Antrag auf eine Schulbescheinigung

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Das Schreiben an das Sekretariat der Schule, mit dem Eltern oder volljährige Schüler eine Schulbescheinigung anfordern – die Bestätigung, dass ein Kind die Schule besucht, wie sie etwa für das Kindergeld eines volljährigen Kindes, für Ausbildungsförderung oder für eine Schülerfahrkarte verlangt wird. Mit Name, Geburtsdatum, Klasse und Schuljahr, der Stelle, bei der die Bescheinigung vorgelegt wird, der Zahl der Ausfertigungen und dem Datum, bis zu dem sie gebraucht wird. Gibt die anfordernde Stelle einen eigenen Vordruck vor, bittet das Schreiben die Schule, diesen auszufüllen. Ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und in der Schule abgeben.

Was Sie ausfüllen

Die Angaben, die das Dokument verlangt.

  • Antragsteller
  • Anschrift des Antragstellers
  • Telefon
  • E-Mail
  • Schule
  • Anschrift der Schule (Straße, PLZ und Ort)
  • Ort
  • Datum
  • Schüler
  • Geburtsdatum
  • Klasse
  • Schuljahr
  • Vorzulegen bei (z. B. Familienkasse)
  • Anzahl der Ausfertigungen
  • Benötigt bis

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Häufige Fragen

Was tun, wenn die Familienkasse oder das BAföG-Amt einen eigenen Vordruck für die Schule vorgibt?
Dann füllt die Schule diesen Vordruck aus. Sie erhalten ihn kostenlos bei der Stelle, die ihn verlangt; legen Sie ihn diesem Schreiben bei. Das Schreiben bittet die Schule ausdrücklich, die Angaben auf einem beigefügten Vordruck zu bestätigen – es ersetzt den Vordruck nicht, sondern begleitet ihn.
Wer darf eine Schulbescheinigung beantragen?
Für ein minderjähriges Kind die Eltern; volljährige Schüler beantragen sie selbst. Eine Schule gibt Auskünfte über ihre Schüler nicht an beliebige Dritte, deshalb nennt das Schreiben Name, Geburtsdatum und Klasse und wird unterschrieben. Schulrecht ist Landesrecht: Wie die Bescheinigung aussieht und ob die Schule sie auch elektronisch ausstellt, unterscheidet sich von Land zu Land und von Schule zu Schule.
Was ist der Unterschied zwischen einer Schulbescheinigung und einem Zeugnis?
Die Schulbescheinigung bestätigt nur, dass jemand die Schule zu einem bestimmten Zeitpunkt besucht, meist mit Klasse und voraussichtlichem Ende des Schulbesuchs. Ein Zeugnis bewertet die Leistungen am Ende eines Halbjahres, eines Schuljahres oder der Schulzeit. Ist ein Zeugnis verloren gegangen, hilft keine Schulbescheinigung, sondern der Antrag auf eine Zweitschrift.

So können Sie dieses Dokument unterschreiben

  • Ausdrucken und von Hand unterschreiben. Die Unterschriftszeilen im Dokument sind absichtlich leer – unterschreiben Sie dort mit Stift.
  • Selbst signieren, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur. Wenn Sie bereits eine QES haben – Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD oder einen anderen qualifizierten Anbieter von der EU-Vertrauensliste, auf Karte, USB-Token, in einer Smartphone-App oder in der Cloud –, erklärt unsere Signaturanleitung Schritt für Schritt, wie Sie genau diese Datei signieren, ohne sie ungültig zu machen. Schritt-für-Schritt-Hilfe und eine Prüfung, ob es geklappt hat

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