεταξύ επιχειρήσεων (Κύπρος)
Η επιστολή με την οποία μια επιχείρηση στην Κύπρο ζητά από άλλη να πληρώσει ληξιπρόθεσμα τιμολόγια: αιτία της οφειλής, κατάλογος τιμολογίων, κεφάλαιο, τόκοι υπερημερίας, αποζημίωση για έξοδα είσπραξης, προθεσμία και λογαριασμός πληρωμής. Κατά τον Ν. 123(Ι)/2012 ο τόκος, με το επιτόκιο αναφοράς της ΕΚΤ συν οκτώ ποσοστιαίες μονάδες, και η κατ’ αποκοπή αποζημίωση των 40 € οφείλονται χωρίς υπενθύμιση. Είναι και η επιστολή απαίτησης που ζητούν οι Κανονισμοί Πολιτικής Δικονομίας πριν από αγωγή για χρηματικό ποσό, με 14 ημέρες για γραπτή απάντηση. Στέλνεται με συστημένη επιστολή ή ιδιοχείρως έναντι υπογραφής· αν μείνει αναπάντητη, ακολουθεί αγωγή στο Επαρχιακό Δικαστήριο.