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Autorización para recoger documentos, certificados y cartas certificadas (Italia)

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13 preguntas · unos 5 min

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Para quien no puede ir en persona y encarga un recado a otra persona: recoger un certificado de antecedentes penales (casellario giudiziale) u otro certificado, una carta certificada retenida en la oficina de correos, un informe médico ya listo o un documento, o entregar un expediente. Poste Italiane y muchas oficinas tienen su propio formulario de autorización gratuito: si la oficina lo pide, use el suyo. Esta autorización en italiano indica el encargo, la oficina y la fecha de vencimiento; la persona autorizada lleva su propio documento de identidad y una copia del de quien la autoriza.

  • Pensado para usarse en Italia
  • Última actualización: 14 de octubre de 2026

Publicado porDocMuse

Cuándo usar este documento

  • El cartero le ha dejado un aviso de carta certificada y usted pasa todo el día en el trabajo.
  • Necesita el certificado de antecedentes penales en Italia, pero no puede ir a la ventanilla.
  • Un familiar tiene que recoger un documento ya listo porque la enfermedad o la distancia le impiden ir.
  • Quiere autorizar a alguien para que recoja un documento en su nombre.

Qué hay que rellenar

Los datos que pide el documento.

  • Persona que delega (nombre y apellidos)
  • Codice fiscale de la persona que delega (Italia)
  • Lugar de nacimiento de la persona que delega
  • Fecha de nacimiento de la persona que delega
  • Domicilio de la persona que delega
  • Persona delegada (nombre y apellidos)
  • Codice fiscale de la persona delegada (Italia)
  • Documento de identidad de la persona delegada (tipo y número)
  • Lo que hará la persona delegada (p. ej., recoger el certificado de antecedentes penales)
  • Oficina u organismo (nombre y ciudad)
  • Delegación válida hasta
  • Localidad
  • Fecha

Preguntas frecuentes

¿Hace falta esta autorización para recoger una carta certificada retenida en una oficina de correos en Italia?
Para recoger una carta certificada en la oficina de correos, lo habitual es la autorización gratuita impresa en el reverso del aviso de llegada (avviso di giacenza), que se entrega a la persona autorizada con copia del documento de identidad del destinatario. Esta autorización sirve cuando el aviso se ha perdido, cuando la oficina pide una autorización aparte, o para encargar varias recogidas a la misma persona. Para los documentos judiciales y algunas notificaciones oficiales, Poste Italiane puede fijar sus propias condiciones.
¿Cómo se obtiene en Italia un certificado de antecedentes penales a través de otra persona?
El certificado se pide a la oficina del casellario en la fiscalía (Procura della Repubblica), también a través de una persona autorizada, con el formulario de solicitud de la oficina, la autorización y copia de los documentos de identidad. Cuesta un timbre fiscal de 16 € por cada dos páginas más 3,92 € de tasas si no es urgente, y vale seis meses (Ministerio de Justicia italiano). Algunas Procure tienen un apartado de autorización en su propio formulario: compruebe la web de la oficina antes de ir.
¿Qué diferencia hay en Italia entre una delega y una procura?
La delega encarga a alguien un recado práctico: recoger, entregar o presentar un expediente ya decidido por quien lo encarga. La procura (poder) da la facultad de realizar actos jurídicos en nombre de otra persona, como firmar un contrato o cobrar y dar recibo de forma continuada, y para algunos actos debe ser notarial. Para los actos jurídicos, DocMuse ofrece el poder especial y el poder general.

Cómo puede firmar este documento

  • Imprímalo y fírmelo a mano. Las líneas de firma del documento se dejan en blanco a propósito: firme sobre ellas con bolígrafo.
  • Fírmelo por su cuenta con una firma electrónica cualificada. Si ya tiene una firma cualificada (Evrotrust, B-Trust, StampIT, ZealiD o cualquier proveedor cualificado de la Lista de confianza de la UE, en tarjeta, en un token USB, en una aplicación móvil o en la nube), nuestra guía de firma explica paso a paso cómo firmar precisamente este archivo sin invalidarlo. Ayuda paso a paso y una forma de comprobar el resultado

DocMuse vende documentos, no asesoramiento jurídico. Que se acepten depende siempre de las normas del destinatario y de la ley aplicable.

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